Spoločnosť | AGROTEAM PREŠOV s.r.o. |
Odvetvie | distribúcia záhradníckych a chovateľských potrieb |
Webové stránky | www.agroteampresov.sk |
Použité riešenie | Money S4 |
Hladké prepojenie informačného systému s e-shopom, menej chýb v sklade a presné obchodné dáta. To je prínos Money ERP.
Spoločnosť | AGROTEAM PREŠOV s.r.o. |
Odvetvie | distribúcia záhradníckych a chovateľských potrieb |
Webové stránky | www.agroteampresov.sk |
Použité riešenie | Money S4 |
Agroteam Prešov sa zaoberá maloobchodnou a veľkoobchodnou distribúciou záhradníckych potrieb. V roku 2023 plánovali spustiť e-shop. Preto potrebovali informačný systém, ktorý by s ním mohol byť prepojený. Vybrali si systém Money ERP – to im navyše aj znížilo chybovosť v sklade a prinieslo podrobné dáta, s ktorými majú lepšiu kontrolu nad obchodnými výsledkami.
S rastúcim e-commerce trhom dospeli v Agroteame Prešov k rozhodnutiu doplniť svoju maloobchodnú a veľkoobchodnú distribúciu o e-shop, prostredníctvom ktorého si budú zákazníci objednávať tovar online. Zistili však, že ich súčasný informačný systém neumožňuje prepojenie s internetovým obchodom. Preto začali hľadať robustnejší systém.
„Pri hľadaní nového riešenia som veľmi dal na referencie. Rozprával som sa s majiteľmi firiem v mojom okolí a vyzvedal som, s akými systémami pracujú a ako sú s nimi spokojní. Nakoniec som zúžil výber na dva systémy a Money ERP zvíťazil vďaka svojim funkciám, príjemnému prostrediu a cene."
Agroteam Prešov nakoniec spustil e-shop v roku 2023 a vďaka Money ERP zautomatizoval proces vybavovania objednávok na maximum možného. Keď príde objednávka z e-shopu, okamžite sa zobrazí pracovníkom skladu na čítačkách, aby ju mohli rýchlo vyskladniť a zabaliť. Money ERP medzitým pripraví faktúry, ktoré fakturantky len skontrolujú, v prípade potreby upravia a pridajú k zásielke.
Spolu s Money ERP zaviedol Agroteam Prešov aj čítačky čiarových kódov. Tie skladníkom nahradili papier a ceruzky. Okrem toho, že sa zrýchlilo vychystávanie objednávok, výrazne sa znížila aj chybovosť.
„Predtým skladníci pri vychystávaní kontrolovali tovar očami. Keďže predávame záhradnícky sortiment, množstvo nášho tovaru sa podobá, takže dochádzalo k chybám. S čítačkami pripojenými k Money ERP to už nehrozí. Po načítaní kódu skladník na displeji vidí, či siahol po správnom kuse," vysvetľuje Stanislav Kušnír.
Výhodou čítačiek napojených na Money ERP je tiež to, že po načítaní kódu sa tovar zo skladu automaticky odpíše, takže stav skladu v Money ERP a na e-shope vždy odráža realitu.
Agroteam Prešov vo veľkej miere využíva aj analytický modul Business Intelligence, ktorá je súčasťou Money ERP. V module majú k dispozícii presné obchodné dáta na vyhodnotenie každého obchodného prípadu. Jednoducho napríklad vyfiltrujú každý tovar, koľko ho predaju a s akou maržou, vrátane vývoja predaja u tovaru aj klientov.
„Business Intelligence sa pre mňa stala cenným obchodným nástrojom. Ak napríklad vidím, že predaj zákazníka stagnuje, okamžite ho kontaktujem a môžem situáciu riešiť. Alebo ak vidím, že iný dlhoročný odberateľ stále nakupuje väčšinu svojho sortimentu v rovnakom množstve, ale predaj hnojív klesol, tak hneď tuším, že začal odoberať hnojivá od konkurencie a môžem sa s ním spojiť a situáciu riešiť."
Prepojenie s e-shopom na mieru a automatická výmena dát medzi oboma systémami
Minimalizácia chýb pri vyskladňovaní tovaru vďaka čítačkám
Zlepšenie obchodných výsledkov vďaka analýzam v Business Intelligence
V Agroteame Prešov prešli na Money ERP výlučne kvôli podpore prepojenia s e-shopom, ale nakoniec vďaka systému zefektívnili procesy naprieč oddeleniami. Vo vzorkovni pracujú s funkciami pre hotovostný predaj, skladníci používajú skenery a skladové hospodárstvo a v kancelárii vystavujú doklady o príjme a výdaji tovaru. Stanislav Kušnír trávi najviac času v Business Intelligence a tvorbou analytických výstupov.
„Hoci sme boli s predchádzajúcim systémom veľmi spokojní a na Money ERP sme prešli len kvôli prepojeniu s e-shopom, musím uznať, že Money ERP je vo všetkom aspoň o 20 % lepší. Zefektívnil mnohé procesy a vďaka intuitívnemu prostrediu sa v ňom dobre pracuje," zhrnul Stanislav Kušnír.
Systém Money ERP vám prináša Seyfor