Popri prehľadnej evidencii pokladníc, bankových účtov, pohľadávok, záväzkov a interných dokladov určite oceníte aj množstvo funkcií, ktoré Vám uľahčia a
zrýchlia účtovné činnosti. Povinné priznania DPH, vrátane opravných, nachystáte behom chvíľky a hneď ich on-line pošlete na finančnú správu. Saldo dokážete
bleskovo vyčistiť vďaka rozširujúcemu modulu Aktívne saldo. Uzávierkové operácie vám uľahčí automatické precenenie pokladníc a účtov, pohľadávok a
záväzkov aj záloh. Modul dopĺňa široká ponuka tlačových zostáv vrátane možnosti vlastnej definície účtovných výkazov.
Všetko dôležité na jednom mieste
V účtovnom denníku môžete skontrolovať zdrojové doklady a rovno ich opraviť. Účtový rozvrh dodávame už pripravený, ale môžete si ho sami upraviť a nastaviť si v ňom vlastné účty vrátane cudzojazyčných názvov. Chyby v salde spôsobené preplatkami úhrad odstránite funkciou Vysporiadanie pohľadávok a záväzkov. Funkcia Vzájomné zápočty za vás zostaví návrh zápočtu neuhradených pohľadávok a záväzkov a pomocou interných dokladov výsledné úhrady hneď zaúčtuje.
Funkcia Vzájomný zápočet vám pre vybranú firmu zobrazí prehľad neuhradených dokladov a tiež samostatne doplní optimálny systém vysporiadania. Môžete uskutočniť aj trojstranný zápočet.
Pohodlná je v Money ERP tiež práca s pokladňou a bankovými účtami. Ich účtovanie vám uľahčí množstvo „vychytávok“. Dva príklady za všetky: Pri úhradách záloh sa automaticky generujú daňové doklady s možnosťou zlučovať úhrady pre potreby kontrolného výkazu DPH. Po uložení faktúry hradenej v hotovosti zase program automaticky vygeneruje pokladničný doklad, pri úhrade kartou interný a pohľadávkový – vyrieši za vás tak
situáciu, kedy je platba síce potvrdená, ale peniaze ešte nedorazili na účet.
S Money ERP tiež ľahko preceníte bankové účty a pokladnice v cudzích menách a uskutočníte uzávierky období bankových účtov a pokladníc. Ako bankové účty môžete evidovať aj úvery. Program plne podporuje elektronické bankovníctvo – načítanie bankových výpisov a kurzových lístkov alebo odosielanie príkazov k úhrade a inkasu priamo zo systému je samozrejmosťou.
Urobte si zábavu z čistenia salda
Funkcia Aktívne saldo vám umožní zvoliť ľubovoľný systém triedenia záznamov v účtovnom denníku podľa párovacích znakov. Príslušné doklady, úhrady alebo záznamy účtovného denníka môžete hneď opraviť a vzápätí si skontrolovať výsledok. Ušetríte tak celé hodiny práce.
V konfigurácii Aktívneho salda si nastavíte počet a poradie úrovní i ďalšie kritéria. Doklady potom môžete priamo na mieste rozúčtovať, opraviť a dokonca aj uhradiť. Výsledná zostava sa dá vytlačiť alebo exportovať do Excelu.
Evidencia DPH a prehľadné tlačové zostavy
V Money ERP si môžete vytvoriť neobmedzené množstvo sadzieb DPH, vrátane nastavenia termínov platnosti. V prípade zmeny DPH program automatick vyberie správnu sadzbu na základe dátumu uskutočnenia zdaniteľného plnenia alebo registrácie k DPH daného štátu. V dokladoch môžete zadávať čiastky bez dane aj s daňou, len základ alebo len daň, program ostatné hodnoty dopočíta sám. Spracujete samozrejme aj Reverse Charge.
K vyhľadaniu a oprave chýb v evidencii a zaúčtovaní DPH v Money ERP slúži celý rad kontrolných mechanizmov. Všetky uzávierky, priznania a výkazy DPH vám program nachystá, doplní do nich dostupné údaje a pripraví export, elektronické podanie a tlač podkladov. Pred dokončením uzávierky vám dokonca ponúkne on-line kontrolu firiem v registroch platcov DPH.
Tvorbu uzávierok DPH vám uľahčí prehľadný sprievodca, ktorý umožní kontrolu a opravu doplnených údajov. Pred dokončením akcie si môžete vytlačiť rôzne kontrolné zostavy. Tiež sa môžete rozhodnúť, či chcete vykonať uzávierku či podať výkaz, alebo uskutočniť obe akcie súčasne.
V tlačových zostavách nájdete pripravené definície rôznych účtovných výkazov v rôznych variantoch. Pokiaľ vám to nebude stačiť, pomocou nástroja Definícia účtovných výkazov si pripravíte akýkoľvek vlastný účtovný výkaz, určený napríklad pre zahraničného majiteľa alebo vnútrofiremný kontroling.
