Čo je to skladová evidencia?
Ide o špecializovaný software navrhnutý pre správu skladu a s ním spojených agend. Systém tak ponúka napr. nástroje pre skladové hospodárstvo, sledovanie skladových pohybov a ďalšie funkcie pokrývajúce bežnú skladovú rutinu.
Skladový software je možné zaobstarať samostatne, avšak najlepšie výsledky dosiahnete použitím systémov, ktoré sú zahrnuté v podnikových informačných systémoch. Výnimkou nie je ani informačný systém Money ERP, v ktorého širokej ponuke voliteľných modulov nájdete aj modul Sklady.
Kto má povinnosť viesť skladovú evidenciu?
Povinnosť viesť skladovú evidenciu vyplýva nielen zo zákonných požiadaviek, ale aj z hľadiska správneho riadenia skladu a minimalizácie rizík spojených s nedostatočným monitorovaním zásob.
Koho sa týka?
- Obchodných spoločností
- Výrobných firiem
- Distribučných spoločností
- SZČO
- Spoločností s finančnými auditmi
- Spoločností regulovaných zákonmi o skladovaní a distribúcii
Vo všeobecnosti, ak nakupujete tovar či materiál do zásoby, máte povinnosť zaviesť skladovú evidenciu.
Ako na elektronické vedenie zásob v skladovej evidencii?
Elektronické vedenie zásob v skladovej evidencii predstavuje moderný a efektívny prístup k riadeniu skladových operácií. Pomocou digitálnych nástrojov, ako je napríklad systém ERP, môžu podniky jednoducho sledovať, spravovať a optimalizovať svoje zásoby. Pomôcť im v tom môže skladový softvér.
Aké údaje sú povinné na skladových kartách?
Skladové karty sú kľúčovým nástrojom na evidenciu a sledovanie zásob. Obsahujú dôležité informácie o každom druhu tovaru alebo materiálu, ktorý je uložený v sklade.
Povinné údaje na skladových kartách sa líšia podľa potrieb jednotlivých spoločností, ale nasledujúci zoznam obsahuje základné údaje, ktoré by mali byť na každej skladovej karte:
- Názov tovaru a jeho kód
- Merná jednotka
- Predajná a nákupná cena za jednotku
- Minimálny a maximálny objem skladovej zásoby
Okrem toho niektoré ERP systémy, ako napríklad podnikový informačný systém Money ERP, umožňujú rozšíriť sladovú kartu o popisy položiek, obrázky, jazykové verzie, rôzne metódy evidencie nákupnej ceny (LIFO alebo vážený priemer), nastavenie priority vychystávania, rôzne cenové úrovne a mnoho ďalšieho. Viac informácií o skladových kartách v systéme Money ERP nájdete TU.
Výhody skladovej evidencie s Money ERP
- Kompletný prehľad o položkách na sklade: Systém vám ponúkne všetky potrebné údaje o skladových položkách na jednom mieste, od názvu cez jednotky až po príslušenstvo a ďalšie informácie.
- Digitalizácia skladovej evidencie: Zavedením elektronických čítačiek a zbavením sa papierovej komunikácie výrazne urýchlite a zjednodušíte všetky skladové procesy.
- Automatizácia rutinných úloh: Skladový systém dokáže celý rad rutinných činností (generovanie dokladov či upozornenia na skladové zásoby) vykonávať úplne automaticky a výrazne tak šetriť čas a prácnosť.
- Prehľady a reporty: Skladový systém umožňuje sledovať stav skladu v reálnom čase, zaznamenáva všetky pohyby a mimo úspory práce výrazne uľahčuje a skracuje inventúry.
Ako vášmu skladu pomôže konkrétne Money ERP?
Modul Sklady ponúka nasledujúce funkcie:
- Katalóg zásob: Výrobné čísla, čiarové kódy, množstvá a ďalšie údaje o tovare prehľadne na jednom mieste. Okrem prehľadnosti katalóg uľahčuje aj evidenciu stálych odberateľov a dodávateľov.
- Nástroje pre prácu so službami, materiálom aj výrobkami: Modul umožňuje zostavovať sady aj komplety a priradiť ku každému materiálu príslušenstvo. Nechýbajú ani kusovníky a automatické zaznamenávanie spotreby materiálu vrátane generovania potrebných dokumentov.
- Automatické stráženie stavu zásob: Pri každej položke je možné nastaviť limity zásob, pri ktorých prekročení vás ERP systém automaticky upozorní na dochádzajúce skladové zásoby.
- Nástroje pre inventúry a uzávierky: Po vytvorení skladovej uzávierky sa stav zásob uzamkne a znemožnia sa úpravy. Systém zvládne automaticky zaúčtovať inventúru, vygeneruje korekčné doklady, či sám prepočíta obstarávacie ceny.
- Intrastat: Informačný systém automaticky generuje výkazy pre Intrastat.
- Sklady Plus: Rozšírenie modulu Sklady disponujúce ďalšími užitočnými funkciami, ako napr. automatické vytváranie objednávok, nákupné cenníky, pridávanie rôznych merných jednotiek na jednu zásobu či prácu s variantmi skladových položiek.
