| Spoločnosť | FITHAM s.r.o. |
| Odvetvie | Predajne a e-shopy s posilňovacím vybavením |
| Webové stránky | www.fitham.cz |
| Použité riešenie | Money ERP |
Vďaka Money ERP zvládol Fitham turbulentné roky v e-commerce a jeho e-shopy stále rastú
| Spoločnosť | FITHAM s.r.o. |
| Odvetvie | Predajne a e-shopy s posilňovacím vybavením |
| Webové stránky | www.fitham.cz |
| Použité riešenie | Money ERP |
Fitham predáva fitness vybavenie pre domáce aj profesionálne posilňovne. Vznikol už v roku 1995 ako jedna z prvých firiem v tomto segmente a dnes prevádzkuje niekoľko e-shopov a predajne po celom Česku aj Slovensku. Dlhé roky pracovali v ekonomickom systéme Money S3 a s postupným rastom prešli na Money ERP. Vďaka tomu napojili firmu na riadený sklad, automatizovali desiatky činností a ustáli turbulentné obdobie v e-commerce počas covidu a nasledujúcich rokov.
Vďaka škálovateľnosti systému ustál Fitham medziročný rast v desiatkach percent aj boom počas covidu.
Automatický kolobeh dokladov medzi 4 firmami skupiny šetrí hodiny administratívy denne.
Vďaka automatizáciám sa Fitham zbavil ručnej práce pri desiatkach administratívnych činností.
Vo Fithame dlhé roky pracovali v účtovnom programe Money S3. S rastom firmy prešli v roku 2016 na Money ERP. Zväčšovalo sa množstvo používateľov aj dát, a preto už potrebovali robustnejšie riešenie, ktoré ich pripraví na budúcnosť. Vďaka tomu, že prešli z Money S3 na Money ERP, bol proces implementácie jednoduchší.
V roku 2016 najskôr prešli na verziu Money S4 a v roku 2020 nasadili najvyššiu verziu Money S5, ktorá umožňuje úpravy na mieru a pokročilé prepojenia s ďalšími firemnými nástrojmi. Na najvyššiu verziu Money S5 prešli primárne preto, aby mohli vo firme nasadiť WMS (riadený sklad), pomocou ktorého automatizujú chod skladu.
Rozdiely medzi Money S4 a Money S5: ERP systém Money je dostupný vo verziách Money S4 a Money S5. Money S4 je krabicové riešenie, v ktorom si firma vyberá len tie moduly, ktoré aktuálne potrebuje. Money S5 je pokročilejšia verzia ERP systému, ktorá umožňuje funkcie a úpravy na mieru.
„Prišiel covid a v e-commerce nastal boom. V našom sektore bol ešte intenzívnejší, pretože ľudia zrazu nemohli chodiť do posilňovní, tak si vo veľkom zadovažovali vybavenie domov. Vedeli sme, že aby sme tento raketový rast ustáli, museli sme objednávky a sklad čo najviac automatizovať.“
Pred prechodom na Money S5 zvažovali aj konkurenčný ERP systém, ale ten mal oproti Money ERP obmedzené možnosti napojenia na e-shopy. Navyše by bola implementácia výrazne náročnejšia než pri samotnom prechode z jedného Money na druhé Money. Väčšina firmy zmenu ani nezaznamenala.
Pre firmu s obratom v stovkách miliónov korún a tisíckami položiek už ERP nie je len účtovným programom, ale centrálnym bodom, do ktorého sa zbiehajú dáta zo všetkých predajných aj logistických kanálov. Vďaka otvorenosti Money ERP a jeho API rozhraniu mohol Fitham vybudovať komplexný ekosystém:
Najväčší prínos Money ERP pocítil Fitham v odstránení manuálnej práce naprieč takmer celou firmou. To, čo museli zamestnanci kedysi vyklikávať ručne, dnes prebieha na pozadí automaticky. Týka sa to zákazníckej aj internej administratívy.
Fitham tvorí skupina štyroch firiem. Ak si tovar odovzdávajú medzi sebou, kedysi to znamenalo ručné vystavovanie faktúr, príjemiek a výdajok v každej firme zvlášť.
„Dnes vzniká celý kolobeh dokladov cez tri firmy v rámci jednej objednávky automaticky. Zamestnanec na proces iba dohliada. To je pri našich objemoch obrovská úspora,“ dopĺňa Ondřej Přibyl.
Výraznú úsporu času prinieslo aj zavedenie WMS a PDA čítačiek v sklade. Počas príjmu dnes skladníci iba naskenujú kód tovaru a ten sa automaticky naskladní, WMS mu pridelí skladovú pozíciu a zmení sa jeho dostupnosť na e-shopoch. Zatiaľ čo kedysi museli všetko zadávať ručne, dnes stačí jedno pípnutie.
Vďaka PDA zariadeniam skladníci presne vedia, kde ktorý tovar nájdu, a systém ich k nemu naviguje. Po načítaní kódu systém potvrdí, že siahli po správnom kuse, čo eliminuje vratky. Veľká úspora času prichádza aj počas expedície. Pomocou PDA tlačia expedičné štítky, ale aj štítky na prepravky a prevodky, ak odosielajú tovar napríklad z centrálneho skladu na predajňu. Skladník na predajni potom presne vie, na ktorej palete je tovar na osobný odber, čo zrýchľuje výdaj zákazníkom.
„Keď všetky tieto procesy porovnám s obdobím pred rokmi, nemohol by to byť dramatickejší rozdiel. Doklady sme vytvárali ručne a keď prišla objednávka, ručne sme ju spracovávali a vypĺňali faktúry. Dnes sa snažíme automatizovať každú činnosť, ktorú automatizovať možno, a darí sa nám to práve vďaka Money ERP.“
Príbeh spoločnosti Fitham ukazuje, akú zásadnú úlohu zohráva podnikový systém v období prudkého rastu. V poslednej dekáde firma rástla o 30 až 40 % ročne a prešla si turbulentným obdobím extrémneho dopytu počas pandémie. Bez robustného základu v podobe Money ERP by takýto nápor nebolo možné zvládnuť.
„Dnes si už ani neviem predstaviť, ako sme mohli kedysi fungovať bez automatizácie. Rýchlosť našich procesov je dramaticky vyššia a nákladovosť sa vďaka automatizácii výrazne znížila. Úspora času aj peňazí je taká obrovská, že bez ERP systému by sme dnes jednoducho neboli schopní konkurenčne prežiť,“ hodnotí Ondřej Přibyl.
Okrem efektivity v logistike oceňujú vo Fithame aj intuitívne prostredie a istotu v legislatíve – od bežného účtovníctva cez DPH až po zložité výkazníctvo odpadového hospodárstva. Vďaka otvorenosti Money S5 navyše spolupráca nekončí pri „krabicovom“ riešení.
Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.