MENU Zatvoriť
Select language

AZ stone

Společnost AZ Stone s. r. o. těží kámen ze slovenských i zahraničních kamenolomů a tvoří z něj vlastní výrobky. V jejich nabídce najdete dlažby, obklady, schody, umyvadla nebo dekorativní štěrk. Realizace zpracovávají také přímo u svých klientů na míru.

Potřebovali jsme přejít ze zastaralých tabulek na moderní systém

V roce 2022 si nové vedení AZ Stone všimlo hned po svém příchodu spousty zastaralých procesů. Předchození vedení sice perfektně rozumělo kamenickému průmyslu, ale administrativní procesy zůstávaly pozadu. 

Obchodníci například telefonicky ověřovali stavy zásob a několik zaměstnanců celou pracovní dobu pouze přepisovalo údaje mezi tabulkami. Proto se rozhodli pořídit ERP systém, který procesy zjednoduší a desítky nepřehledných tabulek nahradí jedním centrálním systémem.

Jejich klíčové požadavky na ERP systém byly:

  • zjednodušení skladového hospodářství,
  • zpřehlednění dostupnosti zboží na skladě,
  • minimalizování chyb způsobených lidským faktorem,
  • automatický reporting obchodních výsledků.

Z užšího výběru dodavatelů se nakonec nové vedení jednoznačně rozhodlo pro Money ERP od Seyforu. Z užšího výběru dodavatelů se nakonec nové vedení jednoznačně rozhodlo pro Money ERP od Seyforu. „Systém Money ERP nás nejvíc oslovil už na první schůzce s konzultantem. Přesně splňoval naše požadavky, aniž bychom si ho museli upravovat na míru,“ vysvětluje finanční ředitel Maroš Vailing.

Automatický reporting obchodních výsledků v AZ Stone

S implementací jsme začali v září a od listopadu jsme pracovali naostro

Implementace ERP systému proběhla hladce a trvala necelé 2 měsíce. Téměř polovinu času zabrala příprava dat pro import, například produktů nebo dokladů. Jelikož v AZ Stone doposud všechna data evidovali ručně v tabulkách, upravili tabulky do takové podoby, aby šla data do Money ERP hromadně importovat pomocí modulu XLS Import.

„První měsíc jsme připravovali data pro import, druhý měsíc probíhala školení zaměstnanců a ladili jsme detaily. Od listopadu jsme začali v systému pracovat naplno a byli jsme s prací v systému nadmíru spokojení.“

Odbavíme víc práce s menším týmem

Než v AZ Stone nový systém zavedli, měli 2 administrativní pracovníky, kteří celou pracovní dobu věnovali přepisování a evidenci příchozích objednávek od zákazníků a obchodníků. Nyní si obchodníci objednávky sami zadávají do Money ERP, které se navíc kompletně postará o evidenci objednávek i dokladů.

Před zavedením Money ERP jsme očekávali, že nám systém nahradí jednoho administrativního pracovníka. Nakonec jsme ale zjistili, že se obejdeme bez dvou, takže jsme ušetřili značnou část nákladů a stovky hodin času,“ hodnotí Maroš Vailing.

Dříve obchodníci při každé objednávce telefonovali do skladu, aby si ověřili, zda je dostupné zboží, o které má zákazník zájem. Kvůli tomu docházelo k situacím, kdy obchodník podepsal objednávku, pro kterou mezitím došly zásoby na skladě. V Money ERP nyní obchodníci rychle dohledají dostupnost zboží.

Systém v AZ Stone výrazně usnadnil také tvorbu měsíčních reportů a vyhodnocování. Dříve okolo 15. dne pověření pracovníci usedli k fakturám z předchozího měsíce a pustili se do tvorby reportu. Jeho zpracování typicky trvalo kolem dvou týdnů. Dnes žádné reporty tvořit nemusí, protože Money ERP reporty zpracuje automaticky.

Přínosy Money ERP pro firmu AZ Stone v číslech

2 pracovní místa

úspora v administrativě objednávek

15 dní

úspora při tvorbě pravidelných reportů

stovky hodin

úspora práce za měsíc ve skladu, obchodním oddělení a fakturačním oddělení

Systém vnesl do fungování firmy pořádek a zefektivnil nám práci

Money ERP nám přineslo především pořádek, zjednodušení a zefektivnění práce. Desítky tabulek nahradil jeden přehledný systém. Procesy už nejsou plné telefonování a zjišťování informací, ale všichni si informace za pár sekund dohledají v systému. V důsledku toho mohou kolegové pracovat souběžně a jeden nemusí čekat, až druhý dokončí práci,“ hodnotí systém Maroš Vailing. 

Vzhledem k tomu, že Money ERP splnilo naše požadavky a očekávání na 99 %, tak ani necítíme potřebu do systému doplňovat další funkce, jak bývá po implementaci ERP zvykem. Neměnili bychom,“ uzavírá hodnocení Maroš Vailing.

Potřebujete poradit s automatizací procesů ve Vaší firmě?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct, a my se Vám brzy ozveme. Konzultace je nezávazná a bezplatná.

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor