Co je to EDI?
Zkratka EDI pochází z anglického výrazu Electronic Data Interchange (elektronická výměna údajů).
EDI označuje výměnu údajů obchodního charakteru, přičemž cílem je optimalizovat a co nejvíc automatizovat obchodní procesy. Využívá se v e-commerce nebo e-business na komunikaci mezi obchodními partnery, ale také pro fakturační procesy. Při EDI komunikaci dochází k elektronické výměně dokumentů ve strukturovaných formátech, které jsou schopné informační podnikové systémy načítat automaticky.
Popis modulu EDI komunikace
Volitelný modul EDI komunikace nabízí komplexní řešení pro výměnu dokladů s vašimi obchodními partnery. Pomocí modulu můžete zasílat i přijímat:
- faktury,
- dodací listy,
- objednávky.
S modulem EDI komunikace označíte všechny firemní doklady elektronickou značkou, čímž zvýšíte zabezpečení všech dokumentů.
7 hlavních výhod modulu EDI komunikace
- Převedete papírové doklady do elektronické formy, čímž zpřehledníte celý proces pro sebe i kolegy.
- Ušetříte čas a zrychlíte celý proces, neboť faktura je přenesená do pár minut.
- Snížíte náklady za nákup obálek, známek či platbu dobírek.
- Zjednodušíte si práci, neboť nemusíte jednotlivé faktury vkládat do obálek a chodit s nimi na poštu.
- Zamezíte vzniku chyb, které byste mohli udělat při přepisování dokladů.
- Zvýšíte zabezpečení firemních dokladů díky šifrování a elektronickému podpisu.
- Ušetříte papír, což uspoří nejen peníze, ale také přírodu.
Vše funguje automaticky
Modul EDI komunikace je k Money ERP dodáván jako volitelný modul, který zajišťuje komunikaci mezi Money ERP a aplikačním rozhraním poskytovatele EDI, kterými jsou:
- GRiT, s.r.o. (www.grit.eu),
- EDITEL CZ s.r.o. (www.editel.cz).
Při implementování modulu EDI komunikace je systém nastaven tak, abyste pomocí něho mohli importovat a exportovat doklady do formátu XML. Import i export probíhají z velké části automaticky.
Například při uložení vystavené faktury modul doklad automaticky exportuje do XML a nabídne vám možnost odeslání pomocí EDI můstku. Váš obchodní partner fakturu jednoduše přijme ve formátu EDI komunikace, nebo v rozhraní Money.
