KASTEN

Řešení: Money S5 + rozšířený modul Zakázky

Dceřiná společnost STAVIVA.COM dodává KASTENu veškerý stavební materiál. Před implementací Money S5 museli všechen vzájemný obchod evidovat ručně. Nyní se díky Money S5 veškeré údaje o cenách a skladových kartách ze společnosti STAVIVA.COM vyexportují do nové karty v Katalogu KASTENu.

Při fakturování tak obě společnosti používají stejná data, což zrychluje interní komunikaci i tvorbu cenových nabídek. Položky katalogu se přelévají z agendy STAVIVA do agendy KASTEN, odkud je načítá rozpočtový systém EuroCALC, ve kterém probíhá vlastní plánování zakázky.

Na stavební materiál udělají v agendě KASTEN objednávku vydanou, která se automaticky propíše do agendy STAVIVA jako objednávka přijatá. STAVIVA nakonec dodá zboží, vystaví fakturu a ta se automaticky přenese jako faktura přijatá do agendy KASTEN. Automatizace a konec ruční práce šetří zaměstnancům čas a snižuje riziko lidské chyby takřka na nulu.

„Přepisování dokladů, které dříve zabralo několik hodin, probíhá automaticky či na jediné kliknutí uživatele.” Aleš Kocourek, majitel KASTEN

Dalším radikálním zlepšením prošla evidence zakázek. Před implementací evidovali v KASTENu všechny obchodní případy v excelových tabulkách bez jakéhokoliv propojení s účetnictvím nebo skladem. To znamenalo další hodiny u kalkulačky a ručního přepisování.

Dnes již celý obchodní proces řídí v Money S5 s pomocí na míru upraveného modulu Zakázky: od přijetí poptávky přes vytvoření nabídky, evidenci událostí v průběhu stavby až po vystavení a splácení faktur. Každá zakázka je provázaná s materiálovým rozpočtem a rozpočtáři rychle zjistí, kolik materiálu bylo použito a kolik ho zbývá. Majitel zase zjistí, zda někde nedochází k jeho ztrátám.

V Money S5 sledují jak nákladový, tak obchodní rozpočet a stále vidí aktuální stav všech zakázek – a to z pohledu financí, ale i času a plnění termínů. Nestane se tak, že by zakázka na něčem kvůli nepozornosti vázla.

„Vůbec nejde srovnávat předchozí evidence našich zakázek v papírové podobě a v Excelu.” Aleš Kocourek, majitel KASTEN

Výsledek: Money S5 najdete v KASTENu na každém oddělení

Mimo to Money S5 pomáhá KASTENu s evidencí technické dokumentace nebo zjednodušením skladového hospodářství. Na sestavování rozpočtů používají stavební firmy specializované softwary, u KASTENu je to systém EuroCALC. Money S5 s ním jednoduše propojili a EuroCALC díky tomu nacení stavební zakázky na základě katalogových karet a cen stavebních materiálů v Money S5.

Komplexní podnikový systém využívají v KASTENu i k řadě dalších činností. Modul Business Intelligence slouží k sestavování analýz a v modulu Mzdy a personalistika řeší zaměstnaneckou agendu. Money S5 v KASTENU využívají mimo jiné:

• administrativní pracovníci,
• rozpočtáři a přípraváři,
• stavbyvedoucí,
• bezpečnostní nebo reklamační technici
• a firemní manažeři.

Intenzivně pracují také s modulem Money Portál, díky kterému mohou zaměstnanci řešit firemní procesy i mimo kancelář. Manažeři se například přihlásí ze služební cesty do mobilní aplikace, odkud schválí faktury.