Expedice | Money ERP

Popis modulu

Volitelný modul Expedice výrazně zrychlí proces odesílání zásilek ze skladu díky tomu, že:

z přijaté objednávky automaticky vytvoří fakturu a expediční doklad,
pro velkou zásilku navrhne rozdělení do několika balíků,
připraví k tisku adresní štítky a balíkovou soupisku,
poskytne přehled o cestě zásilky od předání dopravci až po doručení příjemci,
připraví vyúčtování přepravních služeb a doklady spáruje s bankovními výpisy.

Každá firma má jiný proces expedice zboží. Obvykle ale příprava jednoho dopravního dokladu zabere 3 až 5 minut. Modul Expedice vám tento čas ušetří a skvěle zapadne do logistického procesu vaší firmy.

Modul spárujete s dopravním systémem:

České pošty,
Slovenské pošty,
PPL,
In Time,
Geis

U každého přepravce si můžete nastavit různé služby – dobírku vč. platby cizí měnou, balík do ruky, večerní či víkendové doručení, pojištění, ověření totožnosti apod. Modul vám zprostředkuje i automatické odesílání informačních e-mailů příjemcům zboží.

Příprava balíků na pár kliknutí

Money ERP automatizuje proces přípravy dokumentů nutných k předání balíků konkrétnímu přepravci, takže můžete ze své rutiny vypustit několik kroků a přenechat je na programu.

Práce s modulem Expedice může vypadat například takto:

Modul z přijatých objednávek automaticky generuje faktury.
Následně připraví expediční doklady, které podle hmotnosti zboží, dostupných obalů a požadavků konkrétního přepravce zásilku rozdělí do balíků.
Vytiskne adresní štítky a připraví denní uzávěrku vč. předávacího protokolu a soupisky balíků.

Na Expediční doklad se načtou kontaktní údaje příjemce i parametry zboží (cena, hmotnost aj.). Navržené rozdělení na balíky si můžete upravit. Přímo z dokladu také dokážete zásilku online sledovat.

Pracovníci skladu už pak zboží jen zabalí, nalepí štítek a zásilku předají přepravci. Práci s modulem navíc snadno přizpůsobíte zavedeným logistickým procesům ve firmě – například objednávkové doklady můžete přijímat automaticky, ale i vystavit ručně.

Sledování zásilky a vyúčtování nákladů

Vytvořením uzávěrky zásilku formálně předáte dopravci. Současně systém odešle zákazníkovi e-mail s informací o odeslání zboží. Modul vám také zprostředkuje sledování průběhu přepravy, takže máte přehled o tom, zda je balík v depu nebo již dorazil k zákazníkovi.

Součástí modulu jsou i připravené texty informačních e-mailů, které se při expedici zboží automaticky odesílají zákazníkům. Můžete si je libovolně upravit a doplnit řadu proměnných, které do zprávy dosadí konkrétní údaje o zásilce a zákazníkovi.

Pokud do Money ERP importujete rozpis jednotlivých přeprav a párujete je s bankovními výpisy, připraví modul Expedice i závěrečné vyúčtování přepravních služeb.

Detailní dokumentaci k modulu Expedice si můžete stáhnout pro přepravní společnost GEIS a In Time.

Získejte modul Expedice během chvíle

Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776, případně nás kontaktujte.