Každý den desítky minut. Volitelný modul Expedice ušetří pracovníkům e-shopů čas, který by jinak strávili vyplňováním dokladů nutných k expedici zásilek. Minimalizuje také chyby při tvorbě dopravních dokladů, umožní sledovat cestu balíku a vyúčtuje náklady na přepravu.
Volitelný modul Expedice výrazně zrychlí proces odesílání zásilek ze skladu díky tomu, že:
Každá firma má jiný proces expedice zboží. Obvykle ale příprava jednoho dopravního dokladu zabere 3 až 5 minut. Modul Expedice vám tento čas ušetří a skvěle zapadne do logistického procesu vaší firmy.
Modul spárujete s dopravním systémem:
U každého přepravce si můžete nastavit různé služby – dobírku vč. platby cizí měnou, balík do ruky, večerní či víkendové doručení, pojištění, ověření totožnosti apod. Modul vám zprostředkuje i automatické odesílání informačních e-mailů příjemcům zboží.
Money ERP automatizuje proces přípravy dokumentů nutných k předání balíků konkrétnímu přepravci, takže můžete ze své rutiny vypustit několik kroků a přenechat je na programu.
Práce s modulem Expedice může vypadat například takto:
Na Expediční doklad se načtou kontaktní údaje příjemce i parametry zboží (cena, hmotnost aj.). Navržené rozdělení na balíky si můžete upravit. Přímo z dokladu také dokážete zásilku online sledovat.
Pracovníci skladu už pak zboží jen zabalí, nalepí štítek a zásilku předají přepravci. Práci s modulem navíc snadno přizpůsobíte zavedeným logistickým procesům ve firmě – například objednávkové doklady můžete přijímat automaticky, ale i vystavit ručně.
Vytvořením uzávěrky zásilku formálně předáte dopravci. Současně systém odešle zákazníkovi e-mail s informací o odeslání zboží. Modul vám také zprostředkuje sledování průběhu přepravy, takže máte přehled o tom, zda je balík v depu nebo již dorazil k zákazníkovi.
Součástí modulu jsou i připravené texty informačních e-mailů, které se při expedici zboží automaticky odesílají zákazníkům. Můžete si je libovolně upravit a doplnit řadu proměnných, které do zprávy dosadí konkrétní údaje o zásilce a zákazníkovi.
Pokud do Money ERP importujete rozpis jednotlivých přeprav a párujete je s bankovními výpisy, připraví modul Expedice i závěrečné vyúčtování přepravních služeb.
Detailní dokumentaci k modulu Expedice si můžete stáhnout pro přepravní společnost GEIS a In Time.
Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776, případně nás kontaktujte.
Potřebujete s něčím pomoci?
Napište nám