Vyzkoušet Money ERP
Skrýt menu
Skrýt formulář
Animation A
Animation A

Expedice

Každý den desítky minut. Volitelný modul Expedice ušetří pracovníkům e-shopů čas, který by jinak strávili vyplňováním dokladů nutných k expedici zásilek. Minimalizuje také chyby při tvorbě dopravních dokladů, umožní sledovat cestu balíku a vyúčtuje náklady na přepravu.

Popis modulu

Volitelný modul Expedice výrazně zrychlí proces odesílání zásilek ze skladu díky tomu, že:

  • z přijaté objednávky automaticky vytvoří fakturu a expediční doklad,
  • pro velkou zásilku navrhne rozdělení do několika balíků,
  • připraví k tisku adresní štítky a balíkovou soupisku,
  • poskytne přehled o cestě zásilky od předání dopravci až po doručení příjemci,
  • připraví vyúčtování přepravních služeb a doklady spáruje s bankovními výpisy.

Každá firma má jiný proces expedice zboží. Obvykle ale příprava jednoho dopravního dokladu zabere 3 až 5 minut. Modul Expedice vám tento čas ušetří a skvěle zapadne do logistického procesu vaší firmy.

Modul spárujete s dopravním systémem:

  • České pošty,
  • Slovenské pošty,
  • PPL,
  • In Time,
  • Geis

U každého přepravce si můžete nastavit různé služby – dobírku vč. platby cizí měnou, balík do ruky, večerní či víkendové doručení, pojištění, ověření totožnosti apod. Modul vám zprostředkuje i automatické odesílání informačních e-mailů příjemcům zboží.

Příprava balíků na pár kliknutí

Money ERP automatizuje proces přípravy dokumentů nutných k předání balíků konkrétnímu přepravci, takže můžete ze své rutiny vypustit několik kroků a přenechat je na programu.

Práce s modulem Expedice může vypadat například takto:

  1. Modul z přijatých objednávek automaticky generuje faktury.
  2. Následně připraví expediční doklady, které podle hmotnosti zboží, dostupných obalů a požadavků konkrétního přepravce zásilku rozdělí do balíků.
  3. Vytiskne adresní štítky a připraví denní uzávěrku vč. předávacího protokolu a soupisky balíků.

Na Expediční doklad se načtou kontaktní údaje příjemce i parametry zboží (cena, hmotnost aj.). Navržené rozdělení na balíky si můžete upravit. Přímo z dokladu také dokážete zásilku online sledovat.

Pracovníci skladu už pak zboží jen zabalí, nalepí štítek a zásilku předají přepravci. Práci s modulem navíc snadno přizpůsobíte zavedeným logistickým procesům ve firmě – například objednávkové doklady můžete přijímat automaticky, ale i vystavit ručně.

Sledování zásilky a vyúčtování nákladů 

Vytvořením uzávěrky zásilku formálně předáte dopravci. Současně systém odešle zákazníkovi e-mail s informací o odeslání zboží. Modul vám také zprostředkuje sledování průběhu přepravy, takže máte přehled o tom, zda je balík v depu nebo již dorazil k zákazníkovi.

Součástí modulu jsou i připravené texty informačních e-mailů, které se při expedici zboží automaticky odesílají zákazníkům. Můžete si je libovolně upravit a doplnit řadu proměnných, které do zprávy dosadí konkrétní údaje o zásilce a zákazníkovi.

Pokud do Money ERP importujete rozpis jednotlivých přeprav a párujete je s bankovními výpisy, připraví modul Expedice i závěrečné vyúčtování přepravních služeb.

Detailní dokumentaci k modulu Expedice si můžete stáhnout pro přepravní společnost GEIS a In Time. 

Získejte modul Expedice během chvíle 

Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776, případně nás kontaktujte. 

Zákaznická podpora
549 522 502
Zákaznický portál
zakportal.money.cz
Obchodní oddělení
800 776 776
Napište nám
moneyerp@solitea.cz

Máte zájem o modul k Money ERP? Napište nám vaše dotazy nebo potřeby a my vás brzy kontaktujeme.