MENU Zatvoriť
Select language

Informační systém, který si rozumí s jinými systémy

  • 25. 5. 2023
  • 4 minuty čtení

ERP systém by měl být uzlem, na který se mohou napojit různé aplikace,“ říká ředitel Money ERP Tomáš Komárek, podle kterého jde o jeden z trendů, který začíná převládat ve světě informačních systémů.

Řeč je o efektivitě ukládání dat na jednom centrálním místě. Data tedy nejsou uložené v různých systémech, které navzájem nekomunikují, ale na jednom místě, kdy i přístup k nim je o dost jednodušší.

Money ERP – informační systém, který se dokáže napojit téměř na cokoliv

Informační systém Money ERP vyniká svou otevřeností, resp. propojitelností s jinými systémy či řešeními. Právě díky API rozhraní si výborně rozumí se systémy třetích stran. Data tak dostanete „pod jednu střechu“, což umožní efektivnější práci, ušetří čas a náklady a ulehčí řízení procesů a zároveň eliminuje přepisování dat mezi systémy.

Money ERP se dokáže napojit na: 

  • různá e-shopová řešení, 
  • mobilní aplikace, 
  • podnikové intranety, 
  • účetní, fakturační, mzdové, CRM či jiné specifické systémy třetích stran.

Systém, který pracuje za vás 

Představte si, že po tom, jak zákazník vytvoří na e-shopu objednávku, nemusíte nic vyklikávat ani přepisovat. Objednávka se automaticky importuje do informačního systému Money ERP, kde se zpracuje. Následně ji přebere skladník, v ideálním případě pomocí PDA zařízení se čtečkou čárových kódů, díky čemuž máte jistotu, že nedojde k záměně zboží. 

Po vychystaní objednávky se automaticky odešle informace přepravci na expedici zboží. V rámci propojení prostřednictvím API automaticky odejde informace o změně stavu objednávky zpět do e-shopu. Jakmile je objednávka vychystaná ze skladu, zákazník dostane notifikaci o odeslaní zboží prostřednictvím SMS-ky. Jednoduché a rychlé. 

Při propojení informačního systému Money ERP s e-shopem může být takto zpracovaná každá objednávka.

Zbavte se zbytečného přepisování

Mnoho podnikatelů začne namítat, že se to snadněji řekne, než zrealizuje. Ale ne v případě, jakmile propojíte e-shop s informačním systémem. V Money ERP najdete širokou nabídku modulů, díky kterým umíte své procesy automatizovat a zbavit se tak nejen zbytečného přepisování dat, ale i chybovosti, která je s tím spojená. Stejně tak můžete zapomenout i na nutnost správy katalogových karet na více místech.  

Propojením Money ERP s e-shopem získáte: 

  • automatické stahování objednávek, 
  • možnost přímo z Money ERP zakládat i editovat katalogové karty pro e-shop (včetně textů, obrázků a parametrů), 
  • automatickou aktualizaci stavu zásob a cen, 
  • automatickou změnu stavu objednávek.

Propojte se s kurýry

objednaní přepravy a tisk expedičních štítků může probíhat efektivněji. Modul Expedice Chameleoon dokáže přistupovat k vašim objednávkám a fakturám v Money ERP a automaticky vytvářet objednávky k přepravě spolu s tiskem expedičních štítků. 

Propojením Money ERP s aplikací Chameleoon získáte: 

  • tisk štítků přímo v aplikaci, 
  • možnost hromadného i sekvenčního zpracování objednávek, 
  • automatický zápis balíkového čísla do Money ERP, 
  • automatický zápis stavu doručení zásilky do Money ERP, 
  • možnost výběru a změny kurýra, 
  • možnost kontroly položek objednávky před expedicí. 

Ve způsobu zpracování objednávky v Money ERP se nic nemění. Po rezervaci zboží přejdete do rozhraní aplikace Chameleoon, kde se automaticky přepíší přijaté objednávky anebo vystavené faktury, pomocí kterých objednáte přepravu. Žádné přepisování údajů navíc.

Komunikujte se zákazníky

Pokud chcete co nejrychleji informovat zákazníka o tom, že zboží je už na cestě, anebo mu připomenout úhradu faktury, či mu poslat jinou důležitou informaci, propojte Money ERP s SMS bránou GoSMS. Informování zákazníka o stavu jeho objednávky pomocí SMS-ky je stále nejefektivnějším způsobem, který návštěvníci vašeho e-shopu určitě ocení. Ve srovnání s e-mailem se při SMS zprávách můžete spolehnout na to, že nespadnou do spamu. Zprávy můžete odeslat ručně anebo automaticky přímo z rozhraní informačního systému. 

Propojením Money ERP s SMS bránou získáte: 

  • rychlý a spolehlivý komunikační kanál, 
  • automatické rozesílání zpráv, 
  • možnost manuálního rozesílání zpráv.

Uvolněte ruce obchodníkům a skladníkům

Píšou si vaši obchodníci objednávky na papír? Pokud ano, tak si je následně musí přepisovat do informačního systému. Což znamená ztracený čas a zvýšené náklady. 
Pokud se tomu chcete vyhnout automatizujte procesy vašich obchodníků v terénu. Skvěle s tím pomůže modul iObchodník. Díky němu si vytvoří objednávku prostřednictvím mobilního telefonu, ta se následně přenese do informačního systému Money ERP a je připravená na vyřízení na vaší straně. Takže jakmile se obchodník vrátí od zákazníka do firmy, objednávka už může být na cestě k zákazníkovi

Díky PDA zařízením a snímání čárových kódů zboží se dokážete: 

  • vyhnout záměnám zboží při expedici objednávek, 
  • zrychlit naskladnění či vyskladnění zboží ze skladu, 
  • zkrátit čas inventury minimálně o polovinu, 
  • či rychle zjistit umístění zboží na skladě.

Centrální mozek firmy 

Nyní už víte, jak efektivní může být vaše práce, pokud si zvolíte správný informační systém a necháte ho pracovat za vás. 

Propojením svých systémů s Money ERP získáte: 

  • vyšší efektivitu práce a snížení nákladů, 
  • dokonalý přehled o všech datech, uložených na jednom místě, 
  • zbavíte se duplicitního nahrávání a přepisování údajů do více systémů, 
  • automatické přenášení údajů mezi systémy.

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor