Popis a funkcie modulu
Ide o jednoduchý voliteľný modul pre informačný systém Money ERP, ktorý sme navrhli pre zjednodušenie a zrýchlenie úprav viacerých položiek.
Modul Zrýchlené zadávanie dokladov má dve primárne funkcie:
- hromadná oprava dokladov,
- zrýchlené zadanie dokladov.
Hromadná oprava dokladov
Modul disponuje nástrojmi na hromadnú editáciu vlastností dokladov. Konkrétne je možné upravovať nasledujúce doklady:
- prijaté a vydané objednávky,
- dodacie listy vydané a prijaté,
- ponuky vydané.
Pri uvedených dokladoch sa v rozhraní Money ERP po pridaní modulu objaví tlačidlo Opraviť hromadne. Pomocou tlačidla je možné k dokladu pridávať nové položky, prípadne položky upravovať bez nutnosti editácie každej položky zvlášť. Nástroj umožňuje aj zmenu skladu, množstva, ceny, cenníka a zľavy.
Po vytiahnutí stĺpcov Zisk a Zisk v % systém zobrazí za každú položku toto vyhodnotenie priamo v gride hromadnej editácie položiek príslušného dokladu. V závislosti od toho ako si užívateľ nastaví východiskovú cenu pre výpočet v príslušnej skupine dokladov sa daná hodnota zisku vypočíta.
Zrýchlené zadanie dokladov
S modulom sa rozšírila paleta možností zadávania položiek do dokladu cez hromadné zadávanie. Stačí len do stĺpca Položka zadať časť názvu položky a systém ju automaticky načíta z databázy. Pridanú položku je potom možné v riadku aj rovno upravovať, ale iba čo sa týka množstva, ceny a skladu. Táto funkcia citeľne zrýchli zadávanie dokladov a uľahčí prácu s dokladmi, ktoré zahŕňajú viacero položiek.