Řešení: funkce Aktivit a modul Zakázky + napojení na iDoklad
Do detailu promyšlený výběr nového ERP se vyplatil. Firma DAKRO FINANCE zvolila Money S4, ve kterém jí nejvíce pomáhají Aktivity a Zakázky. Díky nim může v ERP evidovat každou pracovní aktivitu, tu přiřadit pod příslušnou zakázku a následně fakturovat veškerou odvedenou práci.
„Modul Zakázky využíváme k evidenci práce pro klienty a snadné fakturaci, což nám šetří spoustu času. Přidanou hodnotou vidíme v detailech dokladů v každém seznamu, graficky znázorněných vazbách mezi doklady nebo dostupnosti všech dokladů v jedné agendě. Potěšila nás i nová funkce vlajek a komentářů v každém seznamu.“
Účetní firmě DAKRO FINANCE s podnikáním pomáhá i propojení Money S4 s iDokladem. Velkou část jejích klientů totiž tvoří provozovatelé e-shopů, reklamní specialisté, právníci nebo poskytovatelé hostingů, kteří cloudovou aplikaci rádi využívají a vystavují v ní doklady.
„Klientům pomůžeme iDoklad nastavit, a pak je vše již snadné. Klient používá on-line dostupný iDoklad a sám si vystavuje doklady. Nám tak odpadne pracné a chybové přepisování dat do účetnictví nebo zdlouhavé vystavování faktur za klienta jen z jeho podkladů.“
DAKRO FINANCE pak mohou vystavené doklady snadno přenést do účetnictví a dále zpracovat – zkontrolovat, uvést do souladu s legislativou nebo provést náročnější operace, jako je zpracování DPH, uzávěrek a výkazů.
„Jsem navíc přesvědčená, že doklady mají zůstat tam, kde vznikly. Naši zákazníci své doklady potřebují nejen zaúčtovat, ale také s nimi dál pracují. Pokud mají svá data dostupná on-line, jsou schopni je analyzovat a plně využívat ke svému podnikání. Nošení krabic s doklady do účetní firmy je přežitek.“
