Najväčšie prínosy Predajne ERP
- jednoduché prepojenie s Money ERP: Predajňu možno jednoducho prepojiť s podnikovým informačným systémom Money ERP a synchronizovať tak skladové a účtovné údaje,
- centralizácia maloobchodného predaja: s Predajňou môžete z jedného rozhrania spravovať prevádzku viacerých obchodov naraz vrátane riadenia predaja a cien,
- používateľská prívetivosť: Predajňa ponúka prehľadné a intuitívne používateľské rozhranie, ktoré uľahčuje prácu a urýchľuje zaškolenie nových zamestnancov,
- široká kompatibilita: aplikáciu možno pripojiť k celému radu zariadení, od dotykových displejov cez platobné terminály až po systémové váhy,
- vysoká úroveň zabezpečenia: aplikácia umožňuje selektívne prideľovanie používateľských práv jednotlivým funkciám, aby sa zabránilo chybám a krádežiam.
Základný popis
Aplikácia je rozdelená na dve časti: Predajňa ERP Pokladnica a Predajňa ERP Manažér:
- Predajňa ERP Pokladnica je samotné predajné rozhranie.
- Predajňa ERP Manažér slúži na konfiguráciu systému, nastavenie prenosov tlače, hardwarových periférií a ďalšie oblasti správy samotnej aplikácie.
Rozhranie pokladnice
Jadrom systému ERP Predajňa je samotná digitálna pokladňa v podobe prehľadného ovládacieho rozhrania podobného klasickým pokladniciam. Rozhranie je navrhnuté primárne pre dotykové displeje, možno ho však využiť aj na tabletoch.
Pravá časť klávesnice je pevná, tlačidlá v ľavej časti sa menia podľa zvolenej funkcionality. Informačný displej nad tlačidlami informuje obsluhu o všetkých vykonaných operáciách.
Multifunkčný panel s dokumentmi
Na ľavej strane obrazovky sa nachádza panel, ktorý možno prepnúť do jedného zo štyroch režimov:
- Zoznam na zobrazenie všetkých už označených položiek vrátane ich ceny a množstva.
- Doklad na zobrazenie náhľadu samotného pokladničného dokladu, ktorý sa v reálnom čase napĺňa zadanými položkami.
- Rozšírené klávesy umožňujúce zadávať písmená s diakritikou alebo veľké písmená.
- Info na vyvolanie obrázka spracovávanej položky a jej krátkeho popisu.
Základné funkcie
Platby a identifikácia tovaru
Predajňa ERP podporuje komunikáciu s čítačkami čiarových kódov, ktoré uľahčujú identifikáciu tovaru alebo zákazníka.
Tiež umožní konkrétne predávané položky zadať na priame klávesy – rýchle voľby. Tak možno nastaviť viac ako 1 700 položiek sortimentu (PLU).
Predajňa ERP podporuje nasledujúce platby:
- hotovosť,
- platobné karty,
- stravenky (šeky), iné nepeňažné platidlá,
- zahraničné meny,
- ľubovoľná kombinácia všetkého uvedeného.
Evidencia informácií
Predajňa ERP má niekoľko typov zoznamov, ktoré je možné vyvolať na hlavnom displeji pokladnice stlačením priradeného tlačidla. Všetky zoznamy sú vybavené vyhľadávačom, ktorý umožňuje rýchlo nájsť potrebné informácie.
Uložené údaje sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:
- Tovar: prehľadná evidencia všetkých skladovaných položiek vrátane ich identifikačných údajov (EAN, KAT, kód atď.)
- Zákazníci: zoznam uložených zákazníkov, prostredníctvom ktorého môžete prideľovať a upravovať zľavy alebo vykonávať iné súvisiace operácie.
- Meny: zoznam akceptovaných mien.
- Doklady: archív vystavených dokladov na zabezpečenie sledovateľnosti alebo na vytvorenie kópie staršieho dokladu.
- Koncepty: funkcia na uloženie rozpracovaných dokladov a ich neskoršie dokončenie. Zoznam konceptov je potom možné vyvolať stlačením tlačidla.
Ostatná funkcie
Tovar pre kuchyne
Pre reštauračné zariadenia ponúka Pokladnica možnosť vybrať sortiment dovážaného tovaru podľa určitých parametrov a označiť ho ako položky pre kuchyňu. Po uložení potom Pokladnica odošle objednávku do tlačiarne a vytvorí zoznam položiek pre kuchyňu. Vytvorením vlastných tlačidiel je potom možné napríklad vytvoriť objednávky pre jednotlivé stoly.
Zoznam platieb
Táto funkcia vám uľahčí počítanie hotovosti v pokladnici, kde program automaticky kontroluje, či skutočný zostatok hotovosti zodpovedá zostatku po vkladoch, výberoch a predaji hotovosti. Môžete tiež nastaviť, aby sa zásuvka po uzávierke Z automaticky vynulovala.
Dodacie listy
Predajňa podporuje okrem klasického predaja aj výdaj na dodacie listy. Takto vytvorené dodacie listy sa prenášajú do Money ERP, odkiaľ ich je možné štandardne preberať do faktúry.
K pokladni môžete pripojiť aj podpisovú podložku. Podpis sa potom spoločne s dodacím listom prenesie ako pripojený dokument do Money ERP.
Inventúry
V rozhraní Pokladne môžete vytvárať aj inventúrne doklady, ktoré je možné preniesť do Money ERP ku konkrétnej založenej inventúre.
Prepojenie s Money ERP
Pri prepojení s informačným systémom Money ERP môžete synchronizovať pokladnicu s databázou v systéme ERP. To zahŕňa napríklad tieto údaje:
- sklady,
- cenníky,
- zľavy
- predajné akcie,
- adresy,
- kontrolingové premenné,
- predajné doklady,
- dodacie listy vydané,
- inventúrne doklady.
Používatelia môžu nastaviť spôsob synchronizácie s Money ERP podľa svojich potrieb. Pokladňa ERP vykonáva synchronizáciu dávkovo. Vyvolať ju možno buď ručným pokynom v Money ERP, alebo nastavením automatickej úlohy s ľubovoľným časovým intervalom v CSW Automaticu.
Podporovaný hardware
Modul Predajňa je kompatibilný so širokou škálou zariadení, medzi ktoré patria:
- dotykové displeje a PC terminály s dotykovými obrazovkami,
- termálne tlačiarne,
- platobné terminály,
- snímače čiarových kódov,
- zákaznícke displeje,
- pokladničné zásuvky,
- váhy.
Pridajte sa k spokojným zákazníkom
Pokladnici ERP už dôverujú desiatky zákazníkov v Českej republike a na Slovensku. Jedným z nich je Point4U, prevádzkovateľ novinových stánkov a nápojových automatov. Prečítajte si ich príbeh na nasledujúcom odkaze.
Pridajte sa k nim aj vy a kontaktujte nás prostredníctvom nižšie uvedeného formulára.
