Východiskový stav: firma rastie a ekonomický systém prestáva byť efektívny
Spoločnosť KASTEN postupne rástla a súčasný systém jej prestával stačiť. Aby zvládli všetku agendu, museli si pomáhať excelovskými tabuľkami a ručným zadávaním údajov, čo bolo pri stále sa zväčšujúcom objemu dát neudržateľné. V Exceli riešili všetku evidenciu aj plánovanie obchodných prípadov, čo bolo nielen časovo náročné, ale aj neprehľadné a s vysokým rizikom ľudskej chybovosti.
Ručné prepisovanie neúmerne zaťažovalo zamestnancov nie len firmy KASTEN, ale aj dcérskych firiem. V roku 2010 sa preto vedenie rozhodlo, že namiesto súčasného ekonomického systému zaobstará komplexný podnikový systém.
Firma potrebovala, aby nový systém dokázal prepojiť agendu KASTEN a troch dcérskych spoločností. KASTEN mal aj ďalšie požiadavky, napríklad:
- implementáciu systému na dátový server SQL,
- chod na najnovšej technologickej platforme,
- možnosť dodatočného rozšírenia systému o ďalšie moduly,
- vzdialený prístup do systému,
- automatické preberanie dokladov medzi dcérskymi firmami,
- možnosť rozšírenej evidencie údajov v skladovom hospodárstve,
- či prepojenie s rozpočtovým systémom EuroCALC.
Vedenie firmy usporiadalo výberové konanie a Money S5 zvíťazilo na plnej čiare. Okrem toho, že splnilo všetky požiadavky, ponúklo oproti ostatným dodávateľom aj funkcie naviac a prívetivú cenu.
„Spočiatku som sa bál náročnosti celej operácie, teraz ale viem, že išlo o zbytočné obavy." Aleš Kocourek, majiteľ KASTEN
