BasicPack

Riešenie: nový systém s doplnkami na mieru

V BasicPacku preto oslovili niekoľko výrobcov informačných systémov. Nakoniec si vybrali Money S5, ktoré im uľahčilo najmä skladové hospodárstvo.

„Ponúkli nám najlepšie služby a cenu, a do informačného systému Money bolo možné doplniť všetko, čo sme potrebovali. Vedeli sme, že Seyfor je stabilná firma, ktorá bude existovať aj za niekoľko rokov a o systém sa nám servisne postará. Navyše sme poznali Money S3 a jeho používateľské rozhranie nám vyhovovalo." Jitka Procházková, manažérka výroby a prevádzky

Platnosť nového zákona sa blížila a BasicPack potreboval systém rýchlo implementovať. Celý proces od prvej schôdzky po dokončenie implementácie zabral iba osem týždňov.

Potom začali programátori Money S5 pracovať na 3 špeciálnych funkciách, ktoré BasicPack potreboval:

1. Import dát
   Táto funkcia umožňuje automatický import elektronických dodacích listov aj v špecifickom formáte,ktorý používa L'Oréal.
2. Rozkódovanie
   Všetky kozmetické výrobky majú svoju výrobnú šaržu. V BasicPacku vezmú napríklad krém, sérum a odličovač a vytvoria z nich set. Aj tento balíček má svoju vlastnú šaržu. Funkcia rozkódovanie spočíva v tom, že môžu pre L'Oreal spätne zistiť, v ktorej zásielke balíčkov je krém určitej šarže.
3. Odpis etikiet
   Keď do BasicPacku príde napríklad 100 kusov výrobkov, automaticky sa zo skladu odpíše 100 etikiet. Vďaka tomu má L'Oréal stále prehľad o ich zásobe a v prípade potreby etikety včas doobjedná.

Záver: firma ušetrila desiatky tisíc €

„So Soliteou som veľmi spokojná. Systém sme potrebovali implementovať veľmi rýchlo a očakávala som, že sa objavia nejaké komplikácie. Na moje príjemné prekvapenie to tak nebolo a všetko sa stihlo včas.

Moje očakávania predčila aj spolupráca na zákazkových funkciách. Oceňujem, že konzultanti len mechanicky neprevzali naše zadania, ale sami prichádzali s užitočnými nápadmi, ktoré nám uľahčili prácu a naše zadania dotiahli do dokonalosti.

Konzultant nás tiež aktívne upozornil na to, že si nemusíme nechať programovať všetko od začiatku. Využili sme predpripravené šablóny Money S5, ktoré programátori iba upravili na mieru našim potrebám. Vďaka tomu sme na programových úpravách ušetrili dohromady takmer 20-tisíc eur.“

Do budúcnosti v BasicPacku plánujú Money S5 používať ešte viac. Napríklad chcú porovnávať vynaložené náklady s tými plánovanými.

Pre firmy, ktoré o použití Money S5 uvažujú, majú v BasicPacku tento odkaz:
„Money S5 a jej výrobcu, Soliteu, jednoznačne odporúčam. Nebojte sa povedať svoje predstavy bez akýchkoľvek obmedzení, konzultanti vám so všetkým pomôžu."