| Společnost | AGROTEAM PREŠOV s.r.o. |
| Odvětví | distribuce zahrádkářských a chovatelských potřeb |
| Webové stránky | www.agroteampresov.sk |
| Použité řešení | Money S4 |
Hladké propojení informačního systému s e-shopem, méně chyb ve skladu a přesná obchodní data. To je přínos Money ERP.
| Společnost | AGROTEAM PREŠOV s.r.o. |
| Odvětví | distribuce zahrádkářských a chovatelských potřeb |
| Webové stránky | www.agroteampresov.sk |
| Použité řešení | Money S4 |
Agroteam Prešov se zabývá maloobchodní a velkoobchodní distribucí zahrádkářských potřeb. Na rok 2023 plánovali spuštění e-shopu. Proto potřebovali informační systém, který s ním půjde propojit. Vybrali Money ERP - to jim navíc i snížilo chybovost ve skladu a přineslo podrobná data, díky kterým mají lepší kontrolu nad obchodními výsledky.
S rostoucím e-commerce trhem došli v Agroteamu Prešov k rozhodnutí, že doplní maloobchodní a velkoobchodní distribuci také e-shopem, přes který si budou odběratelé objednávat zboží online. Zjistili však, že jejich současný informační systém propojení s internetovým obchodem neumožňuje. Proto se začali poohlížet po robustnějším systému.
„Při hledání nového řešení jsem hodně dal na reference. Bavil jsem se s majiteli firem z mého okolí a vyzvídal, v jakých systémech pracují a jak jsou s nimi spokojení. Nakonec jsem výběr zúžil na dva systémy a Money ERP vyhrálo díky funkcím, příjemnému prostředí i ceně.“
Implementace informačního systému proběhla hladce v řádu týdnů. Spolu s nasazením systému také konzultanti ze Seyforu proškolili veškerý personál, který v Money ERP pracuje od skladníků přes fakturanty po vedení firmy.
„Při implementaci nám velmi pomohl konzultant ze Seyforu pan Peter Bachura, který nás provedl nastavením a úvodním školením. Kdykoliv jsme v prvních týdnech narazili na nějaký zádrhel, tak nám ochotně pomohl,“ říká Stanislav Kušnír.
Agroteam Prešov nakonec e-shop spustil v roce 2023 a díky Money ERP proces vyřizování objednávek co nejvíce automatizovali. Když přijde objednávka z e-shopu, hned se zobrazí skladníkům na čtečkách, takže ji mohou rychle vyskladnit a zabalit. Money ERP mezitím přichystá faktury, které fakturanti jen zkontrolují, případně upraví a přidají k zásilce.
Spolu s Money ERP zavedli v Agroteamu Prešov také čtečky čárových kódů. Ty skladníkům nahradily papíry a tužky. Kromě toho, že je nyní vychystávání objednávek rychlejší, zároveň výrazně klesla chybovost.
„Dříve skladníci při vychystávání kontrolovali zboží očima. Vzhledem k tomu, že prodáváme zahradnický sortiment, spousta našeho zboží si je podobná, a tak vznikaly chyby. To už se čtečkami napojenými na Money ERP nehrozí. Po načtení kódu skladník na displeji vidí, zda sáhl po správném kusu,“ vysvětluje Stanislav Kušnír.
Výhodou čteček napojených na Money ERP je také to, že po načtení kódu se zboží ze skladu automaticky odepíše, takže stav skladu v Money ERP a na e-shopu vždy odráží realitu.
V Agroteamu Prešov hojně využívají také analytický modul Business Intelligence, který je součástí Money ERP. V modulu mají k dispozici přesná data o byznysu, pomocí kterých vyhodnocují každý obchodní případ. Snadno si vyfiltrují například každé zboží, kolik ho prodají a s jakou marží, a to včetně vývoje prodeje u zboží i klientů.
„Business Intelligence se pro mě stal cenných obchodním nástrojem. Pokud například vidím, že u některého odběratele stagnují prodeje, hned ho kontaktuji a můžu situaci řešit. Nebo když u jiného dlouholetého odběratele vidím, že většinu sortimentu odebírá stále ve stejném množství, ale u hnojiv odběr klesl, tak hned tuším, že začal hnojiva odebírat od konkurence a můžu se s ním spojit a řešit to.“
Propojení s e-shopem na míru a automatická výměna dat mezi oběma systémy
Minimalizace chyb při vyskladňování zboží díky čtečkám
Zlepšení obchodních výsledků díky analýzám v Business Intelligence
V Agroteamu Prešov přešli na Money ERP čistě kvůli podpoře propojení s e-shopem, ale nakonec díky systému zefektivnili procesy napříč odděleními. Ve vzorkovně pracují s funkcemi pro hotovostní prodej, skladníci využívají čtečky a skladové hospodářství a v kanceláři vystavují doklady pro příjem a výdej zboží. Stanislav Kušnír pak nejvíce času tráví v Business Intelligence a tvoří analytické výstupy.
„Přestože jsme s předchozím systémem byli velmi spokojení a na Money ERP jsme přešli jen kvůli propojení s e-shopem, musím uznat, že Money ERP je ve všem alespoň o 20 % lepší. Zefektivnili jsme díky němu mnoho procesů a díky intuitivnímu prostředí se nám v něm dobře pracuje,“ shrnuje Stanislav Kušnír.
Systém Money ERP vám přináší Seyfor