ideo

Bratislavská společnost ideo je zavedený B2B velkoobchod, který přes 20 let dodává značkové materiály pro výrobce reklamy, tiskaře a architekty. Neprodávají hotové reklamní produkty, ale nabízí veškerý základní materiál pro jejich výrobu – od profesionálních autofólií a okenních fólií až po desky, samolepicí materiály, lepidla a pásky. Na skladu mají kolem 11 tisíc položek.

Money ERP používají přes 10 let a stále hledají cesty, jak práci ve skladu co nejvíc zefektivnit. Jejich systém fungování ve skladu totiž vznikal intuitivně s tím, jak firma rostla. Kdo zde pracoval delší dobu, skvěle se ve skladu orientoval.

Problémy nastaly ve chvíli, když nastoupil od skladu někdo nový nebo přišel brigádník na výpomoc. „Kdo neznal náš zaběhlý systém, ztratil se v něm a nevěděl, jak být ve skladu užitečný,“ vysvětluje obchodní ředitel Jan Feranec. Zaučit nového člověka podle jeho odhadu trvalo zhruba rok. Jejich sklad je totiž specifický tím, že nemají zboží v krabicích, které by jednoduše expedovali. Většina materiálu jsou fólie v rolích, z nichž je třeba vždy jen uříznout potřebnou část.

Výhodou je, že se modul snadno propojí se skladovým systémem, protože je od stejných vývojářů. V ideo zvažovali i řešení na míru, ale vývoj a odladění by mohl zabrat měsíce nebo klidně i roky práce, spoustu energie a peněz.

Modul Mobile mohli oproti tomu začít používat poměrně rychle, bez nutnosti složitého vývoje a implementace. Nasazení je otázka měsíce, pak to chce nějaký čas, než se nový systém zaběhne a zaměstnanci si na něj zvyknou. Vše se nakonec zvládlo do tří měsíců.

Jan Feranec navíc oceňuje, že zavádění modulu řešil s lidmi, které už dobře zná z předchozí spolupráce a nemusí nikomu složitě vysvětlovat, jak to u nich ve skladu chodí. 

Výhodou modulu Mobile v Money ERP je taky to, že si skladník sám určuje, kam zboží umístí. Vybírá si pozice tak, aby se mu s rolemi fólií při výdeji dobře manipulovalo. Pět těžkých rolí, které váží 40 kg, si dá například do nižšího regálu a vedle sebe, takže když z nich pak chce kus uříznout, ušetří si zbytečnou dřinu.

Díky modulu Mobile si také mohou v ideo upravit rozmístění zboží podle toho, co se nejvíc prodává. Mají k tomu po ruce všechna potřebná data, která stačí jen vyhodnotit.

Stejnou práci dnes ve skladu ideo.sk zvládne menší tým, než byl potřeba dřív. A hlavně ve větším klidu. Měsíčně firma ušetří kolem 1 500 €. Skladníci si rychleji rozvrhnou práci, šéf skladu přesně ví, kde je zboží umístěno a mnohem lépe organizuje práci. A ten největší rozdíl oproti minulosti se ukázal, když přišel nový člověk na zaučení. „Dřív by se učil ve skladu fungovat měsíce, ale teď stačí pouhý týden“, pochvaluje si Feranec.