Největší přínosy Prodejny ERP
- snadné propojení s Money ERP: Prodejnu lze jednoduše propojit s podnikovým informačním systémem Money ERP pro možnost synchronizace vašich skladových i účetních dat,
- centralizace maloobchodního prodeje: s Prodejnou můžete z jednoho rozhraní řídit provoz více prodejen najednou včetně správy obchodní a cenové politiky,
- uživatelská přívětivost: Prodejna nabízí přehledné a intuitivní uživatelské rozhraní pro usnadnění práce a zrychlení zaškolování nových zaměstnanců,
- široká kompatibilita: aplikaci lze propojit s řadou zařízení, od dotykových displejů přes platební terminály až po systémové váhy,
- vysoká úroveň zabezpečení: aplikace umožňuje selektivní přidělování uživatelských práv k jednotlivým funkcím pro zabránění chybám a krádežím.
Základní popis
Aplikace je rozdělena na dvě aplikace Prodejna ERP Manažer a Prodejna ERP Pokladna:
- Prodejna ERP Manažer slouží ke konfiguraci systému, přenosům a synchronizaci dat, nastavení tisku a dalším oblastem správy samotné aplikace.
- Prodejna ERP Pokladna je samotné pokladní rozhraní.
Obě části lze provozovat jak na různých zařízeních, tak i v jednom počítači jako dvě samostatné aplikace. Mezi oběma pak můžete rychle přepínat přímo během práce s nimi.
Pokladní rozhraní
Jádrem systému Prodejna ERP je samotná digitální kasa v podobě přehledného ovládacího rozhraní podobného klasickým registračním pokladnám. Rozhraní je optimalizované pro mobilní zařízení a navržené primárně pro dotykové displeje.
Pravá část klávesnice je fixní, tlačítka v levé části se pak mění podle zvolené funkcionality. Informační displej nad tlačítky pak uživatele informuje o všech prováděných operacích.
Multifunkční dokladní panel
Na levé straně obrazovky je umístěn panel, který lze přepnout do jednoho ze čtyř režimů:
- Seznam pro zobrazení všech již namarkovaných položek včetně jejich položkové ceny a množství.
- Doklad pro zobrazení samotného pokladního dokladu, jenž se v reálném čase plní zadanými položkami.
- Rozšířené klávesy umožňující zadávat písmena s diakritikou či velká písmena.
- Info pro vyvolání obrázku zpracovávané položky a jejího krátkého popisu.
Základní funkce
Platby a identifikace zboží
Prodejna ERP podporuje komunikaci se čtečkami čárových kódů pro usnadnění identifikace zboží nebo zákazníka. Zde vám systém pomůže podporou více než 1700 přímých voleb položek zboží (PLU).
Prodejna ERP podporuje následující platby:
- hotovost,
- platební karty,
- stravenky (šeky),
- zahraniční měny,
- libovolná kombinace všeho uvedeného.
Evidence informací
Prodejna ERP disponuje několika druhy seznamů, které můžete stisknutím přiřazeného tlačítka vyvolat na hlavním pokladním displeji. Všechny seznamy jsou vybaveny vyhledávačem pro rychlé vyhledávání potřebných informací.
Uložené údaje jsou rozděleny do následujících kategorií:
- Zboží: přehledná evidence všech uložených skladových položek včetně jejich identifikačních údajů (EAN, KAT, kód aj.)
- Zákazníci: seznam uložených zákazníků, jehož prostřednictvím můžete přidělovat a upravovat slevy, povolovat nákup na kredit či provádět jiné související operace.
- Měny: seznam přijímaných měn.
- Doklady: archiv vystavených dokladů pro zajištění zpětné dohledatelnosti či vytvoření kopie staršího dokladu.
- Koncepty: funkce pro ukládání rozpracovaných dokladů a jejich pozdější dokončení. Seznam konceptů pak lze vyvolat stisknutím jedné klávesy.
Ostatní funkce
Kreditní systém
Stálým zákazníkům můžete poskytnout možnost nakupovat na kredit vedený odděleně od úhrady. Díky tomu pak může daný zákazník vkládat na pokladnu libovolnou částku a později z ní čerpat při nákupech. Pokladna zde podporuje i přečerpání kreditu do určité limitní hranice.
Zboží pro kuchyň
Restauračním provozům Pokladna nabízí vybrat okruh importovaného zboží dle určitých parametrů a označit jej jako položky pro kuchyň. Po uložení pak Pokladna odešle objednávku do tiskárny, čímž vznikne seznam položek pro kuchyň. Pomocí vytvoření vlastních tlačítek pak lze např. vytvářet objednávky pro jednotlivé stoly.
Výčetka platidel
Tato funkce vám usnadní počítání hotovosti v pokladně, kdy program automaticky kontroluje, zda skutečný stav hotovosti odpovídá stavu po započítání vkladů, výběrů a prodejů za hotové. Rovněž zde můžete nastavit automatické nulování zásuvky po uzávěrce Z.
Propojení s účetními a podnikovými systémy
Pokladna je schopna komunikovat s jinými programy pomocí souborů XML a DBF, případně pomocí replikací na úrovni SQL. Při provázání s informačním systémem Money ERP pak získáte možnost synchronizovat Pokladnu s databází v ERP systému. Jedná se například o následující údaje:
Způsob synchronizace s ERP systémem si mohou uživatelé sami nastavit dle svých potřeb. Pokladna ERP umožňuje provádění synchronizací dávkově nebo jednou denně. V systému Money ERP je navíc dostupná i pravidelná synchronizace v krátkých časových intervalech.
Podporovaný hardware
Modul Prodejna je kompatibilní s širokou škálou zařízení, mezi které patří například:
- dotykové displeje a PC terminály s dotykovými obrazovkami,
- termální tiskárny,
- platební terminály,
- systémové váhy
- a řada dalších.
Přidejte se ke spokojeným zákazníkům
Svou důvěru v Pokladnu ERP již vložily desítky zákazníků v ČR i na Slovensku. Jedním z nich je i provozovatel trafik a nápojových automatů Point4U. Přečtěte si jejich příběh na odkazu níže.
Přidejte se k nim i vy a kontaktujte nás prostřednictvím formuláře níže.
