Společnost DMA Praha, s.r.o., patří mezi největší prodejce zdravotnických pomůcek v Česku. V tomto oboru přitom platí úplně jiná pravidla než v komerční sféře – nákupy často proplácí zdravotní pojišťovny, zákazníci platí pomocí poukazů a některé ceny i marže určuje vyhláška. Money S5 se jako jeden z mála z ERP systémů dokázal těmto specifickým požadavkům přizpůsobit.
Společnost DMA Praha až do roku 2010 využívala účetní systém Money S3, ale růst podnikání a otevírání nových poboček si žádal přechod na pokročilé ERP. Klíčové přitom bylo, aby se nový systém dokázal přizpůsobit specifickým požadavkům podnikání.
„Zdravotní pomůcky často proplácejí zdravotní pojišťovny formou Poukazů na léčebnou a ortopedickou pomůcku, musíme zdravotním pojišťovnám proto posílat počty námi zpracovaných Poukazů za tyto vydané pomůcky. Potřebovali jsme, aby se nový systém těmto požadavkům přizpůsobil.“
Dobrá zkušenost s Money S3 firmu DMA Praha dovedla k tomu, že si za své nové ERP vybrala Money S5. I díky tomu, že je tento systém velmi ohebný a dokáže se přizpůsobit jejich specifickým požadavkům.
Aby si v DMA Praha usnadnili také prodej na prodejně, kde zákazníci často platí pomocí poukazů, zavedli k Money S5 rovněž Prodejnu.
„Ze zavedení Prodejny máme dobrý pocit. Najednou je jedno, jestli zákazník platí část nákupu poukazem a zbytek kartou nebo hotovostí. Na prodejně si může platbu poskládat podle svých potřeb a my dokážeme reagovat. Prodejna rychle připraví účtenku a do účetního systému přijdou veškeré informace. Evidence se tím zpřehlednila a rychlost, ta je nesrovnatelná.”
Samotné Money S5 pak firmě DMA Praha přineslo důležitý pohled na data. Vrcholový management začal s analýzou prodeje podle produktů nebo hlídáním tržeb i ziskovosti jednotlivých prodejen.
„Když vidíme, že někde nejde dané zboží na odbyt, můžeme ho rychle poslat na pobočku, kde je o něj větší zájem. Navíc jednoduše zjistíme, jak je která prodejna zisková. Podobné informace jsou pro nás klíčové, protože v našem oboru má mnoho položek prodejní cenu i marži stanovené vyhláškou. Proto je pro nás každé procento důležité.“
„Spolupráce s konzultanty společnosti Solitea je od začátku velmi dobrá, i díky tomu, že jsou ochotní a odborně velmi zdatní. Chceme proto Money S5 využívat ještě víc. Začali jsme například používat čtečky čárových kódů. Velice nám to usnadnilo práci ve skladech, při inventurách i na prodejnách.
Zavedení Prodejny nám pak z ramen odebralo velké množství povinností s časově náročnou evidencí nefinančních plateb. Překvapila nás její rychlost - očekáváte, že systém bude rychlý, ale Prodejna nás i přesto příjemně překvapila.”
