| Spoločnosť | ideo s.r.o. |
| Odvetvie | Distribútor značkových materiálov pre výrobu reklamy |
| Webové stránky | https://ideo.sk/ |
| Použité riešenie | Money ERP + Modul Mobile |
V sklade ideo zaviedli modul Mobile s čítačkami. Skladníci ušetria mesačne 100 tisíc krokov a firma okolo 1500 €.
| Spoločnosť | ideo s.r.o. |
| Odvetvie | Distribútor značkových materiálov pre výrobu reklamy |
| Webové stránky | https://ideo.sk/ |
| Použité riešenie | Money ERP + Modul Mobile |
Slovenský distribútor materiálov pre reklamu, dizajn a architektúru vsadil na modul Mobile v rámci Money ERP, aby sklad fungoval efektívnejšie a prehľadnejšie. Vďaka zavedeniu modulu a čítačiek ujdú skladníci denne o 5 tisíc krokov menej a kompletnú inventúru 11 tisíc položiek teraz zvládnu za jediný deň. Firma vďaka efektívnejšej prevádzke šetrí okolo 1 500 € mesačne a proces zaškolenia nováčikov sa skrátil z pôvodného roka iba na týždeň.
Zaškolenie nováčika nezaberie dlhé mesiace, ale za pár dní môže naplno fungovať.
Skladníci nachodia za deň zhruba o 5 tisíc krokov menej a domov môžu pokojne o hodinu skôr.
Vďaka modulu dokážu obslúžiť sklad v menšom tíme, šetria náklady a inventúru skrátili o dva dni.
Bratislavská spoločnosť Ideo je zavedený B2B veľkoobchod, ktorý už viac ako 20 rokov dodáva značkové materiály pre výrobcov reklamy, tlačiarne a architektov. Neponúkajú hotové reklamné produkty, ale ponúkajú všetok základný materiál pre ich výrobu – od profesionálnych autofólií a okenných fólií až po dosky, samolepiace materiály, lepidlá a pásky. Na sklade majú okolo 11 tisíc položiek.
Money ERP používajú viac ako 10 rokov a stále hľadajú cesty, ako prácu v sklade čo najviac zefektívniť. Ich systém fungovania v sklade totiž vznikal intuitívne s tým, ako firma rástla. Kto tu pracoval dlhšie, skvele sa v sklade orientoval.
Problémy nastali vo chvíli, keď nastúpil do skladu niekto nový alebo prišiel brigádnik na výpomoc. „Kto nepoznal náš zabehnutý systém, stratil sa v ňom a nevedel, ako byť v sklade užitočný,“ vysvetľuje obchodný riaditeľ Jan Feranec. Zaškoliť nového človeka podľa jeho odhadu trvalo zhruba rok. Ich sklad je totiž špecifický tým, že nemajú tovar v krabiciach, ktoré by jednoducho expedovali. Väčšina materiálu sú fólie v roliach, z ktorých je potrebné vždy len odrezať potrebnú časť.
Jan Feranec si uvedomoval, že musí procesy v sklade zjednodušiť a sprehľadniť – ideálne tak, aby bolo možné prácu ľahko delegovať. Zavedenie modulu Mobile sa ukázalo ako ideálna cesta. Skladníci cez neho vidia presné umiestnenie každej položky, aktuálny stav zásob aj potrebné množstvo priamo na displeji PDA čítačky alebo mobilu – a nemusia si nič držať v hlave ani sa na čokoľvek pýtať skúsenejšieho kolegu.
Aplikácia sprevádza celým pracovným postupom krok za krokom: od príjmu tovaru cez výdaj a expedíciu až po inventúru snímaním čiarových kódov. Pre sklad s jedenásť tisíc položkami a špecifickým tovarom, ako sú fólie v rolkách, to znamená, že nováčik zvládne základné operácie od prvého dňa – bez toho, aby musel rok sledovať, ako to robia ostatní.
Výhodou je, že sa modul ľahko prepojí so skladovým systémom, pretože je od rovnakých vývojárov. V ideo zvažovali aj riešenie na mieru, ale vývoj a odladenie by mohlo zabrať mesiace alebo pokojne aj roky práce, množstvo energie a peňazí.
Modul Mobile mohli oproti tomu začať používať pomerne rýchlo, bez nutnosti zložitého vývoja a implementácie. Nasadenie je otázka mesiaca, potom to chce nejaký čas, kým sa nový systém zabehne a zamestnanci si naň zvyknú. Všetko sa nakoniec zvládlo do troch mesiacov.
Jan Feranec navyše oceňuje, že zavádzanie modulu riešil s ľuďmi, ktorých už dobre pozná z predchádzajúcej spolupráce a nemusí nikomu zložito vysvetľovať, ako to u nich v sklade chodí.
„Na začiatku by externá firma musela urobiť detailnú analýzu našej firmy a skladových procesov. A riešenie na mieru by bolo výrazne drahšie ako hotový modul.“
Nasadenie prebehlo hladko, začiatky s modulom však neboli jednoduché. Skladníkom sa spočiatku nechcelo učiť fungovať v novom systéme a meniť zaužívané postupy. Čoskoro však zistili, že vďaka čítačkám sa im práca výrazne zjednoduší a denne nachodia približne o 5 tisíc krokov menej. A namiesto toho, aby sa v sklade stresovali do štvrtej popoludní, majú hotovo už o pol tretej.
Okrem toho teraz zvládajú inventúry oveľa rýchlejšie. Kedysi sa museli tisíce položiek zapisovať ručne, pekne položka po položke. Celá akcia zamestnala niekoľko ľudí a trvala tri dni. S modulom Mobile stačí jeden pracovný deň a nie je potrebné, aby boli v sklade všetci.
Výhodou modulu Mobile v Money ERP je aj to, že si skladník sám určuje, kam tovar umiestni. Vyberá si pozície tak, aby sa mu s rolkami fólií pri výdaji dobre manipulovalo. Päť ťažkých roliek, ktoré vážia 40 kg, si dá napríklad do nižšieho regálu a vedľa seba, takže keď z nich potom chce kúsok odrezať, ušetrí si zbytočnú námahu.
Vďaka modulu Mobile si môžu v ideo upraviť rozmiestnenie tovaru podľa toho, čo sa najviac predáva. Majú k tomu poruke všetky potrebné údaje, ktoré stačí len vyhodnotiť.
Rovnakú prácu dnes v sklade ideo.sk zvládne menší tím, než bol potrebný predtým. A hlavne vo väčšom pokoji. Mesačne firma ušetrí okolo 1 500 €. Skladníci si rýchlejšie rozvrhnú prácu, šéf skladu presne vie, kde je tovar umiestnený, a oveľa lepšie organizuje prácu. A ten najväčší rozdiel oproti minulosti sa ukázal, keď prišiel nový človek na zaučenie. „Predtým by sa učil v sklade fungovať mesiace, ale teraz stačí iba týždeň“, pochvaľuje si Feranec.
Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.