Neustále usilujeme o to, abyste z pravidelných aktualizací a nových funkcí v ERP Money měli co největší užitek. Proto jsme na základě vašich podnětů uspořádali první bezplatné Minikurzy ERP Money, na kterých jsme vám zblízka představili nové funkce za poslední půlrok i užitečné triky, které usnadňují každodenní práci. Přečtěte si, jaké byly historicky první Minikurzy ERP Money.
Kurzy se konaly 26. března v Praze a 28. března v Brně. Přinášíme vám reportáž z brněnského setkání, kde byl sál kompletně zaplněný. Rezervace termínů však probíhaly dopředu, takže na každého návštěvníka čekalo volné místo. Jakmile se všichni účastníci usadili a dostali šálek kávy, představila se trojice konzultantů – Lukáš Vala, Jaroslava Vonšáková a Stanislav Grela.
Konzultanti zodpovídali otázky okamžitě
První blok zahájil Lukáš Vala, který představil novinky v oblastech bezpečnosti, GDPR a Adresáře. Již při prvním bodu minikurzu věnovaném nové funkci Síla hesla na kartě uživatele se objevily první dotazy z publika. V podobném duchu se nesl celý minikurz. Účastníci mohli neustále klást otázky, na které jim lektoři okamžitě odpověděli. Jeden z posluchačů se například dotázal, jak Money zareaguje, když si nastaví heslo s pouze jedním znakem. Lukáš Vala okamžitě demonstroval, že systém to neumožní. „Tuto funkci vám představujeme hlavně proto, abyste svá data maximálně chránili,” vysvětluje konzultant.
Velkou výhodou minikurzu bylo, že účastníci viděli všechny novinky v praxi. Konzultanti promítali na velké plátno rozhraní ERP Money, takže uživatelé sledovali, kde v systému novinky najdou a jak s nimi mohou pracovat. Lukáš Vala představil například:
- filtrování firem podle IČ v adresáři,
- vylepšenou anonymizaci u osob bez vazby na adresář
- nebo manuální spouštění automatických akcí v modulu Reklamace.
Ve druhém bloku představila konzultantka Jaroslava Vonšáková novinky týkající se zejména účetnictví a skladů. Ty v posluchačích rezonovaly nejvíc a hned u několika z nich začala hodnotná diskuze. Například u nového modulu Přepočet pořizovacích cen v aplikaci CSW Automatic mezi sebou posluchači a konzultanti řešili, kolikrát denně je dobré přepočet provést a dle jakých priorit systém jednotlivé akce vyřizuje. „Jakmile skončí první akce, systém jde automaticky na druhou a vyhodnocuje, zda má na ni čas,” vysvětlovala konzultantka.
Příběhy reálných uživatelů
Posluchači také měli jedinečnou možnost poslechnout si reálné situace ze zákaznické podpory. Například při představování nových filtrů v katalogu se slova ujal Manažer technické podpory v Brně Stanislav Grela. Pověděl posluchačům o zákazníkovi, který potřeboval rychle doplňovat zboží do potravinových automatů, a tak si v ERP Money vytvořil speciální filtr, kterým si dvakrát denně spočítá, kolik zboží potřebuje rychle objednat. Stanislav Grela posluchačům tento trik přímo v systému demonstroval. „Díky šikovnému filtru napojenému na generování objednávek se už nemůže stát, že by zapomněli doplnit zboží,” vysvětluje konzultant.
Ve druhém bloku přišla řeč také na:
- hromadné změny položek v pokladních dokladech,
- kontrolu neuhrazených pohledávek v Nabídkách vydaných
- nebo vyhotovení následného souhrnného hlášení DPH.
Po představení novinek ukázala Jaroslava Vonšáková ještě několik tipů a triků pro usnadnění každodenního práce v ERP Money. Prakticky převedla například:
- jak pomocí sumování položek zrychlit vyřizování velkých objednávek,
- jak hromadně změnit čas naskladnění při výdeji do mínusu,
- jak si zpřehlednit doklady pomocí sloupců s komentáři,
- jak přehledně sledovat změny, které kolegové provedli v položkách a dokladech.
Účastníci už ví, jaké novinky je v ERP Money čekají
Na závěr minikurzu vystoupil ještě poslední z trojice Stanislav Grela a představil novinky, které vyjdou v nové verzi ERP Money 1.10.3. Posluchači tak s předstihem viděli, co je čeká, a hned věděli, jak novinky využijí v praxi. Tuto výhodu si pochvalovala i jedna z přítomných posluchaček: „Jsem ráda, že jsem mohla vidět, jak novinky fungují přímo v systému. Když si výčet novinek jenom přečtu, trvá mi jejich zažití mnohem déle.”
O novinkách z verze 1.10.3 si můžete přečíst samostatný článek.
Historicky první minikurzy ERP Money měly u uživatelů velký úspěch, a proto se k nim v budoucnosti znovu vrátíme. Těšte se opět na ukázky nových funkcí v praxi a spoustu užitečných triků, které jinde nezaslechnete.
