| Společnost | SanusVia |
| Odvětví | maloobchod a velkoobchod s přírodními produkty |
| Webové stránky | https://vianatur.cz |
| Použité řešení | Money S4 |
Přírodní produkty od značky SanusVia najdete v prodejnách zdravé výživy po celém Česku a Slovensku. Své bylinné čaje, bio koření, doplňky stravy a přírodní přípravky k péči o tělo prodávají také na svých e-shopech a ve velkoobchodu. Protože rychle rostli, potřebovali podnikový systém, který zvládne velké množství skladových pohybů a zaměstnanci v něm budou moci pracovat odkudkoliv. Proto přešli na Money S4.
| Společnost | SanusVia |
| Odvětví | maloobchod a velkoobchod s přírodními produkty |
| Webové stránky | https://vianatur.cz |
| Použité řešení | Money S4 |
V původně slovenské firmě SanusVia řešili firemní agendu přes 9 let v účetním programu Money S3. Ten ale časem přerostli, když zakládali druhou pobočku v Česku s vlastní výrobou přírodních produktů. Vlastní výroba v SanusVia výrazně navýšila množství skladových pohybů. Například pro výrobu jedné bylinné směsi potřebovali ze skladu odečíst 15 položek, ze kterých se směs skládala. Množství skladových pohybů tak rychle vystřelilo na stovky tisíc.
Do výběru ERP systému se v SanusVia pustili začátkem roku 2020. Nejprve na jedné pobočce testovali systém od konkurenčního dodavatele, který sice splňoval jejich potřeby, ale nesedl jim uživatelským prostředím. „Rozhraní systému bylo hodně složité a neorientovali jsme se v něm. Proto jsme se po dlouholetých zkušenostech s Money S3 rozhodli přejít na Money S4, které také splňovalo naše požadavky a navíc mělo uživatelské prostředí, na které jsme byli zvyklí,” popisuje jednatel SanusVia Martin Ovčačík.
Přechod na Money S4 začal předimplementační analýzou v dubnu 2020 a v červnu už začali prodejci v systému pracovat. „Implementace je u uživatelů přecházejících z Money S3 na Money S4 vždy svižnější. Například přesun dat je výrazně jednodušší než ze systému od jiného dodavatele,” říká obchodní konzultant Roman Volšan ze Solitey.
Po implementaci konzultanti ze Solitey proškolili zaměstnance, kteří v Money S4 pracují. Zároveň byli v prvních dnech ostrého provozu ve firmě k dispozici, aby pomohli s aklimatizací a vyřešili případné problémy spojené s přechodem.
Za největší přínos Money S4 považuje jednatel Martin Ovčačík propojení všech poboček do jednoho systému. V Money u nich pracuje 13 lidí, někteří se navíc připojují zvenčí – například externisté do systému přistupují ze svých kanceláří.
„Než jsme nasadili Money S4, měl jsem do firemního systému přístup jen z jedné kanceláře, takže když jsem potřeboval něco zjistit, musel jsem volat kolegům. Teď se do Money S4 dostanu odkudkoliv a mám mnohem lepší přehled.”
Zrychlit expedici se v SanusVia podařilo díky modulu Money S4 Mobile. Skladníci jsou vybavení čtečkami s displeji, které je navádějí k přesné pozici zboží z objednávky, takže jdou vždy na jistotu a nemusí ve skladu bloudit.
Jakmile ke zboží dorazí, načtou čárové kódy a čtečka jim vytiskne fakturu a expediční štítek. Spousta produktů ve skladech SanusVia je podobná, například koření nebo bylinné směsi. Po načtení kódu mají skladníci jistotu, že sahají po správném produktu, což snížilo počet záměn zboží téměř na nulu.
„Největší změnou v expedičních procesech je pro nás několikanásobně rychlejší příprava zboží pro expediční partnery. Dříve jsme museli přepisovat data do jejich systémů, dnes to za nás díky API propojení udělá Money samo. Systém expediční lístky připraví a vytiskne přímo ze čtečky.”
Money S4 používají v SanusVia také ve výrobě, kde pomocí jednoduchého systému tří tlačítek Koncept, Příjem a Výdej sledují stav vyráběných produktů. Money S4 usnadnilo práci také obchodníkům díky modulu CRM. SanusVia dodává do stovek prodejen po celém Česku a Slovensku, takže nyní mají v klientech větší přehled (jednoduše například dohledají historii zakázek).
V SanusVia aktuálně plánují rozšíření Money S4 o další moduly. Například do systému chtějí přesunout účetnictví. „Doposud jsme měli účetnictví kompletně u naší externí účetní. To už není praktické, protože nám roste množství dokladů, které si musíme předávat. Navíc když chci něco z účetnictví zjistit, musím účetní volat. Nově bude externí účetní spravovat účetnictví přímo v Money ERP, kam jí dáme přístup” vysvětluje Martin Ovčačík.
V návaznosti na účetnictví plánují také modul Business Intelligence, z kterého získají podrobnější přehled o hospodářských výsledcích a usnadní si plánování.
„Přechod z Money S3 na Money S4 hodnotím pozitivně. Zrychlili jsme sklad, výrobu a další procesy, které byly klíčové pro náš růst. A hlavně můžeme celou firmu řídit v jednom systému, ať už jsme v kanceláři v Česku, na Slovensku nebo kdekoliv jinde.”
Systém Money ERP vám přináší Seyfor