Inbox přiřadí vaší agendě vlastní e-mailovou schránku, na kterou dodavatelé posílají faktury. Systém je automaticky načte, vytěží údaje a připraví doklad ke zpracování v Money ERP. Faktury jsou vždy uloženy i s originální přílohou, takže je jednoduše vyhledáte a ušetříte spoustu času.
Inbox přijímá faktury do vyhrazené e-mailové schránky podle agendy.
Dále z nich vytěží údaje a připraví doklad ke zpracování v Money ERP.
Pro každou agendu/ IČO si vytvoříte vlastní e-mailovou schránku, nastavíte pravidla zpracování a získáte úplný přehled o doručených dokladech. Systém pravidelně stahuje zprávy nebo je můžete načítat ručně podle potřeby.
Inbox rozpozná, zda se jedná o přijatý nebo vydaný doklad, a automaticky podle toho zařadí dokument do správného seznamu.
V split-view náhledu vidíte originální PDF i vytěžená pole připravená ke kontrole a uložení. Každý doklad zůstává uložený v Inboxu, takže se k němu můžete kdykoli vrátit.
E-maily jsou evidovány v Inboxu v seznamu zpráv. K dispozici jsou filtry, statistiky a přístup jen pro oprávněné uživatele.
Inbox si poradí se dvěma nejčastějšími typy účetních dokladů:
Modul Inbox je plně integrován s klíčovými částmi Money ERP.
Napojení na fakturaci a účetnictví zajistí, že se vytěžené údaje automaticky přenesou do příslušných agend, kde je jednoduše zaúčtujete nebo vystavíte navazující doklady.
V kombinaci s modulem Money Portál můžete přijaté doklady zařadit do procesu schvalování, aby se k nim dostali správní lidé ve správný čas.
Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776, případně nás kontaktujte.
Napište nám vaše dotazy nebo potřeby a my vás brzy kontaktujeme.
Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.
