Čo je to EDI?
Skratka EDI pochádza z anglického výrazu Electronic Data Interchange (elektronická výmena údajov).
EDI označuje výmenu údajov obchodného charakteru, pričom cieľom je optimalizovať a čo najviac automatizovať obchodné procesy. Využíva sa v e-commerce alebo e-business na komunikáciu medzi obchodnými partnermi, ale aj pre fakturačné procesy. Pri EDI komunikácii dochádza k elektronickej výmene dokumentov v štruktúrovaných formátoch, ktoré sú schopné informačné podnikové systémy načítať automaticky.
Popis modulu EDI komunikácia
Rozširujúci modul EDI komunikácia ponúka komplexné riešenie pre výmenu dokladov s vašimi obchodnými partnermi. Pomocou modulu môžete zasielať a prijímať:
- faktúry,
- dodacie listy,
- objednávky.
S modulom EDI komunikácie označíte všetky firemné doklady elektronickou značkou, čím zvýšite zabezpečenie všetkých dokumentov.
7 hlavných výhod modulu EDI komunikácie
- Prevediete papierové doklady do elektronickej formy, čím sprehľadníte celý proces pre seba aj kolegov.
- Prevediete papierové doklady do elektronickej formy, čím sprehľadníte celý proces pre seba aj kolegov.
- Znížite náklady za nákup obálok, známok či platbu dobierok.
- Zjednodušíte si prácu, lebo nemusíte jednotlivé faktúry vkladať do obálok a chodiť s nimi na poštu.
- Zamedzíte vzniku chýb, ktoré by ste mohli urobiť pri prepisovaní dokladov.
- Zvýšite zabezpečenie firemných dokladov vďaka šifrovaniu a elektronickému podpisu.
- Ušetríte papier, čo ušetrí nielen peniaze, ale aj prírodu.
Všetko funguje automaticky
Modul EDI komunikácia je k Money ERP dodávaný ako rozširujúci modul, ktorý zaisťuje komunikáciu medzi Money ERP a aplikačným rozhraním poskytovateľov EDI, ktorými sú:
- GRiT s.r.o. (www.sk.grit.eu),
- EDITEL SK s.r.o. (www.editel.sk).
Pri implementovaní modulu EDI komunikácie je systém nastavený tak, aby ste pomocou neho mohli importovať a exportovať doklady do formátu XML. Import aj export prebiehajú z veľkej časti automaticky.
Napríklad pri uložení vystavenej faktúry modul doklad automaticky exportuje do XML a ponúkne vám možnosť odoslania pomocou EDI mostíka. Váš obchodný partner faktúru jednoducho príjme vo formáte EDI komunikácie, alebo v rozhraní Money.
