| Spoločnosť | CYCLESTORE s. r. o. |
| Odvetvie | sieť e-shopov s cyklistickou výbavou |
| Webové stránky | www.cyklodresy.sk, www.holokolo.sk |
| Použité riešenie | Money S5 |
Spoločnosť CYCLESTORE vlastní e-shopy s cyklistickou výbavou a expandovala už do 10 krajín sveta. S rastom im veľmi pomohol práve ERP systém Money S5, ktorý používajú od roku 2018. Celú firemnú agendu im zjednotil na jedno miesto a mnohonásobne zrýchlil skladové procesy.
| Spoločnosť | CYCLESTORE s. r. o. |
| Odvetvie | sieť e-shopov s cyklistickou výbavou |
| Webové stránky | www.cyklodresy.sk, www.holokolo.sk |
| Použité riešenie | Money S5 |
„Do roku 2018 sme používali jednoduchý firemný systém, ktorý sme si sami vyvinuli. Zo začiatku sme si s týmto provizórnym riešením vystačili, ale len čo sme sa rozrástli, potrebovali sme komplexnejšie a profesionálnejšie riešenie. Preto sme začali hľadať ERP systém s funkciami na mieru,” vysvetľuje majiteľ Peter Podstrelenec.
V spoločnosti CYCLESTORE mali na dodávateľa ERP systému náročné požiadavky. Hlavne:
ERP systém Money S5 v spoločnosti CYCLESTORE nakoniec vyhral vďaka tomu, že ho je možné v porovnaní s inými systémami ľahšie prepojiť s väčším množstvom systémov. Pre CYCLESTORE bolo kľúčové predovšetkým napojenie na e-shop a logistickú službu Pošta bez hraníc, ktorá im pomáha s distribúciou zásielok do zahraničia. „Presvedčili ma tiež dobré referencie. Zistil som, že Money S5 používajú veľké e-shopy, ktoré sú na špičke e-commerce,” dopĺňa Peter Podstrelenec.
Implementáciu Money S5 zvládli v spoločnosti CYCLESTORE počas troch mesiacov. Pomohol im s tým konzultant zo Solitey, a to osobne aj prostredníctvom vzdialenej plochy. Previedol CYCLESTORE inštaláciou, nastavením aj zaškolením zamestnancov.
Skladníci nemusia vybavovať každú objednávku samostatne, ale naraz ich vybavia pokojne desať.
Systém automaticky prekladá produktové dáta do 10 jazykových mutácií.
Zámeny tovaru v sklade klesli po nasadení systému takmer na nulu.
V skladových procesoch e-shopu CYCLESTORE spôsobilo Money S5 doslova revolúciu. Skladníci si pred nasadením museli pamätať, kde leží ktorý kus tovaru. Vďaka Money S5 sú vybavení PDA zariadeniami, ktoré ich k tovaru navedú najkratšou možnou cestou a nemusia blúdiť po sklade. Jeden skladník tak vybaví omnoho viac objednávok. Nemusí ani každú objednávku vybavovať zvlášť, ale pri prechádzaní skladom naberie tovar pokojne aj do desiatich objednávok naraz.
Vďaka inteligentnému skladu CYCLESTORE nielen zrýchlil výdaj objednávok, ale aj znížil zámeny tovaru prakticky na nulu. Skladník má vďaka pokynom v PDA zariadení istotu, že našiel správny kus.
„V súčasnej dobe vybavíme priemerne 400 objednávok denne. Nedokážem si predstaviť, že by skladníci sami hľadali tovar a spoliehali sa len na svoju pamäť, ako to bolo kedysi. Týmto systémom sme možno mohli pracovať ako malý e-shop, ale rast sme zvládli jedine vďaka skladu v ERP.”
V sezónnych špičkách si CYCLESTORE najíma do skladu brigádnikov na výpomoc. Money S5 výrazne uľahčilo prácu s ich zaučením, pretože brigádnici sa iba riadia pokynmi na čítačke. Nemusia sa učiť, čo je v ktorom regáli, pretože systém ich k danému tovaru presne navedie. „Keď k nám príde nový človek, ktorý v sklade nikdy predtým nepracoval, tak do hodiny je z neho skúsený skladník,” hovorí Peter Podstrelenec.
Money S5 uľahčilo expanziu do zahraničia nielen v sklade. Napríklad zjednotilo produkty zo všetkých jazykových mutácií e-shopu do jedného systému. Vývojári zo Solitey pridali do Money S5 na žiadosť spoločnosti CYCLESTORE funkciu automatického prekladača. Ak zamestnanci nahrajú do systému nový produkt a pridajú k nemu popis alebo parametre, systém ich automaticky preloží a nahrá do všetkých zahraničných e-shopov.
„Za normálnych okolností by sme prekladaním textov strávili množstvo času, ale Money to za nás vybaví samo. Prekladač je navyše veľmi presný a chybuje len minimálne.”
Okrem výrazného zlepšenia v sklade a produktovom oddelení si v e-shope CYCLESTORE pochvaľujú aj zjednotenie všetkých činností firmy na jedno miesto. V Money S5 u nich pracuje 13 zamestnancov zo skladu, zákazníckej podpory, predajne, produktového oddelenia aj externý účtovník.
Zavedenie ERP systému so skladovými procesmi na princípe trasovania tovaru bolo presne to, čo CYCLESTORE potreboval k rastu. Vďaka Money S5 sa postupne rozrástli do 10 krajín a plánujú expandovať ďalej.
„ERP systém Money S5 splnil všetko, čo sme od neho očakávali. Vyhovuje nám, že nemusíme mať 10 samostatných nástrojov, ale celú firmu riadime na jednom mieste. A samozrejme veľmi vyzdvihujem masívne zlepšenie procesov v sklade, to prekonalo moje očakávania.”
Systém Money ERP vám prináša Seyfor