Rutinná agenda vo firmách zahŕňa celú radu monotónnych, ale dôležitých procesov. S vhodne zvoleným ERP systémom môžete tieto procesy automatizovať, čím okrem finančných a časových úspor, zvýšite aj efektivitu vašej spoločnosti.
Jednou z najväčších výhod moderných ERP systémov je ich schopnosť zlúčiť všetky firemné agendy, od fakturácie cez riadenie skladov až po evidenciu majetku, do jedného moderného riešenia. Zlúčenie agend, ale nie je jediným spôsobom, ako môže informačný systém pomôcť vašej firme. ERP systém Money ERP vám zároveň ponúka i automatizáciu kľúčových procesov. Vďaka tomu môžete rutinné procesy úplne zveriť informačnému systému, čím dosiahnete ich zrýchlenie a optimalizáciu.
V akých oblastiach vám automatizácia procesov pomôže?
Riadenie skladov
S Money ERP a jeho modulom Sklady už nemusia mať vaši zamestnanci rozloženie skladu v hlave. Vďaka mobilným PDA zariadeniam napojeným priamo na ERP systém, budú skladníci vždy vedieť, kde sa ktorá položka nachádza a akou najkratšou cestou sa k nej dostanú. Získajú tiež prehľad o všetkých objednávkach a zoznamoch potrebného tovaru, vďaka čomu si môžu po ceste skladom nabrať položky z viacerých objednávok naraz. Vo výsledku tak dosiahnete výrazné zrýchlenie vybavovania objednávok a takmer odstránite riziko zámeny položiek.
Dokumentácia a administratíva
Zabudnite na šanóny plné papierových dokumentov, či tabuľky v MS Excel. S Money ERP môžete všetky dôležité dokumenty previesť do elektronickej podoby. V kombinácii s elektronickým potvrdzovaním a riadenou dokumentáciou výrazne zrýchlite schvaľovacie procesy a zabezpečíte tak, že zamestnanci budú mať na jednom mieste on-line prístup ku všetkým dokumentom, ktoré práve potrebujú. Množstvo dokumentov dokáže Money ERP generovať automaticky, čím ušetríte veľa času a zabránite nielen chybám pri ich vypĺňaní, ale aj duplicitám a následnému prepisovaniu.
Práca na diaľku
Predstavte si systém, s ktorým môžu vaši obchodníci priamo u zákazníka nielen predstaviť ponuku produktov, ale rovno si zistiť ich skladovú dostupnosť a zaevidovať objednávku zákazníka. Presne tieto možnosti získate s modulom iObchodník pre Money ERP, s ktorým vaši obchodníci získajú prístup k ERP systému aj z terénu a to prostredníctvom tabletu, smartfónu či notebooku. Všetky údaje z informačného systému tak možno nosiť doslova vo vrecku. Rovnaké výhody si môžu užívať aj ďalší zamestnanci, pre ktorých Money ERP znamená schopnosť pracovať z domu či na cestách, rovnako efektívne, ako keby sedeli za stolom v kancelárii.
Prevádzka e-shopu
Prevádzkovatelia e-shopov to určite dobre poznajú – e-shop a skladový systém spolu nekomunikujú a všetky objednávky je preto potrebné ručne prepisovať. Money ERP vás tohto problému zbaví vďaka modulu E-shop konektor PLUS , ktorý umožňuje prepojenie ERP systému s vaším e-shopom. Všetky objednávky sa potom do ERP systému prenášajú úplne automaticky. Naopak e-shop môže z Money ERP v reálnom čase získavať aktuálne informácie o predávaných položkách a ich dostupnosti.
Evidencia zákaziek
S Money ERP už nebudete pre vyhodnocovanie ziskovosti zákaziek potrebovať vešteckú guľu. S ERP systémom môžete nielen evidovať pohyby zásob, ale ku každej zákazke rovnako jednoducho priradíte aktivity či úlohy (telefonáty, e-maily, schôdzky, atď.). Vďaka tomu získate perfektný prehľad o zákazkách vo všetkých ich fázach, od ponuky až po fakturáciu. Zároveň získate relevantné dáta, na ktorých základe môžete vyhodnotiť ich ziskovosť a upravovať svoju obchodnú stratégiu.
Aké prínosy vám automatizácia prinesie?
Nech už automatizujete akúkoľvek oblasť firemných procesov, vo všetkých vám automatizácia prinesie veľa výhod. Medzi najväčšie patria:
- zrýchlenie a zefektívnenie procesov vďaka zníženiu objemu každodennej administratívy a prehľad o stave jednotlivých úloh,
- zníženie prevádzkových nákladov a úspora času a práce zamestnancov,
- výrazné zníženie chybovosti, či už ide o administratívu, alebo prácu v skladoch
- a veľa ďalších.
Automatizujte svoju firmu aj vy
Myslíte si, že automatizácia procesov je presne to, čo vašej firme pomôže naštartovať rast a naplniť tak jej potenciál? Máte vytipované oblasti, v ktorých by vám informačný systém Money ERP vedel pomôcť? Potom neváhajte a kontaktujte našich obchodníkov. Spojíme sa s vami a spoločne nájdeme ideálne riešenie pre vaše podnikanie.
