Modul EDI komunikace – bezpečná výměna dat

Co je to EDI?

Zkratka EDI pochází z anglického výrazu Electronic Data Interchange (elektronická výměna údajů).

EDI označuje výměnu údajů obchodního charakteru, přičemž cílem je optimalizovat a co nejvíc automatizovat obchodní procesy. Využívá se v e-commerce nebo e-business na komunikaci mezi obchodními partnery, ale také pro fakturační procesy. Při EDI komunikaci dochází k elektronické výměně dokumentů ve strukturovaných formátech, které jsou schopné informační podnikové systémy načítat automaticky.

Popis modulu EDI komunikace

Volitelný modul EDI komunikace nabízí komplexní řešení pro výměnu dokladů s vašimi obchodními partnery. Pomocí modulu můžete zasílat i přijímat:

• faktury,
• dodací listy,
• objednávky.

S modulem EDI komunikace označíte všechny firemní doklady elektronickou značkou, čímž zvýšíte zabezpečení všech dokumentů.

7 hlavních výhod modulu EDI komunikace

1. Převedete papírové doklady do elektronické formy, čímž zpřehledníte celý proces pro sebe i kolegy.
2. Ušetříte čas a zrychlíte celý proces, neboť faktura je přenesená do pár minut.
3. Snížíte náklady za nákup obálek, známek či platbu dobírek.
4. Zjednodušíte si práci, neboť nemusíte jednotlivé faktury vkládat do obálek a chodit s nimi na poštu.
5. Zamezíte vzniku chyb, které byste mohli udělat při přepisování dokladů.
6. Zvýšíte zabezpečení firemních dokladů díky šifrování a elektronickému podpisu.
7. Ušetříte papír, což uspoří nejen peníze, ale také přírodu.

Vše funguje automaticky

Modul EDI komunikace je k Money ERP dodáván jako volitelný modul, který zajišťuje komunikaci mezi Money ERP a aplikačním rozhraním poskytovatele EDI, kterými jsou:

• GRiT, s.r.o. (www.grit.eu),
• EDITEL CZ s.r.o. (www.editel.cz).

Při implementování modulu EDI komunikace je systém nastaven tak, abyste pomocí něho mohli importovat a exportovat doklady do formátu XML. Import i export probíhají z velké části automaticky.

Například při uložení vystavené faktury modul doklad automaticky exportuje do XML a nabídne vám možnost odeslání pomocí EDI můstku. Váš obchodní partner fakturu jednoduše přijme ve formátu EDI komunikace, nebo v rozhraní Money.