Vedle přehledné evidence pokladen, bankovních účtů, pohledávek, závazků a interních dokladů určitě oceníte i řadu funkcí sloužících k usnadnění a zrychlení účetních činností. Povinná přiznání a hlášení DPH, včetně opravných, nachystáte během chvilky a hned je online pošlete na podatelnu. Saldo dokážete bleskově vyčistit pomocí interaktivní funkce Aktivní saldo. Závěrkové operace vám usnadní automatické přecenění pokladen a účtů, pohledávek a závazků i záloh. Modul doplňuje široká nabídka tiskových sestav včetně možnosti vlastní definice účetních výkazů.
Vše důležité na jednom místě
V účetním deníku můžete zkontrolovat zdrojové doklady a rovnou je opravit. Účtový rozvrh dodáváme již připravený, ale můžete si ho také sami upravit a nastavit si v něm vlastní účty včetně cizojazyčných názvů. Chyby v saldu způsobené přeplatky úhrad odstraníte funkcí Vypořádání pohledávek a závazků. Funkce Vzájemné zápočty za vás sestaví návrh zápočtu neuhrazených pohledávek a závazků a pomocí interních dokladů výsledné úhrady hned zaúčtuje.
Funkce Vzájemný zápočet vám pro vybranou firmu zobrazí přehled neuhrazených dokladů a také samostatně doplní optimální systém vypořádání. Můžete uskutečnit i trojstranný zápočet.
Pohodlná je v Money ERP také práce s pokladnou a bankovními účty. Jejich účtování vám usnadní spousta „vychytávek“, dva příklady za všechny: Při úhradách záloh se automaticky generují daňové doklady s možností slučovat úhrady pro potřeby kontrolního hlášení DPH. Po uložení faktury hrazené v hotovosti zase program automaticky vygeneruje pokladní doklad, při úhradě kartou interní a pohledávkový – vyřeší za vás tak situaci, kdy je platba sice potvrzena, ale peníze ještě nedorazily na účet.
S Money ERP také snadno přeceníte bankovní účty a pokladny v cizích měnách a uskutečníte uzávěrky období bankovních účtů a pokladen. Jako bankovní účty můžete evidovat i úvěry. Program plně podporuje elektronické bankovnictví – načítání bankovních výpisů a kurzovních lístků nebo odesílání příkazů k úhradě a inkasu přímo ze systému je naprostá hračka.
Udělejte si zábavu z čištění salda
Interaktivní funkce Aktivní saldo vám umožní zvolit libovolný systém třídění záznamů v účetním deníku podle párovacích znaků. Příslušné doklady, úhrady nebo záznamy účetního deníku můžete hned opravit a vzápětí si zkontrolovat výsledek. Ušetříte tak celé hodiny práce.
V konfiguraci Aktivního salda si nastavíte počet a způsob řazení úrovní i další kritéria. Doklady pak můžete přímo na místě rozúčtovat, opravit a dokonce i uhradit. Výsledná sestava se dá vytisknout nebo exportovat do Excelu.
Evidence DPH i přehledné tiskové sestavy
V Money ERP si můžete vytvořit neomezené množství sazeb DPH, včetně nastavení termínů platnosti. V případě změny DPH program automaticky vybere správnou sazbu na základě data uskutečnění zdanitelného plnění nebo registrace k DPH daného státu. V dokladech můžete zadávat částky bez daně i s daní, jen základ nebo jen daň, program ostatní hodnoty sám dopočítá. Systém také podporuje reverse charge.
K vyhledání a opravě chyb v evidenci a zaúčtování DPH v Money ERP slouží celá řada kontrolních mechanismů. Veškeré závěrky, přiznání a hlášení DPH vám program nachystá, doplní do nich dostupné údaje a připraví export, elektronické podání i tisk podkladů. Před dokončením závěrky vám dokonce nabídne online kontrolu firem v registrech plátců DPH.
Tvorbu závěrek DPH vám usnadní přehledný průvodce, který umožní kontrolu a opravu doplněných údajů. Před dokončením akce si můžete vytisknout řadu kontrolních sestav. Také se můžete rozhodnout, jestli chcete provést závěrku či podat hlášení, nebo uskutečnit obě akce současně.
V tiskových sestavách najdete připravené definice celé řady účetních výkazů v mnoha různých variantách. Pokud vám to nebude stačit, pomocí nástroje Definice účetních výkazů si připravíte jakýkoliv vlastní účetní výkaz, určený třeba pro zahraničního majitele, zřizovatele nebo vnitrofiremní kontroling.
