| Společnost | FITHAM s.r.o. |
| Odvětví | Prodejny a e-shopy s posilovacím vybavením |
| Webové stránky | www.fitham.cz |
| Použité řešení | Money ERP |
Díky Money ERP zvládl Fitham turbulentní roky v e-commerce a jejich e-shopy stále rostou
| Společnost | FITHAM s.r.o. |
| Odvětví | Prodejny a e-shopy s posilovacím vybavením |
| Webové stránky | www.fitham.cz |
| Použité řešení | Money ERP |
Fitham prodává fitness vybavení pro domácí i profesionální posilovny. Vznikl už v roce 1995 jako jedna z prvních firem v tomto segmentu a dnes provozuje několik e-shopů a prodejny po celém Česku i Slovensku. Dlouhé roky pracovali v ekonomickém systému Money S3 a s postupným růstem přešli na Money ERP. Díky tomu napojili firmu na řízený sklad, automatizovali desítky činností a ustáli turbulentní dobu v e-commerce během covidu a následujících let.
Díky škálovatelnosti systému ustál Fitham meziroční růst v desítkách procent i boom během covidu.
Automatický koloběh dokladů mezi 4 firmami skupiny šetří hodiny administrativy denně.
Díky automatizacím se Fitham zbavil ruční práce u desítek administrativních činností.
Ve Fithamu dlouhé roky pracovali v účetním programu Money S3. S růstem firmy přešli v roce 2016 na Money ERP. Zvětšovalo se množství uživatelů i dat, a proto už potřebovali robustnější řešení, které je připraví na budoucnost. Díky tomu, že přešli z Money S3 na Money ERP byl proces implementace jednodušší.
V roce 2016 nejprve přešli na verzi Money S4 a v roce 2020 nasadili nejvyšší verzi Money S5, která umožňuje úpravy na míru a pokročilá propojení s dalšími firemními nástroji. Na nejvyšší verzi Money S5 přešli primárně kvůli tomu, aby mohli ve firmě nasadit WMS (řízený sklad), pomocí kterého automatizují chod skladu.
Rozdíly mezi Money S4 a Money S5: ERP systém Money je dostupný ve verzích Money S4 a Money S5. Money S4 je krabicové řešení, ve kterém si firma vybírá jen ty moduly, které aktuálně potřebuje. Money S5 je pokročilejší verze ERP systému, která umožňuje funkce a úpravy na míru.
„Přišel covid a v e-commerce nastal boom. V našem sektoru byl ještě intenzivnější, protože lidé najednou nemohli do posiloven, tak si ve velkém pořizovali vybavení domů. Věděli jsme, že abychom tento raketový růst ustáli, museli jsme objednávky a sklad co nejvíc automatizovat.“
Před přechodem na Money S5 zvažovali i konkurenční ERP systém, ale ten měl oproti Money ERP omezené možnosti v napojování na e-shopy. Plus by byla implementace výrazně náročnější, než při pouhém přechodu z jednoho Money na druhé Money. Většina firmy změnu ani nezaznamenala.
Pro firmu s obratem ve stovkách milionů korun a tisíci položkami už ERP není jen účetním programem, ale centrálním bodem, do kterého se sbíhají data ze všech prodejních i logistických kanálů. Díky otevřenosti Money ERP a jeho API rozhraní mohl Fitham vybudovat komplexní ekosystém:
Největší přínos Money ERP pocítil Fitham v odstranění manuální práce napříč téměř celou firmou. To, co dříve museli zaměstnanci vyklikat ručně, dnes probíhá na pozadí automaticky. Týká se to jak zákaznické, tak interní administrativy.
Fitham tvoří skupina čtyř firem. Pokud si zboží předávají mezi sebou, dříve to znamenalo ruční vystavování faktur, příjemek a výdejek v každé firmě zvlášť.
„Dnes vzniká celý koloběh dokladů přes tři firmy v rámci jedné objednávky automaticky. Zaměstnanec na proces jen dohlíží. To je při našich objemech obrovská úspora,“ doplňuje Ondřej Přibyl.
Značnou úsporu času přineslo také zavedení WMS a PDA čteček ve skladu. Během příjmu dnes skladníci jen načtou kód zboží, a to se automaticky naskladní, WMS mu přidělí skladovou pozici a změní se jeho dostupnost na e-shopech. Zatímco dříve museli vše zadávat ručně, dnes stačí jedno pípnutí.
Díky PDA zařízení skladníci přesně ví, kde které zboží najdou, a systém je k němu naviguje. Po načtení kódu systém potvrdí, že sáhli po správném kusu, což eliminuje vratky. Velká úspora času přichází také během expedice. Pomocí PDA tisknou expediční štítky, ale také štítky na přepravky a převodky, pokud odesílají zboží například z centrálního skladu na prodejnu. Skladník na prodejně pak přesně ví, na které paletě je zboží k osobnímu odběru, což zrychluje výdej zákazníkům.
„Když všechny tyto procesy srovnám s dobou před lety, tak by to nemohl být dramatičtější rozdíl. Doklady jsme vytvářeli ručně, a když přišla objednávka, tak jsme ji ručně zpracovávali a vyplňovali faktury. Dnes se snažíme automatizovat každou činnost, která automatizovat jde, a daří se nám to právě díky Money ERP.“
Příběh společnosti Fitham ukazuje, jak zásadní roli hraje podnikový systém v období prudkého růstu. V poslední dekádě firma rostla o 30 až 40 % ročně a prošla si turbulentním obdobím extrémní poptávky během pandemie. Bez robustního základu v podobě Money ERP by takový nápor nebylo možné zvládnout.
„Dnes už si ani nedokážu představit, jak jsme mohli dřív bez automatizace fungovat. Rychlost našich procesů je dramaticky vyšší a nákladovost se díky automatizaci výrazně snížila. Úspora času i peněz je tak obrovská, že bez ERP systému bychom dnes zkrátka nebyli schopni konkurenčně přežít,“ hodnotí Ondřej Přibyl.
Kromě efektivity v logistice oceňují ve Fithamu také intuitivní prostředí a jistotu v legislativě – od běžného účetnictví přes DPH až po složité výkaznictví obalového hospodářství. Díky otevřenosti Money S5 navíc spolupráce nekončí u „krabicového“ řešení.
Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.