Spoločnosť DMA Praha, s.r.o., patrí medzi najväčších predajcov zdravotníckych pomôcok v Česku a na Slovensku. V tomto odbore pritom platia úplne iné pravidlá ako v komerčnej sfére – nákupy často preplácajú zdravotné poisťovne, zákazníci platia pomocou poukazov a niektoré ceny aj marže určujú vyhlášky. Money S5 sa ako jeden z mála informačných systémov dokázal týmto špecifickým požiadavkám prispôsobiť.
Spoločnosť DMA Praha až do roku 2010 používala účtovný program Money S3, no rast podnikania a otváranie nových pobočiek si žiadal prechod na pokročilý informačný systém. Kľúčové pritom bolo, aby sa nový systém dokázal prispôsobiť špecifickým požiadavkám podnikania.
„Zdravotné pomôcky často preplácajú zdravotné poisťovne formou poukazu na liečebnú a ortopedickú pomôcku, preto musíme zdravotným poisťovniam posielať počty nami spracovaných poukazov za tieto vydané pomôcky. Potrebovali sme, aby sa nový systém týmto požiadavkám prispôsobil."
Dobrá skúsenosť s Money S3 firmu DMA Praha doviedla k tomu, že si za svoj nový informačný systém vybrala Money S5. Aj vďaka tomu, že je tento systém veľmi ohybný a dokáže sa prispôsobiť ich špecifickým požiadavkám.
Aby si v DMA Praha uľahčili tiež predaj na predajni, kde zákazník často platí pomocou poukazov, zaviedli k Money S5 takisto Predajňu.
„Zo zavedenia Predajne máme dobrý pocit. Zrazu je jedno, či zákazník platí časť nákupu poukazom a zvyšok kartou alebo hotovosťou. Na predajni si môže platbu poskladať podľa svojich potrieb a my dokážeme reagovať. Predajňa rýchlo pripraví účtenku a do účtovného programu prídu všetky informácie. Evidencia sa tým sprehľadnila a rýchlosť, tá je neporovnateľná."
Samotné Money S5 potom firme DMA Praha prinieslo dôležitý pohľad na dáta. Vrcholový manažment začal s analýzou predaja podľa produktov, či strážením si tržieb a ziskovosti jednotlivých predajní.
„Keď vidíme, že niekde nejde daný tovar na odbyt, môžeme ho rýchlo poslať na pobočku, kde je o neho väčší záujem. Navyše jednoducho zistíme, ako je ktorá predajňa zisková. Podobné informácie sú pre nás kľúčové, pretože v našom odbore má veľa položiek predajnú cenu aj maržu stanovenú vyhláškou. Preto je pre nás každé percento dôležité."
„Spolupráca s konzultantmi spoločnosti Solitea je od začiatku veľmi dobrá, aj vďaka tomu, že sú ochotní a odborne veľmi zdatní. Chceme preto Money S5 využívať ešte viac. Začali sme napríklad používať čítačky čiarových kódov. Veľmi nám to uľahčilo prácu v skladoch, pri inventúrach aj na predajniach.
Zavedenie Predajne nám z ramien odobralo veľké množstvo povinností s časovo náročnou evidenciou nefinančných platieb. Prekvapila nás jej rýchlosť – očakávate, že systém bude rýchly a naozaj aj je."
