| Spoločnosť | M & B Calibr, spol. s r.o., divize Insize Czech |
| Odvetvie | Predaj a kalibrácia meracej techniky |
| Webové stránky | https://www.insize.cz |
| Použité riešenie | Money ERP |
V sklade Insize Czech zaviedli skenery s Money ERP. Príjem tovaru zrýchlili z hodín na minúty
| Spoločnosť | M & B Calibr, spol. s r.o., divize Insize Czech |
| Odvetvie | Predaj a kalibrácia meracej techniky |
| Webové stránky | https://www.insize.cz |
| Použité riešenie | Money ERP |
E-shop s meracou technikou používa Money ERP už niekoľko rokov a množstvo rutinných procesov má dávno automatizovaných – napríklad vybavovanie objednávok. Úzke miesto však vznikalo pri príjme a expedícii tovaru. Kvôli ručnému prepisovaniu údajov sa tam často objavovali chyby. Preto do Money ERP pridali modul Mobile so skenermi čiarových kódov. Výsledok? Príjem aj expedíciu zrýchlili o 80 % a zároveň sa vyhli chybám.
Príjem tovaru s dodacím listom na 10+ strán už netrvá hodiny, ale minúty.
Tvorba expedičných štítkov a dodacích listov sa skrátila z minút na sekundy.
Chybovosť pri príjme tovaru klesla takmer na 0 %.
E-shop Insize Czech je súčasťou spoločnosti M & B Calibr, ktorá predáva a kalibruje meraciu techniku a zároveň prevádzkuje kalibračné laboratórium či vzdelávacie centrum pre metrológov. Vo firme už dlhé roky riadia účtovníctvo, sklady, obchod aj ďalšie procesy v systéme Money ERP.
Veľkú časť procesov už majú úspešne digitalizovanú, no stále hľadajú spôsoby, ako prácu ešte viac zefektívniť. Preto sa v roku 2024 rozhodli automatizovať v sklade Insize Czech príjem tovaru, expedíciu aj inventúry. Dovtedy museli zamestnanci prijatý tovar zapisovať do systému a expedičné štítky vypĺňať ručne.
„Došli sme k tomu, že je čas prácu zefektívniť a zbaviť sa chýb. Pri naskladňovaní k nám bežne dorazí dodací list o dvanástich stranách A4, ktorý kolegyne prepisujú kľudne aj hodinu – a pri takomto objeme je preklep len otázkou času. Potom sme museli zisťovať, kde sa chyba stala a opravovať ju, čo nám zabralo ďalší kopec času.“
Pre riešenie nemuseli chodiť ďaleko. Money ERP má pre tieto situácie pripravený modul Mobile, ktorý umožňuje skladníkom používať skenery čiarových kódov priamo prepojené s ERP systémom.
„Skenery sme mohli nasadiť prakticky okamžite. Prvý balík sme cez skener odoslali v júli 2024 a nasledujúce dva mesiace sme ladili procesy. Pred samotným spustením k nám dorazil konzultant zo Seyforu, ktorý nás zaučil a odovzdal návody. A kedykoľvek sme si neboli istí, pomohla nám zákaznícka podpora,“ spomína Petra Šrámková.
Keď do Insize Czech kedysi dorazil tovar, skladníci ho museli ručne zadávať do systému – kus po kuse, vrátane množstva, ceny a ďalších parametrov. Pri zásielkach so stovkami položiek bola chyba takmer nevyhnutná. Občas nesedela celková cena a bolo potrebné všetko znova prejsť a opravovať.
Tento proces vďaka skenerom a modulu Mobile úplne odpadol. Teraz prebieha príjem tovaru v Insize Czech takto:
Jednoducho povedané: skladník naskenuje čiarové kódy všetkých položiek z objednávky a príjem je hotový. Systém následne automaticky roztriedi tovar podľa toho, či je už rezervovaný v niektorej objednávke. Rezervovaný putuje rovno na expedíciu, ostatný sa uloží do skladu.
„Po načítaní kódov sa do systému automaticky zapíše tovar, jeho množstvo aj cena. Vďaka tomu dnes za pár minút vybavíme aj príjem, ktorý nám kedysi zabral hodinu,“ pochvaľuje si Petra Šrámková.
Proces vybavovania e-shopových objednávok mali v Insize Czech automatizovaný už pred zavedením skenerov. Objednávky sa z e-shopu automaticky prenášajú do Money ERP, kde zamestnanci len rozhodnú, či tovar vychystať alebo najprv objednať. V sklade potom skladník pripraví zásielku na expedíciu alebo ju odošle do kalibračného laboratória, ak si zákazník objednal kalibráciu. O všetkom potom systém zákazníka informuje automatickými e-mailami.
Kde však skenery proces výrazne zjednodušili, je expedícia:
Kedysi skladníci štítky vypĺňali a tlačili ručne – vyplnenie jedného štítku trvalo pokojne minútu. Dnes je hotový za pár sekúnd.
„Každý balík sme kedysi zadávali ručne. Kolegyne takto odbavili aj sto balíkov za sebou, čo bola zdĺhavá a náročná práca. Teraz len vezmú skener, načítajú EAN kód a automaticky sa vytlačí štítok aj dodací list,“ opisuje Petra Šrámková.
Skenery však nezrýchlili len príjem tovaru a expedíciu – výrazne zefektívnili aj inventúry. Kedysi museli skladníci všetko prechádzať ručne a položky odškrtávať. Teraz stačí načítať čiarové kódy a inventúra je hotová. Celý proces je tak o hodiny rýchlejší a oveľa presnejší.
Vďaka tomu, že v Insize Czech zaviedli modul Mobile a skenery, zrýchlili tri kľúčové procesy – a chybovosť znížili takmer na nulu. Zamestnanci si na prácu so skenermi rýchlo zvykli a oceňujú, že ich práca je jednoduchšia a príjemnejšia. Nemusia sa stresovať chybami ani kontrolovať každé prepísané číslo.
„Zavedenie modulu Mobile do nášho Money ERP bola správna voľba. Prinieslo nám výraznú úsporu času aj zefektívnenie práce. Dnes si už ani nevieme predstaviť, že by sme príjem alebo expedíciu riešili po starom,“ zhrňuje Petra Šrámková
Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.