Spoločnosť AZ Stone s. r. o. ťaží kameň zo slovenských aj zahraničných kameňolomov a tvorí z neho vlastné výrobky. V ich ponuke nájdete dlažby, obklady, schody, umývadlá alebo dekoratívny štrk. Realizácie spracovávajú aj priamo u svojich klientov na mieru.
V roku 2022 si nové vedenie spoločnosti AZ Stone hneď po svojom príchode všimlo množstvo zastaraných procesov. Zatiaľ čo predchádzajúce vedenie dokonale rozumelo kamenárskemu priemyslu, administratívne procesy zaostávali.
Obchodníci napríklad telefonicky kontrolovali stav zásob a niekoľko zamestnancov strávilo celý pracovný čas len prepisovaním údajov medzi tabuľkami. Preto sa rozhodli zaobstarať si systém ERP, ktorý zjednoduší procesy a nahradí desiatky neorganizovaných tabuliek jedným centrálnym systémom.
Z užšieho výberu dodávateľov sa nové vedenie nakoniec rozhodlo pre Money ERP od spoločnosti Seyfor. „Systém Money ERP nás na prvom stretnutí s konzultantom oslovil najviac. Presne spĺňal naše požiadavky bez toho, aby sme ho museli prispôsobovať,“ vysvetľuje finančný riaditeľ Maroš Vailing.
Implementácia systému ERP prebehla hladko a trvala menej ako 2 mesiace. Takmer polovicu času zabrala príprava údajov na import, napríklad produktov alebo dokumentov. Keďže spoločnosť AZ Stone zaznamenávala všetky údaje ručne v tabuľkách, upravili tabuľky tak, aby sa údaje mohli hromadne importovať do systému Money ERP pomocou modulu XLS Import.
„Prvý mesiac sme strávili prípravou údajov na import, druhý mesiac školením zamestnancov a dolaďovaním detailov. V novembri sme začali pracovať v systéme naplno a s prácou v systéme sme boli veľmi spokojní.“
Pred zavedením nového systému v spoločnosti AZ Stone pracovali dvaja administratívni pracovníci, ktorí trávili celý pracovný čas prepisovaním a zaznamenávaním prichádzajúcich objednávok od zákazníkov a obchodníkov. Teraz obchodníci sami zadávajú objednávky do systému Money ERP, ktorý sa stará aj o evidenciu objednávok a dokladov.
„Pred zavedením Money ERP sme očakávali, že systém nahradí jedného administratívneho pracovníka. Nakoniec sme však zistili, že sa zaobídeme bez dvoch, takže sme ušetrili značnú časť nákladov a stovky hodín času,“ hodnotí Maroš Vailing.
Predtým predajcovia pri každej objednávke telefonovali do skladu, aby zistili, či je tovar, ktorý zákazník chce, k dispozícii. To viedlo k situáciám, keď obchodník podpísal objednávku, ktorej zásoby sa medzitým minuli. V Money ERP môžu teraz obchodníci rýchlo sledovať dostupnosť tovaru.
Systém v AZ Stone tiež výrazne uľahčil aj tvorbu mesačných reportov a vyhodnocovanie. Predtým si okolo 15. dňa pridelení zamestnanci sadli k faktúram za predchádzajúci mesiac a začali vytvárať report. Jeho spracovanie zvyčajne trvalo približne dva týždne. Dnes už nemusia vytvárať žiadne reporty, pretože Money ERP spracováva reporty automaticky.
úspora v administratíve objednávok
úspora pri tvorbe pravidelných reportov
úspora práce za mesiac v sklade, na obchodnom oddelení a fakturačnom oddelení
„Money ERP nám priniesol predovšetkým poriadok, zjednodušenie a zefektívnenie práce. Desiatky tabuliek nahradil jeden prehľadný systém. Procesy už nie sú plné telefonovania a zisťovania informácií, ale každý si môže v priebehu niekoľkých sekúnd vyhľadať informácie v systéme. Vďaka tomu môžu kolegovia pracovať paralelne a jeden nemusí čakať, kým druhý dokončí prácu,“ hodnotí systém Maroš Vailing.
„Keďže Money ERP splnil naše požiadavky a očakávania na 99 %, necítime potrebu dopĺňať systém o ďalšie funkcie, ako to býva po implementácii ERP zvykom. Nemenili by sme ho,“ uzatvára Maroš Vailing.
Systém Money ERP vám prináša Seyfor