Výber podnikového informačného systému pre firmu je zásadným krokom, ktorý by ste rozhodne nemali brať na ľahkú váhu. Ani po voľbe najvhodnejšieho riešenia ale vaša práca nekončí. Čaká vás totiž samotná implementácia – proces, počas ktorého bude systém začlenený do vašej firemnej infraštruktúry. O to dôležitejšie je vedieť, čo vlastne zavádzanie ERP systému zahŕňa a na čo by ste pri ňom mali klásť dôraz.
Nový ERP systém prichádza
Prešli ste celým procesom výberu ERP systému? V tom prípade ste už zrejme zvolili najvhodnejšie riešenie pre vašu firmu a zostáva ho už „len“ implementovať. Úvodzovky používame úplne zámerne – implementácia podnikového informačného systému je totiž rovnako kľúčová fáza vašej cesty za efektívnejšou firmou ako všetky predchádzajúce kroky. Zároveň je tiež potrebné mať na pamäti, že proces zavádzania systému zahŕňa oveľa viac ako len inštaláciu softvéru.
To ale neznamená, že by ste sa mali implementácie obávať. Práve naopak – pokiaľ si na ňu vyhradíte dostatok kapacít, priradíte jej potrebnú prioritu a zvládnete účinnú spoluprácu s konzultantom, môže zavádzanie ERP systému prebehnúť až prekvapivo rýchlo.
6 krokov k efektívnejšej firme
Presný proces implementácie sa môže líšiť v závislosti na povahe daného ERP systému či špecifikách zákazníckej firmy. Zo skúseností konzultantov systému Money ERP ale vieme, že obvykle na vás počas zavádzania čakajú nasledujúce fázy.
Predimplementačná analýza
Kým sa vôbec pustíme do práce, vytvoríme spoločne svoj podrobný harmonogram celej implementácie. V praxi vás čaká niekoľkohodinové stretnutie s konzultantom, ktorému odovzdáte všetky potrebné informácie. Na základe tohto stretnutia (a s vaším súhlasom) potom vznikne dokument s postupom implementácie; v ňom nájdete podrobné informácie o všetkých nastaveniach a úkonoch, ktoré konzultant vykoná.
Príprava na implementáciu
V druhej fáze prechádza pomyselná lopta na vašu stranu. Aby mohli konzultanti svoju prácu vykonať dobre a rýchlo, bude treba vykonať niekoľko príprav. Z technického hľadiska sa jedná o prípravu počítačov a serverov, kde systém Money ERP pobeží. Súčasne s tým by ste mali prichystať dáta určené na import do nového systému (cenníky, adresáre klientov, zoznam produktov atď.).
V neposlednom rade potom myslite na svojich zamestnancov a vyhraďte im dostatok času na potrebné školenia. Tento krok rozhodne nepodceňujte! Len správne zaškolenie totiž zaistí, že vaši ľudia budú schopní informačný systém využívať naplno a priniesť tak vašej firme očakávané prínosy.
Samotná inštalácia
Konzultanti nainštalujú Money ERP na váš server, prípadne aj na lokálne zariadenie zamestnancov. Po inštalácií potom nastavia žiadanú firemnú agendu a následne importujú dáta, ktoré ste si určili počas predimplementačnej analýzy.
Školenie zamestnancov
Systém je nainštalovaný, ale čo jeho používatelia? Vašich zamestnancov teraz čaká niekoľkodňové školenie práce s Money ERP. Školiace kurzy sú rozdelené po jednotlivých moduloch systému, pretože väčšina vašich ľudí bude v praxi používať len časť systému týkajúcu sa ich pracovnej pozície.
Skladníkov, účtovníkov, obchodníkov a ďalšie profesie tak preškolíme v tých moduloch, s ktorými sa stretnú najčastejšie. Vaši zamestnanci majú taktiež k dispozícii aj náš vzdelávací portál, kde nájdu kurzy, školenia, semináre i ďalšie užitočné informácie.
Nastavenie systému a napojenie na externé systémy
Inštaláciou a zaškolením implementácia nekončí. Ešte je potrebné Money ERP správne nakonfigurovať. Tento úkon vykoná konzultant v spolupráci s poverenými zamestnancami a postará sa, aby jednotlivé moduly Money ERP fungovali podľa vašich predstáv.
Po dokončení tohto kroku potom konzultant na systém napojí všetky externé riešenia, ktoré chcete používať. Práve tu je do vášho systému začlenený e-shop, mobilné riešenia pre pracovníkov v teréne, systémy dopravcov, CRM riešenia a iné. S konzultantom obvykle spolupracujú aj dodávatelia daných riešení.
Prezrieť si našu partnerskú sieť
Postimplementačná podpora
Teraz už nič nebráni ostrému štartu Money ERP. S koncom implementácie ale nekončí práca konzultanta, ktorý vám zostane po ruke aj počas prvých týždňov po spustení. Užívatelia totiž často na začiatku používania systému zistia, že by radi niektoré funkcie doladili, prípadne pridali ďalšie nástroje. Na oboje sú konzultanti pripravení. Naša spolupráca potom následne prejde na režimu dlhodobej podpory, kedy spolu budeme aj naďalej komunikovať ohľadom údržby, technickej podpory či budúcich úprav systému.
Viac informácií o službách ponúkaných Money ERP
Na jaké výhody se můžete po implementaci těšit?
Spýtali sme sa manažérky pre kontakt s kľúčovými zákazníkmi Money ERP Slavomíry Vígovej, ako by pomenovala najvýznamnejšie benefity, ktoré do firmy prinesie zavedenie podnikového informačného systému. Tu sú, stručne a prehľadne:
Všetky dáta na jednom mieste
Veľkým prínosom ERP systémov je, že nájdete všetky informácie na jednom mieste. To šetrí nielen veľa času, ale tiež predchádza rôznym situáciám, keď nemôžete niečo dohľadať: „Na ERP systéme je v tomto smere skutočne spoľah. Všetky informácie získate na pár klikov, čo klientom uľahčuje ako každodennú prácu, tak aj dohľadávanie špecifických informácií v rôznych situáciách, ktoré sa v živote firmy naskytnú.” hovorí Slávka Vígová.
Aké dáta v ERP systéme nájdete? „Všetko, čo vás napadne. Databáza zákazníkov, objednávok, prehľady o skladoch, obratoch, históriu komunikácie, faktúry, ale napríklad aj informácie o platobnej morálke.”
Prepojiteľnosť s externými systémami
Informácie vie ERP systém zdieľať i zbierať zo systémov tretích strán: „To znamená, že keď máte nejaký iný nástroj, ktorý zbiera dáta mimo ERP systému, nie je problém ho s Money ERP prepojiť. Tým dostanete dáta zase pod jednu strechu.”
Vyhodnocovanie dát
Zbierať dáta je prvým krokom k úspešnému riadeniu firmy, ale naozaj kľúčová je až ich analýza: „ERP systém vie dáta vyhodnocovať. Stráži za vás rôzne ukazovatele, a tak máte pod kontrolou ziskovosť, kontrolujete výšku nákladov, ale máte tiež k dispozícii štatistiky o výkone vašich obchodníkov či obchodných partnerov.”
Na sklade doslova upratané
„Zamestnanci skladu môžu vďaka ERP systému ušetriť naozaj veľa času. Už nemusia lietať po sklade a stále niečo hľadať. Systém im presne povie, kde čo nájdu. Zároveň monitoruje tovar pripravený na expedíciu či vyskladnenie. To všetko jednoducho bez papierovania. Stačí načítať čiarový kód.”
On-line prehľad o dianí
A ako to na záver zhrnúť? „Zaiste najväčším benefitom, ktorý vlastne zahŕňa všetky predošlé, je skutočnosť, že ERP systém zaisťuje ako manažmentu, tak zamestnancom všetok potrebný prehľad v najrôznejších oblastiach. A komu sa nepracuje lepšie, keď má všetky potrebné informácie? ERP systém je vlastne taký vitamín pre zdravé podnikanie.”
Posuňte svoju firmu do 21. storočia
Máte pocit, že aj vašej spoločnosti by sa hodil moderný, spoľahlivý a výkonný ERP systém? Pripojte sa k našim spokojným zákazníkom a kontaktujte nás prostredníctvom formulára nižšie. Odborníci z tímu Money ERP zodpovedia vaše dotazy a zjednajú vám schôdzku s konzultantom, ktorý si vypočuje potreby vašej firmy a navrhne ideálne riešenie.
