| Společnost | CYCLESTORE s. r. o. |
| Odvětví | síť e-shopů s cyklistickou výbavou |
| Webové stránky | www.cyklodresy.sk, www.holokolo.sk |
| Použité řešení | Money S5 |
Společnost CYCLESTORE vlastní e-shopy s cyklistickou výbavou a expandovala již do 10 zemí světa. S růstem jim velmi pomohl právě ERP systém Money S5, který používají od roku 2018. Veškerou firemní agendu jim sjednotil na jedno místo a mnohonásobně zrychlil skladové procesy.
| Společnost | CYCLESTORE s. r. o. |
| Odvětví | síť e-shopů s cyklistickou výbavou |
| Webové stránky | www.cyklodresy.sk, www.holokolo.sk |
| Použité řešení | Money S5 |
„Do roku 2018 jsme používali jednoduchý firemní systém, který jsme si sami vyvinuli. Ze začátku jsme si s tímto provizorním řešením vystačili, ale jakmile jsme se rozrostli, potřebovali jsme komplexnější a profesionální řešení. Proto jsme začali hledat ERP systém s funkcemi na míru,” vysvětluje majitel Peter Podstrelenec.
V CYCLESTORE měli na dodavatele ERP systému náročné požadavky. Zejména:
ERP systém Money S5 u CYCLESTORE nakonec zvítězil díky tomu, že ho lze oproti jiným systémům snadněji propojit s větším množstvím systémů. Pro CYCLESTORE bylo klíčové zejména napojení na e-shop a logistickou službu Pošta bez hranic, která jim pomáhá s distribucí zásilek do zahraničí. „Přesvědčily mě také dobré reference. Zjistil jsem, že Money S5 používají velké e-shopy, které jsou na špičce e-commerce,” doplňuje Peter Podstrelenec.
Implementaci Money S5 zvládli v CYCLESTORE během tří měsíců. Pomohl jim v tom konzultant ze Solitey, a to osobně i přes vzdálenou plochu. Provedl CYCLESTORE instalací, nastavením i zaškolením zaměstnanců.
Skladníci nemusí odbavovat každou objednávku samostatně, ale naráz jich odbaví klidně deset.
Systém automaticky překládá produktová data do 10 jazykových mutací.
Záměny zboží ve skladě klesly po nasazení systému téměř na nulu.
Ve skladových procesech CYCLESTORE způsobilo Money S5 doslova revoluci. Skladníci si před nasazením museli pamatovat, kde leží který kus zboží. Díky Money S5 jsou vybavení PDA zařízeními, které je ke zboží navedou nejkratší možnou cestu a nemusí bloudit po skladu. Jeden skladník tak odbaví několikanásobně víc objednávek. Nemusí ani každou objednávku vyřizovat zvlášť, ale při procházení skladem nabere zboží klidně do deseti objednávek naráz.
Díky chytrému skladu CYCLESTORE nejen zrychlil výdej objednávek, ale také snížil záměny zboží prakticky na nulu. Skladník má díky pokynům v PDA zařízení jistotu, že sahá po správném kusu.
„V současné době odbavíme průměrně 400 objednávek denně. Nedokážu si představit, že by skladníci sami hledali zboží a spoléhali se jen na svou paměť, jak to bylo kdysi. Tímto systémem jsme možná mohli pracovat jako malý e-shop, ale růst jsme ustáli jedině díky skladu v ERP.”
V sezonních špičkách si CYCLESTORE najímá do skladu brigádníky na výpomoc. Money S5 výrazně usnadnilo práci s jejich zaučováním, protože brigádníci se pouze řídí pokyny na čtečce. Nemusí se učit, co je v kterém regálu, protože systém je k danému zboží přesně navede. „Když k nám dorazí nový člověk, který ve skladu nikdy předtím nepracoval, tak do hodiny je z něj zkušený skladník,” říká Peter Podstrelenec.
Money S5 usnadnilo expanzi do zahraničí nejen ve skladu. Například sjednotilo produkty ze všech jazykových mutací e-shopu do jednoho systému. Vývojáři ze Solitey přidali do Money S5 na žádost CYCLESTORE funkci automatického překladače. Pokud zaměstnanci nalijí do systému nový produkt a přidají k němu popisek nebo parametry, systém je automaticky přeloží a nahraje do všech zahraničních e-shopů.
„Za normálních okolností bychom překládáním textů trávili spoustu času, ale Money to za nás vyřídí samo. Překladač je navíc velmi přesný a chybuje jen minimálně.”
Kromě výrazného zlepšení ve skladu a produktovém oddělení si v CYCLESTORE pochvalují také sjednocení všech činností firmy na jedno místo. V Money S5 u nich pracuje 13 zaměstnanců ze skladu, zákaznické podpory, prodejny, produktového oddělení i externí účetní.
Zavedení ERP systému se skladovými procesy na principu trasování zboží bylo přesně to, co CYCLESTORE potřebovalo k růstu. Díky Money S5 se postupně rozrostli do 10 zemí a plánují expandovat dál.
ERP systém Money S5 splnil vše, co jsme od něj očekávali. Vyhovuje nám, že nemusíme mít 10 samostatných nástrojů, ale celou firmu odřídíme na jednom místě. A samozřejmě velmi vyzdvihuji masivní zlepšení procesů na skladě, to předčilo mé očekávání.”
Systém Money ERP vám přináší Seyfor