Riešenie: funkcia Aktivít a modul Zákazky + napojenie na iDoklad
Do detailov premyslený výber nového informačného systému sa vyplatil. Firma DAKRO FINANCE zvolila Money S4, v ktorom jej najviac pomáhajú Aktivity a Zákazky. Vďaka nim môže v ERP systéme evidovať každú pracovnú aktivitu, tú priradiť pod príslušnú zákazku a následne fakturovať všetku odvedenú prácu.
„Modul Zákazky používame pre evidenciu práce pre klientov a jednoduchú fakturáciu, čo nám šetrí množstvo času. Pridanú hodnotu vidíme v detailoch dokladov v každom zozname, graficky znázornených väzbách medzi dokladmi alebo dostupnosti všetkých dokladov v jednej agende. Potešila nás aj nová funkcia vlajok a komentárov v každom zozname."
Účtovnej firme DAKRO FINANCE s podnikaním pomáha aj prepojenie Money S4 s online fakturáciou iDoklad. Veľkú časť jej klientov totiž tvoria prevádzkovatelia e-shopov, reklamné špecialisti, právnici alebo poskytovatelia hostingov, ktorí online aplikáciu radi využívajú a vystavujú v nej doklady.
V DAKRO FINANCE potom môžu vystavené doklady ľahko preniesť do účtovníctva a ďalej spracovať – skontrolovať, uviesť do súladu s legislatívou alebo vykonať náročnejšie operácie, ako je spracovanie DPH, uzávierok a výkazov.
„Som navyše presvedčená, že doklady majú zostať tam, kde vznikli. Naši zákazníci svoje doklady potrebujú nielen zaúčtovať, ale aj s nimi ďalej pracovať. Ak majú svoje dáta dostupné online, sú schopní ich analyzovať a plne využívať pre svoje podnikanie. Nosenie krabíc s dokladmi do účtovnej firmy je prežitok."
„Klientom pomôžeme iDoklad nastaviť, a potom je to už jednoduché. Klient používa online dostupný iDoklad a sám si vystavuje doklady. Nám tak odpadne pracné a chybové prepisovanie dát do účtovníctva alebo zdĺhavé vystavovanie faktúr za klienta, vychádzajúc z jeho podkladov.“
