Chraňte osobní údaje svých zaměstnanců, zákazníků i uživatelů. Volitelný modul GDPR vám umožňuje rychle anonymizovat data, omezit přístupová práva nebo důmyslně logovat uživatelské akce, abyste měli dohled nad tím, kdo a jak v Money pracuje s osobními údaji.
Modul GDPR vám usnadní správu i ochranu osobních a citlivých údajů v Money ERP. Díky modulu naplníte požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zároveň svým zákazníkům i zaměstnancům můžete garantovat, že jejich osobní údaje jsou u vás v bezpečí.
S modulem GDPR můžete:
Každý ERP systém eviduje řadu personálních údajů. Abyste je nemuseli dohledávat ručně, máte v Money ERP k dispozici kartu Osobní údaje s přehledem všech míst programu, kde se vyskytují osobní nebo citlivé údaje.
Jestliže vás zákazník nebo zaměstnanec požádá o výpis osobních údajů, máte povinnost mu vyhovět. V Money ERP jsou pro tento účel připravené speciální tiskové sestavy s výpisem údajů evidovaných na kartě firmy, osoby či pracovníka. Subjektu je můžete předat v tištěné i elektronické podobě.
Každá firma nebo osoba má také možnost požádat o výmaz osobních údajů z vašeho systému. S tím vám pomůže funkce Anonymizace. Zcela jednoduše zde nastavíte, jakými znaky se mají jednotlivé typy údajů v systému nahradit. Money ERP pak sestaví přehled všech dokladů a záznamů a po potvrzení anonymizace vám připraví i závěrečný protokol.
Anonymizovat můžete firmy i osoby. V celém systému se jejich citlivé údaje nahradí zadanými znaky, ale všechny ostatní (účetní, skladové apod.) zůstanou v evidenci.
Modul GDPR umožňuje vybraným uživatelům zakázat export seznamů. Mohou sice dál odesílat jednotlivé doklady, ale hromadný přehled dokladů jim systém již exportovat nepovolí.
Stejně tak není nutné, aby všichni uživatelé Money mohli upravovat jména a další identifikační údaje kontaktních osob v Adresáři. S modulem GDPR proto můžete vybraným uživatelům editaci těchto údajů zakázat.
Money ERP trvale eviduje historii akcí, které v systému probíhají. Tři standardní úrovně režimu logování doplní modul o další dva:
Podrobná archivace zvyšuje datovou náročnost záznamů. Modul je proto optimalizovaný pro logování akcí v externím systému (například v Syslogu). Nebo si můžete nastavit pravidelný přesun archivu do externího úložiště mimo Money ERP.
Pro jednotlivé moduly si navíc můžete vytvořit speciální automatické akce, které vás upozorní na tzv. bezpečnostní incidenty, například:
Můžete si zvolit i úroveň toho, co už má systém vyhodnotit jako bezpečnostní incident. Funkčnost se třeba dá nastavit tak, aby vás program upozornil na export více než 10 řádků XLS záznamu z Adresáře. Jakmile dojde ke splnění nastavených podmínek, Money vám automaticky odešle informační e-mail.
Bezpečnost přihlašování do systému zvýšíte pomocí Identity Management Systemu (Active Directory nebo dalších systémů s protokolem LDAP). Přístup uživatelů v takovém případě ověřuje externí systém a navíc jim i umožní přihlásit se do Money pod stejným heslem jako do operačního systému.
Každému uživateli se dá nastavit síla hesla, jaké musí pro přístup do Money ERP používat.
Při nízké síle může mít heslo libovolnou délku a složení. V nejpřísnější variantě mu určíte počet a charakter povinných znaků.
Modul si objednejte u svého obchodníka nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776, případně nás kontaktujte.
Potřebujete s něčím pomoci?
Napište nám