| Společnost | MAVEX, spol. s r.o. |
| Odvětví | Prodejna a e-shop s elektronikou |
| Webové stránky | www.prvninakup.cz |
| Použité řešení | Money S5 |
Společnost MAVEX provozuje e-shopy Prvninakup.cz a Prvynakup.sk s širokou nabídkou spotřební elektroniky, zdravotnických pomůcek, hraček a potřeb pro domácí mazlíčky.
| Společnost | MAVEX, spol. s r.o. |
| Odvětví | Prodejna a e-shop s elektronikou |
| Webové stránky | www.prvninakup.cz |
| Použité řešení | Money S5 |
Společnost MAVEX nejprve řídili v účetním programu Money S3, ale jak rostli, přešli na informační systém Money ERP. Díky modulu Mobile několikanásobně zrychlili chod skladu. Navíc zaměstnávají vlastního vývojáře a díky němu si do systému sami přidávají funkce na míru.
MAVEX podniká už od roku 1992 a dlouhá léta řešili firemní agendu v ekonomickém systému Money S3 od firmy Seyfor. S postupným růstem ale začali potřebovat plnohodnotný informační systém a hlubší napojení na e-shop. Proto v roce 2014 přešli na Money ERP.
Další zlom přišel v roce 2020, kdy se rozhodli vylepšit své e-shopové řešení a jeho propojení s ERP systémem. Money ERP obsahuje pro tyto účely modul E-shop konektor, který slouží k automatické výměně dat mezi e-shopem a systémem. V MAVEXu ale chtěli jít ještě o krok dál a doplnit konektor o funkce na míru jako:
„Během vývoje e-shopu jsme přicházeli na další a další požadavky na jeho komunikaci s Money ERP. Probrali jsme je s naším konzultantem ze Seyforu, který nám doporučil přechod z verze S4 na verzi S5, která úpravy systému na míru umožňuje,“ říká Martin Hejník, programátor a obchodní zástupce z Mavexu.
Kromě toho potřebovali v MAVEXu vylepšit skladové procesy, aby snížili chybovost skladníků a zrychlili výdej objednávek. Současně s přechodem na Money S5 tak zavedli i modul Mobile, který umožňuje skladníkům pracovat s čtečkami čárových kódů a automatizuje desítky skladových procesů.
Přechod z verze Money ERP S4 na S5 byl hladký a zvládli ho za jedno dopoledne. Konzultant ze Seyforu provedl jednoduchou migraci dat a bylo hotovo.
Money ERP ve verzi S5 podporuje úpravy na míru, které uživatelům běžně vyvíjí programátoři ze Seyforu. Pokud má ale firma vlastního vývojáře, Money ERP umožňuje, aby si klient nové funkce vyvinul sám dle aktuálních potřeb.
„Mám zkušenosti s vývojem aplikací v C#, tak nám Seyfor nabídl, že si můžeme Money ERP upravovat sami. Po konzultaci s vývojáři Seyforu a zjištění potřebných předpokladů jsem usoudil, že to zvládneme,“ říká Martin Hejník.
Seyfor vývojáře z MAVEXu zaškolil osobně i prostřednictvím video lekcí a poskytl mu dokumentaci pro vývoj systému. Vývojář si za asistence Seyforu vyzkoušel vývoj jednoduchého modulu a naučil se základy programových úprav Money ERP. Se složitějším vývojem mu pomáhá vývojářská Wiki v Zákaznickém portálu, knihovny a konzultace s podporou.
„Krátce po zaškolení jsme se pustili do přidávání nových funkcí. K E-shop konektoru jsme si doprogramovali další hromadné akce nebo vlastní sloupce. Postupně jsme si vytvořili vlastní modul E-shop Custom, do kterého jsme vyvinuli například rozšíření pro nastavování SEO nebo dostupnost produktů. Také jsme systém propojili s celou řadou přepravních služeb, abychom v něm viděli nejaktuálnější informace o našich zásilkách či odběrných místech. Zatím jsme ve vývoji nenarazili na žádnou bariéru. Vše, co jsme do systému chtěli přidat, jsme zvládli vyvinout,“ popisuje úpravy systému Martin Hejník.
Druhou největší změnou byl v MAVEXu přechod na modul Mobile ve skladu. Spolu s ním zavedli detailní skladové pozice a vybavili skladníky čtečkami čárových kódů. Zatímco dříve skladníci s vytištěnými fakturami chodili po skladu a hledali správné zboží, nyní se objednávky zobrazují skladníkům ve čtečce a Mobile je navede ke správným kusům. Po načtení kódu navíc potvrdí, že skutečně berou zboží z objednávky.
„Zavedení Money ERP a Mobile nám obrovsky zvýšilo efektivitu skladu. Co dříve odbavili tři skladníci, nyní zvládne jeden. Navíc je práce v systému intuitivní a téměř není možné dělat chyby. Když nám například onemocní skladník a nahradí ho krátkodobě nový brigádník, za pár hodin pracuje jako zkušený skladník,“ říká Martin Hejník.
Zavedení modulu Mobile v MAVEXu mnohonásobně snížilo chybovost při vychystávání objednávek. Zatímco dříve dělali skladníci chybu zhruba v 50 z 1000 objednávek, nyní je to jen 1 z 1000 objednávek. Získali tak více času a eliminovali náklady na řešení chyb.
práci tří skladníků odbaví jeden
snížení chybovosti ve skladu z cca 5 % na 0,1 %
možnost vyvinout si funkce na míru dle aktuálních potřeb
„Přechod na verzi Money S5 a zavedení modulu Mobile nám v prvé řadě zvýšilo efektivitu práce. Chtěli jsme zrychlit procesy, snížit náklady a eliminovat chybovost a přesně toho jsme dosáhli. Bez této změny bychom museli najímat další a další správce e-shopu a skladníky. Nyní ve stejném počtu lidí odbavíme mnohem víc práce,“ hodnotí přínos Martin Hejník.
„Přestože si systém nyní upravujeme sami, jsou nám konzultanti a podpora ze Seyforu velkou oporou. Pokud si například řekneme, že by bylo fajn, kdyby systém něco uměl, tak jen zvedneme telefon a víme, zda to půjde, případně jaké jsou alternativy,“ uzavírá hodnocení Martin Hejník.
Systém Money ERP vám přináší Seyfor