Pro dodavatele a prodejce nábytkového kování a velkoplošného materiálu KNN byly poslední roky úspěšné natolik, že přerostl software pro malé podnikatele Money S3. Řešením byl přechod na Money S4, který KNN přinesl 30% zrychlení zpracování objednávek.
Money S3 pomáhalo společnosti KNN z Dunajské Stredy od roku 2010. Ředitel firmy Zsolt Botló znal software ze svého předcházejícího zaměstnání a rozhodl se ho využít i v novém byznysu. Začínal s verzí Start, od které časem přešel k placeným kompletům.
Společnost KNN v Money S3 evidovala sklad a všechny obchodní činnosti jako například cenové nabídky, objednávky z e-shopu a faktury.
Vzhledem k tomu, že o zboží KNN byl zájem, firma postupně rostla. Její roční obrat se zvýšil z 30 tisíc na 3 miliony eur. Společnost vsadila na širokou nabídku, z které si vybere vhodnou úchytku pro každý kus nábytku nejen stolař, ale i koncový zákazník. Takové množství zásob vyžaduje pořádný sklad – ten v KNN má víc jak 2 tisíce metrů čtverečních a je v něm víc jak 7 tisíc položek.
„S růstem firmy rostly i naše data. S funkcionalitou systému jsme byli spokojení, ale začali jsme pociťovat jeho spomalení. Money S3 nám už bylo malé.”
Máte v Money S3 tisíce skladových karet? Na větší množství dat software pro malé firmy není dimenzovaný. Nečekejte, až se kvůli tomu zpomalí a včas přejděte na Money S4, které bude vašim požadavkům lépe vyhovovat. Stačí se spojit s obchodním zástupcem společnosti Seyfor a dozvíte se všechny podrobnosti. Implementací Money S4 si stejně jako v KNN zrychlíte a zefektivníte práci.
Když v KNN začali přemýšlet o novém systému, po jiných softwarech se ani nedívali. Money S3 jim vyhovovalo a byli na něj zvyklí. Proto se rozhodli vyměnit verzi a přejít na Money S4, které je určené pro střední firmy.
Z nového systému neměli obavy. Obchodní zástupkyně společnosti Seyfor Slovensko jim software představila a všechno vysvětlila. Přechod byl hladký i díky perfektně zpracované implementační analýze, kterou Seyfor při přechodu na Money S4 vždy zpracovává.
„Velmi oceňuji profesionalitu a odbornost konzultanta. Zodpověděl všechny naše otázky a když jsem mu poslal e-mail nebo telefonoval, vždy rychle reagoval. Celou implementaci hodnotím jako bezproblémovou.“ Zsolt Botló, ředitel KNN s.r.o.
Přechod na nový software byl hotový za měsíc. Nekonala se žádná odstávka a v KNN měli bezchybná data pro každodenní chod firmy stále k dispozici.
Money S4 v KNN výrazně zefektivnilo práci. Například si rychle zobrazí dodavatelské i odběratelské ceny, které si kdykoli jednoduše aktualizují.
Také oceňují spoustu uživatelských vylepšení, která používají každý den. Například při práci s doklady se již nemusí proklikávat mezi účetními roky.
Zaměstnanci si na nový systém velmi rychle zvykli. Uživatelské prostředí i logika práce je totiž velmi podobná jako v Money S3.
„Je vidět, že Money S4 je stavěné na větší datovou zátěž. Bez problémů si poradí s našimi 23 tisíci skladovými kartami a reaguje velmi rychle. Tím při vytvoření a zpracování objednávky ušetříme 30 % času.“
V budoucnosti plánují v KNN reorganizaci e-shopu. Ze statistik zjišťují, které zboží jde nejvíc na odbyt a tomu přizpůsobují seznam položek, které drží skladem. Takzvané „ležáky“ naopak z webových stránek stáhnou. A až budou úpravy v e-shopu finální, propojí ho s novým podnikovým systémem.
Celkově Money S4 naplnilo očekávání, které do něj v KNN vkládali. Objednávání zboží i cenotvorba je ještě jednodušší. Také mají lepší přehled o objednávkách, což je klíčové, protože firma plánuje rozšiřovat sklady a dále expandovat.
„S jistotou můžu říct, že rozhodnutí přejít na Money S4 bylo správné.“
Systém Money ERP vám přináší Seyfor