| Společnost | M & B Calibr, spol. s r.o., divize Insize Czech |
| Odvětví | Prodej a kalibrace měřicí techniky |
| Webové stránky | https://www.insize.cz |
| Použité řešení | Money ERP |
Ve skladu Insize Czech zavedli čtečky s Money ERP. Příjem zboží zrychlili z hodin na minuty
| Společnost | M & B Calibr, spol. s r.o., divize Insize Czech |
| Odvětví | Prodej a kalibrace měřicí techniky |
| Webové stránky | https://www.insize.cz |
| Použité řešení | Money ERP |
E-shop s měřicí technikou používá Money ERP už řadu let a spoustu rutinních procesů má dávno automatizovaných – třeba vyřizování objednávek. Úzké místo ale dříve vznikalo při příjmu a expedici zboží. Tam se kvůli ručnímu přepisování údajů často objevovaly chyby. Proto do Money ERP přidali modul Mobile se čtečkami čárových kódů. Výsledek? Příjem i expedici zrychlili o 80 % a zároveň se vyhnuli chybám.
Příjem zboží s dodacím listem na 10+ stran už nezabere hodiny, ale minuty.
Tvorba expedičních štítků a dodacích listů se zkrátila z minut na vteřiny.
Chybovost během příjmu zboží klesla téměř na 0 %.
E-shop Insize Czech je součástí společnosti M & B Calibr, která prodává a kalibruje měřicí techniku a také provozuje kalibrační laboratoř nebo vzdělávací centrum pro metrology. Ve společnosti už dlouhé roky řídí účetnictví, sklady, obchod a další procesy v systému Money ERP.
Velkou část procesů už mají úspěšně digitalizovanou, ale dál hledají způsoby, jak práci ještě víc zefektivnit. Proto se v roce 2024 rozhodli automatizovat ve skladu Insize Czech příjem zboží, expedici a inventury. Do té doby totiž zaměstnanci museli přijaté zboží zapisovat do systému a expediční štítky vyplňovat ručně.
„Došli jsme k tomu, že je čas práci zefektivnit a zbavit se chyb. Při naskladňování k nám běžně dorazí dodací list o dvanácti stranách A4, který kolegyně přepisují klidně hodinu – a při takovém objemu je překlep otázkou času. Pak jsme museli zjišťovat, kde se chyba stala a opravovat ji, což nám zabralo další spoustu času.“
Pro řešení nemuseli chodit daleko. Money ERP má pro tyto situace připravený modul Mobile, který umožní skladníkům používat čtečky čárových kódů přímo napojené na ERP systém.
„Čtečky jsme mohli nasadit prakticky okamžitě. První balík jsme přes čtečku odeslali v červenci 2024 a následující dva měsíce procesy ladili. Před samotným spuštěním k nám dorazil konzultant ze Seyforu, který nás zaučil a předal návody. A kdykoliv jsme si nebyli jistí, pomohla nám zákaznická podpora,“ vzpomíná na zavedení Petra Šrámková.
Když do Insize Czech dříve dorazilo zboží, museli ho skladníci ručně zadávat do systému – kus po kusu, včetně množství, ceny a dalších parametrů. U zásilek o stovkách položek je tak chyba nevyhnutelná. Občas neseděla celková cena a bylo nutné všechno znovu projít a opravovat.
Tento proces díky čtečkám a modulu Mobile kompletně odpadl. Nyní příjem zboží probíhá v Insize Czech takto:
Jednoduše řečeno: skladník naskenuje čárové kódy všech položek z objednávky a příjem je hotový. Systém pak automaticky roztřídí zboží podle toho, jestli je už rezervováno v některé z objednávek. Rezervované putuje rovnou na expedici, ostatní se uloží do skladu.
„Po načtení kódů se do systému automaticky zapíše zboží, jeho množství i cena. Díky tomu dnes za pár minut odbavíme i příjem, který nám dříve zabral hodinu,“ chválí si Petra Šrámková.
Proces vyřizování e-shopových objednávek měli v Insize Czech automatizovaný už před zavedením čteček. Objednávky se z e-shopu automaticky přenášejí do Money ERP, kde zaměstnanci jen rozhodnou, zda zboží vychystat, nebo nejdřív objednat. Ve skladu pak skladník připraví zásilku k expedici, případně ji pošle do kalibrační laboratoře, pokud si zákazník objednal kalibraci. O všem pak systém zákazníka informuje automatickými e-maily.
Kde však čtečky proces výrazně zjednodušily, je expedice:
Dříve skladníci štítky vyplňovali a tiskli ručně – vyplnění jednoho štítku jim zabralo klidně minutu. Dnes je hotový během pár vteřin.
„Každý balík jsme dříve zadávali ručně. Kolegyně takhle odbavily i sto balíků za sebou, což byla zdlouhavá a náročná práce. Teď jen vezmou čtečku, načtou EAN kód a automaticky se vytiskne štítek i dodací list,“ popisuje Petra Šrámková.
Čtečky ale nezrychlily jen příjem zboží a expedici – výrazně zefektivnily také inventury. Dříve museli skladníci vše procházet ručně a položky odškrtávat. Teď stačí načíst čárové kódy a inventura je hotová. Celý proces je tak o hodiny rychlejší a mnohem přesnější.
Díky tomu, že v Insize Czech zavedli modul Mobile a čtečky, tak zrychlili tři klíčové procesy – a snížili chybovost téměř na nulu. Zaměstnanci si na práci s čtečkami rychle zvykli a oceňují, že je jejich práce jednodušší a příjemnější. Nemusí se stresovat chybami ani kontrolovat každé přepsané číslo.
„Zavedení modulu Mobile do našeho Money ERP byla správná volba. Přineslo nám výraznou úsporu času i zefektivnění práce. Dnes si už ani neumíme představit, že bychom příjem nebo expedici řešili postaru,“ shrnuje Petra Šrámková.
Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.