Práce s více DIČ, rychlé propojení s e-shopem, evidence zboží v různých jazykových mutacích nebo automatizování procesů – takové byly požadavky na nový vnitropodnikový systém společnosti Český velkoobchod s.r.o., prodejce domácích spotřebičů a techniky pro fotografy. Money S4 je beze zbytku splnilo.
Společnost Český velkoobchod roky využívala účetní program Money S3. Když však chtěla rozšířit své podnikání do zahraničí, brzy si uvědomila, že stávající řešení už nebude stačit.
Díky dobrým zkušenostem s Money S3 i vztahům se Soliteou se majitel rozhodl v roce 2016 přejít na Money S4.
„V souvislosti s prodejem v cizině jsme potřebovali pracovat s více DIČ nebo vést své katalogy produktů v cizím jazyce. Money S3 nám do té doby vyhovovalo, ale na tyto požadavky už bylo krátké.“
Přechod z Money S3 na Money S4 umožnil firmě Český velkoobchod přesně to, co potřebovala – expanzi do zahraničí a jednoduché napojení Katalogu na e-shop, aby nikdo nemusel zadávat údaje na dvou různých místech a ušetřený čas věnoval smysluplnějším aktivitám.
Společnost navíc díky Money S4 automatizovala řadu procesů. Práci jí usnadnilo například automatické přiřazení faktury zákazníkovi v příslušné jazykové mutaci a následné odeslání e-mailem nebo přímé napojení Money S4 na skladový systém.
„Vystavování faktur a obecně práce s doklady pro zahraničí je díky Money S4 stejně jednoduchá, jako při práci s českými doklady. A to nám ušetřilo hodně práce.“
Automatizací procesů a napojením na e-shop společnost ušetřila čas svým obchodníkům, prodejcům i účetní, snížila chybovost při odbavovování zákazníků a zkrátila průměrný čas na vyřízení objednávky.
V neposlední řadě Český velkoobchod získal systém, který jej nelimituje v růstu, ale naopak s růstem pomáhá.
„Money S4 nám naprosto vyhovuje. Můžeme si zde nastavit vlastní uživatelské sloupce a následně do nich vložit všechna data z e-shopu jako jsou název, popis, rozšířený popis nebo obsah balení, aniž bychom museli ohýbat naše procesy a šroubovat je na systém. Přechod byl navíc relativně jednoduchý, protože jsme předtím měli Money S3.“
S přispěním Money S4 firmě Český velkoobchod nic nebránilo v expanzi do zahraničí.
Z drobné české firmy se stala nadnárodní společnost, která úspěšně obchoduje v Česku, na Slovensku, v Maďarsku, v Polsku, v Rumunsku, v Bulharsku nebo v Německu. A další země budou přibývat.
Díky kompletnímu a efektivnímu propojení Money S4 s e-shopem, automatizaci odesílání faktur zákazníkům, napojení na skladový systém nebo většímu přehledu v zahraničních DIČ přitom všechnu práci zvládá stále stejný počet lidí.
„Když bych měl uplynulé měsíce zpětně zhodnotit, tak mě mrzí jen jedna věc – že jsme Money S4 neměli hned od začátku. Ušetřili bychom čas i peníze, které jsme museli investovat při přechodu na nový systém.
Na druhou stranu je to asi logické, firma potřebuje čas, aby mohla k takovému řešení dozrát. Money S4 každopádně doporučuji, u nás 100% splnilo očekávání.“
Systém Money ERP vám přináší Seyfor