Volitelný modul Expedice výrazně zrychlí proces odesílání zásilek ze skladu díky tomu, že:
- z přijaté objednávky automaticky vytvoří fakturu a expediční doklad,
- pro velkou zásilku navrhne rozdělení do několika balíků,
- připraví k tisku adresní štítky a balíkovou soupisku,
- poskytne přehled o cestě zásilky od předání dopravci až po doručení příjemci,
- připraví vyúčtování přepravních služeb a doklady spáruje s bankovními výpisy.
Každá firma má jiný proces expedice zboží. Obvykle ale příprava jednoho dopravního dokladu zabere 3 až 5 minut. Modul Expedice vám tento čas ušetří a skvěle zapadne do logistického procesu vaší firmy.
Modul spárujete s dopravním systémem:
- České pošty,
- Slovenské pošty,
- PPL,
- In Time,
- Geis
U každého přepravce si můžete nastavit různé služby – dobírku vč. platby cizí měnou, balík do ruky, večerní či víkendové doručení, pojištění, ověření totožnosti apod. Modul vám zprostředkuje i automatické odesílání informačních e-mailů příjemcům zboží.
Příprava balíků na pár kliknutí
Money ERP automatizuje proces přípravy dokumentů nutných k předání balíků konkrétnímu přepravci, takže můžete ze své rutiny vypustit několik kroků a přenechat je na programu.
Práce s modulem Expedice může vypadat například takto:
- Modul z přijatých objednávek automaticky generuje faktury.
- Následně připraví expediční doklady, které podle hmotnosti zboží, dostupných obalů a požadavků konkrétního přepravce zásilku rozdělí do balíků.
- Vytiskne adresní štítky a připraví denní uzávěrku vč. předávacího protokolu a soupisky balíků.
Na Expediční doklad se načtou kontaktní údaje příjemce i parametry zboží (cena, hmotnost aj.). Navržené rozdělení na balíky si můžete upravit. Přímo z dokladu také dokážete zásilku online sledovat.
Pracovníci skladu už pak zboží jen zabalí, nalepí štítek a zásilku předají přepravci. Práci s modulem navíc snadno přizpůsobíte zavedeným logistickým procesům ve firmě – například objednávkové doklady můžete přijímat automaticky, ale i vystavit ručně.
Sledování zásilky a vyúčtování nákladů
Vytvořením uzávěrky zásilku formálně předáte dopravci. Současně systém odešle zákazníkovi e-mail s informací o odeslání zboží. Modul vám také zprostředkuje sledování průběhu přepravy, takže máte přehled o tom, zda je balík v depu nebo již dorazil k zákazníkovi.
Součástí modulu jsou i připravené texty informačních e-mailů, které se při expedici zboží automaticky odesílají zákazníkům. Můžete si je libovolně upravit a doplnit řadu proměnných, které do zprávy dosadí konkrétní údaje o zásilce a zákazníkovi.
Pokud do Money ERP importujete rozpis jednotlivých přeprav a párujete je s bankovními výpisy, připraví modul Expedice i závěrečné vyúčtování přepravních služeb.
