Skryť formulár
MENU Zatvoriť

SanusVia

Prírodné produkty od značky SanusVia nájdete v predajniach zdravej výživy po celom Slovensku a Česku. Svoje bylinné čaje, bio korenie, doplnky stravy a prírodné prípravky na starostlivosť o telo predávajú aj na svojich e-shopoch a vo veľkoobchode. Pretože rýchlo rástli, potrebovali podnikový systém, ktorý zvládne veľké množstvo skladových pohybov a zamestnanci v ňom budú môcť pracovať odkiaľkoľvek. Preto prešli na Money S4.

 

Spoločnosť SanusVia
Odvetvie maloobchod a veľkoobchod s prírodnými produktmi
Webové stránky https://vianatur.cz
Použité riešenie Money S4

Money S3 prerástli, prišiel čas na ERP systém

 

V pôvodne slovenskej firme SanusVia riešili firemnú agendu viac ako 9 rokov v účtovnom programe Money S3. Ten však časom prerástli, keď zakladali druhú pobočku v Česku s vlastnou výrobou prírodných produktov. Vlastná výroba v SanusVia výrazne navýšila množstvo skladových pohybov. Napríklad na výrobu jednej bylinnej zmesi potrebovali zo skladu odpočítať 15 položiek, z ktorých sa zmes skladala. Množstvo skladových pohybov tak rýchlo vystrelilo na stovky tisíc.

Čo v SanusVia od nového systému potrebovali:

  • CRM pre svojich obchodníkov,
  • prístup pre viac používateľov z rôznych miest (do Money S3 mali iba lokálny prístup),
  • aby zvládol veľké množstvo pohybov na sklade (stovky tisíc) a veľké množstvo položiek na faktúrach (stovky),
  • zrýchliť výdaj tovaru.

Vďaka skúsenostiam s Money S3 si na Money S4 rýchlo zvykli

 

Do výberu ERP systému sa v SanusVia pustili začiatkom roka 2020. Najprv na jednej pobočke testovali systém od konkurenčného dodávateľa, ktorý síce spĺňal ich potreby, ale nesadol im používateľským prostredím. „Rozhranie systému bolo dosť zložité a neorientovali sme sa v ňom. Preto sme sa po dlhoročných skúsenostiach s Money S3 rozhodli prejsť na Money S4, ktoré tiež spĺňalo naše požiadavky a navyše malo používateľské prostredie, na ktoré sme boli zvyknutí,” opisuje konateľ SanusVia Martin Ovčačík.

Prechod na Money S4 začal predimplementačnou analýzou v apríli 2020 a v júni už začali predajcovia v systéme pracovať. „Implementácia je u používateľov, ktorí prechádzajú z Money S3 na Money S4 vždy svižnejšia. Napríklad presun dát je výrazne jednoduchší ako zo systému iného dodávateľa,” hovorí obchodný konzultant Roman Volšan zo Solitey.

Po implementácii konzultanti zo Solitey preškolili zamestnancov, ktorí v Money S4 pracujú. Zároveň boli v prvých dňoch ostrej prevádzky vo firme k dispozícii, aby pomohli s aklimatizáciou a vyriešili prípadné problémy spojené s prechodom.

S Money S4 nie je potrebné kvôli prístupu chodiť do kancelárie

 

Za najväčší prínos Money S4 považuje konateľ Martin Ovčačík prepojenie všetkých pobočiek do jedného systému. V Money u nich pracuje 13 ľudí, niektorí sa navyše pripájajú zvonka – napríklad externisti do systému pristupujú zo svojich kancelárií.

„Kým sme nasadili Money S4, mal som do firemného systému prístup iba z jednej kancelárie, takže keď som potreboval niečo zistiť, musel som volať kolegom. Teraz sa do Money S4 dostanem odkiaľkoľvek a mám omnoho lepší prehľad.”

Martin Ovčačík
konateľ SanusVia


Money S4 zrýchlilo procesy na sklade aj vo výrobe

 

Zrýchliť expedíciu sa v SanusVia podarilo vďaka modulu Money S4 Mobile. Skladníci sú vybavení čítačkami s displejmi, ktoré ich navádzajú na presnú pozíciu tovaru z objednávky, takže idú vždy na istotu a nemusia v sklade blúdiť.

Hneď ako tovar dorazí, načítajú čiarové kódy a čítačka im vytlačí faktúru a expedičný štítok. Mnoho produktov v skladoch SanusVia je podobných, napríklad korenie alebo bylinné zmesi. Po načítaní kódu majú skladníci istotu, že siahajú po správnom produkte, čo znížilo počet zámen tovaru takmer na nulu.

„Najväčšou zmenou v expedičných procesoch je pre nás niekoľkonásobne rýchlejšia príprava tovaru pre expedičných partnerov. Predtým sme museli prepisovať dáta do ich systémov, dnes to za nás vďaka API prepojeniu urobí Money samo. Systém expedičné lístky pripraví a vytlačí priamo z čítačky.”

Martin Ovčačík
jednatel SanusVia


Money S4 používajú v SanusVia aj vo výrobe, kde pomocou jednoduchého systému troch tlačidiel Koncept, Príjem a Výdaj sledujú stav vyrábaných produktov. Money S4 uľahčilo prácu taktiež obchodníkom vďaka modulu CRM. SanusVia dodáva do stoviek predajní po celom Slovensku a Česku, takže teraz majú v klientoch väčší prehľad (jednoducho napríklad vyhľadajú histórii zákaziek).

V budúcnosti je v pláne ďalšie rozšírenie

 

V SanusVia aktuálne plánujú rozšírenie Money S4 o ďalšie moduly. Napríklad do systému chcú presunúť účtovníctvo. „Doposiaľ sme mali účtovníctvo kompletne u našej externej účtovníčky. To už nie je praktické, pretože nám rastie množstvo dokladov, ktoré si musíme odovzdávať. Navyše, ak chcem niečo z účtovníctva zistiť, musím účtovníčke zavolať. Po novom bude externá účtovníčka spravovať účtovníctvo priamo v Money ERP, kam jej dáme prístup” vysvetľuje Martin Ovčačík. 

V nadväznosti na účtovníctvo plánujú aj modul Business Intelligence, z ktorého získajú podrobnejší prehľad o hospodárskych výsledkoch a zjednodušia si plánovanie.

„Prechod z Money S3 na Money S4 hodnotím pozitívne. Zrýchlili sme sklad, výrobu a ďalšie procesy, ktoré boli kľúčové pre náš rast. A hlavne môžeme celú firmu riadiť v jednom systéme, či už sme v kancelárii na Slovensku, v Česku alebo kdekoľvek inde.”

Martin Ovčačík
konateľ SanusVia 


Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme. Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Táto stránka je chránená reCAPTCHA a platia pre ňu zásady ochrany súkromia a zmluvné podmienky.

Zákaznícka podpora
249 212 344
Zákaznícky portál
podpora.moneyerp.sk
Obchodné oddelenie
249 212 323
Napíšte nám
moneyerp@solitea.sk