První letošní verze ERP Money obsahuje kromě aktuální legislativy několik užitečných vylepšení. Systém vám pohlídá platnost EET certifikátu a automaticky vás upozorní na změny stavů v eNeschopenkách.
Co vás zajímá?
Podívejte se na kompletní souhrn všech novinek ERP Money 1.11.1.
Novou verzi Money ERP si stáhnete na Zákaznickém portálu.
ÚČETNICTVÍKontrola platnosti EET certifikátu
V poslední době jste možná zaznamenali, že firmám, které elektronicky evidují od 1. nebo 2. vlny EET, končí platnost jejich EET certifikátu. Musí si vygenerovat nový a vyměnit ho. Abychom vám hlídání platnosti usnadnili, doplnili jsme do systému novou funkčnost.
Měsíc před vypršením EET certifikátu se vám začne na dokladech zobrazovat oranžový informační pruh. Z něj zjistíte, kolik dní zbývá do konce platnosti, a včas si zařídíte nový. Certifikáty můžete spravovat v seznamu Nastavení podepisování dokumentů, který nově najdete v menu Seznamy / Ostatní.
Rozšíření funkčnosti modulu eNeschopenek
Do aplikace CSW Automatic jsme nově doplnili modul Aktualizace údajů o DPN, který zajistí automatické stahování notifikací. Díky tomuto modulu nemusíte notifikace stahovat ručně, ale systém to udělá automaticky za vás a pošle vám informační e-mail.
Nově se informace získané z notifikací (ať už stažených ručně, nebo pomocí CSW Automatic) zapracovávají do Money tak, že program automaticky vytvoří či ukončí karty Nepřítomností a doplní na nich proplácení.
Na kartu Konfigurace mezd jsme do záložky Elektronické podání doplnili pole Komerční šifrovací certifikát. Tento certifikát nově požaduje ČSSZ a bez něj nepůjdou rozšifrovat stažené zprávy. Pokud zatím komerční šifrovací certifikát nemáte, zakoupíte si ho u certifikační autority (např. PostSignum České pošty, První certifikační autorita nebo eIdentity). Poté ho vložíte do seznamu Nastavení podepisování dokumentů a odtud na kartu Konfigurace mezd.
Výše popsanou funkčnost jsme vám spustili na první 3 měsíce zdarma, aby si každý z vás mohl vyzkoušet výhody automatizace a úsporu času stráveného ručním přepisováním nepřítomnosti. Před ukončením zkušebního období vás bude kontaktovat náš obchodní zástupce s nabídkou aktivace modulu. Cena modulu je 1 990 Kč pro Money S4 a 3 000 Kč pro Money S5.
Nadále však máte možnost zadávat nepřítomnosti ručně a v takovém případě se prosím ujistěte, že máte zažádáno o zasílání informací o nepřítomnostech do datové schránky. Žádost je možné vyřídit na odkazu https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy-pro-zamestnavatele.
Detailní rozepsání osvobozených příjmů ve mzdovém listě
Na kartě Mzdy najdete novou záložku Osvobozené příjmy. V ní detailně evidujete příspěvky zaměstnavatele osvobozené od daně (např. stravenky, příspěvek na dovolenou atd.). V Průvodci tiskem mzdového listu můžete takto zadané hodnoty otevřít a upravit a následně je vytisknout na mzdový list.
Legislativa pro rok 2020
Nezapomněli jsme ani na změny legislativy platné k 1. lednu 2020. V nové verzi ERP Money už jsou aktualizované sazby a formuláře v modulu Mzdy, seznam kombinované nomenklatury nebo položky cestovních náhrad a stravného, daňový kalendář a svátky.
SKLADNový filtr v Katalogu a Ceníku
Do ERP Money jsme doplnili nový filtr Použito v dokladech. Díky tomu si v Katalogu snadno zobrazíte položky, které se historicky neobjevují na žádných dokladech, a můžete je smazat. Stejný filtr je dostupný i v seznamech Ceníkových cen a Skladových zásob. Tyto související položky totiž musíte odstranit dříve, než je smažete z Katalogu.
Přebírání dodacího listu přijatého do pokladního dokladu výdajového
Nově můžete dodací list přijatý přebrat rovnou do pokladního dokladu výdajového. Díky této nové funkci nemusíte vytvářet fakturu, pokud není potřeba, a rovnou za zboží či služby zaplatíte.
