Inbox priradí vašej agende vlastnú e-mailovú schránku, na ktorú dodávatelia posielajú faktúry. Systém ich automaticky načíta, vyťaží údaje a pripraví doklad na spracovanie v Money ERP. Faktúry sú vždy uložené aj s originálnou prílohou, takže ich jednoducho vyhľadáte a ušetríte množstvo času.
Inbox prijíma faktúry do vyhradenej e-mailovej schránky podľa agendy.
Ďalej z nich vyťaží údaje a pripraví doklad na spracovanie v Money ERP.
Pre každú agendu/ IČO si vytvoríte vlastnú e-mailovú schránku, nastavíte pravidlá spracovania a získate úplný prehľad o doručených dokladoch. Systém pravidelne sťahuje správy alebo ich môžete načítať ručne podľa potreby.
Inbox rozpozná, či ide o prijatý alebo vydaný doklad, a automaticky podľa toho zaradí dokument do správneho zoznamu.
V split-view náhľade vidíte originálne PDF aj vyťažené polia pripravené na kontrolu a uloženie. Každý doklad zostáva uložený v Inboxe, takže sa k nemu viete kedykoľvek vrátiť.
E-maily sú evidované v Inboxe v zozname správ. K dispozícii sú filtre, štatistiky a prístup len pre oprávnených používateľov.
Inbox si poradí s dvomi najčastejšími typmi účtovných dokladov:
Modul Inbox je plne integrovaný s kľúčovými časťami Money ERP.
Napojenie na fakturáciu a účtovníctvo umožní, že sa vyťažené údaje automaticky prenesú do príslušných agend, kde ich jednoducho zaúčtujete alebo vystavíte nadväzujúce doklady.
V kombinácií s modulom Money Portál môžete prijaté doklady zaradiť do procesu schvaľovania, aby sa k nim dostali správni ľudia v správny čas.
Modul si objednajte u svojho obchodníka alebo na našom obchodnom oddelení na telefónnom čísle +421 905 409 751, prípadne nás kontaktujte.
Napíšte nám vaše otázky alebo potreby a my vás čoskoro kontaktujeme.
Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.
