| Spoločnosť | MAVEX, spol. s r.o. |
| Odvetvie | Predajňa a e-shop s elektronikou |
| Webové stránky | www.prvynakup.sk |
| Použité riešenie | Money S5 |
Spoločnosť MAVEX prevádzkuje e-shopy Prvninakup.cz a Prvynakup.sk so širokou ponukou spotrebnej elektroniky, zdravotníckych pomôcok, hračiek a potrieb pre domáce zvieratká.
| Spoločnosť | MAVEX, spol. s r.o. |
| Odvetvie | Predajňa a e-shop s elektronikou |
| Webové stránky | www.prvynakup.sk |
| Použité riešenie | Money S5 |
Spoločnosť MAVEX najprv riadili v účtovnom programe Money S3, ale ako rástli, prešli na informačný systém Money ERP. Vďaka modulu Mobile niekoľkonásobne zrýchlili chod skladu. Navyše zamestnávajú vlastného vývojára a vďaka nemu si do systému sami pridávajú funkcie na mieru.
MAVEX podniká už od roku 1992 a dlhé roky riešili firemnú agendu v ekonomickom systéme Money S3 od firmy Seyfor. S postupným rastom ale začali potrebovať plnohodnotný informačný systém a hlbšie napojenie na e-shop. Preto v roku 2014 prešli na Money ERP.
Ďalší zlom prišiel v roku 2020, keď sa rozhodli vylepšiť svoje e-shopové riešenie a jeho prepojenie s ERP systémom. Money ERP obsahuje na tieto účely modul E-shop konektor, ktorý slúži na automatickú výmenu dát medzi e-shopom a systémom. V MAVEXe ale chceli ísť ešte o krok ďalej a doplniť konektor o funkcie na mieru ako:
„Počas vývoja e-shopu sme prichádzali na ďalšie a ďalšie požiadavky na jeho komunikáciu s Money ERP. Prebrali sme ich s naším konzultantom zo Seyforu, ktorý nám odporučil prechod z verzie S4 na verziu S5, ktorá úpravy systému na mieru umožňuje,“ vraví Martin Hejník, programátor a obchodný zástupca z Mavexu.
Okrem toho potrebovali v MAVEXe vylepšiť skladové procesy, aby znížili chybovosť skladníkov a zrýchlili výdaj objednávok. Súčasne s prechodom na Money S5 tak zaviedli aj modul Mobile, ktorý skladníkom umožňuje pracovať s čítačkami čiarových kódov a automatizuje desiatky skladových procesov.
Prechod z verzie Money ERP S4 na S5 bol hladký a zvládli ho za jedno doobedie. Konzultant zo Seyforu vykonal jednoduchú migráciu dát a bolo hotovo.
Money ERP vo verzii S5 podporuje úpravy na mieru, ktoré používateľom bežne vyvíjajú programátori zo Seyforu. Ak má ale firma vlastného vývojára, Money ERP umožňuje, aby si klient nové funkcie vyvinul sám podľa aktuálnych potrieb.
„Mám skúsenosti s vývojom aplikácií v C#, tak nám Seyfor ponúkol, že si môžeme Money ERP upravovať sami. Po konzultácii s vývojármi Seyforu a zistení potrebných predpokladov som usúdil, že to zvládneme,“ hovorí Martin Hejník.
Seyfor zaškolil vývojárov z MAVEXu osobne aj prostredníctvom videolekcií a poskytol im dokumentáciu na vývoj systému. Vývojár si za asistencie Seyforu vyskúšal vývoj jednoduchého modulu a naučil sa základy programových úprav Money ERP. So zložitejším vývojom mu pomáha vývojárska Wiki v Zákazníckom portáli, knižnice a konzultácie s podporou.
„Krátko po zaškolení sme sa pustili do pridávania nových funkcií. K E-shop konektoru sme si doprogramovali ďalšie hromadné akcie a vlastné stĺpce. Postupne sme si vytvorili vlastný modul E-shop Custom, pre ktorý sme vyvinuli napríklad rozšírenie na nastavovanie SEO alebo dostupnosť produktov. Tiež sme systém prepojili s množstvom prepravných služieb, aby sme v ňom videli najaktuálnejšie informácie o našich zásielkach či odberných miestach. Zatiaľ sme vo vývoji nenarazili na žiadnu bariéru. Všetko, čo sme do systému chceli pridať, sme zvládli vyvinúť,“ opisuje úpravy systému Martin Hejník.
Druhou najväčšou zmenou bol v MAVEXe prechod na modul Mobile v sklade. Spolu s ním zaviedli detailné skladové pozície a vybavili skladníkov čítačkami čiarových kódov. Zatiaľ čo kedysi skladníci s vytlačenými faktúrami chodili po sklade a hľadali správny tovar, teraz sa objednávky skladníkom zobrazujú v čítačke a Mobile ich navedie k správnym kusom. Po načítaní kódu navyše potvrdia, že naozaj berú tovar z objednávky.
„Zavedenie Money ERP a Mobile nám nesmierne zvýšilo efektivitu skladu. Čo kedysi vybavili traja skladníci, teraz zvládne jeden. Navyše je práca v systéme intuitívna a takmer nie je možné robiť chyby. Keď nám napríklad ochorie skladník a krátkodobo ho nahradí nový brigádnik, za pár hodín pracuje ako skúsený skladník,“ hovorí Martin Hejník.
Zavedenie modulu Mobile v MAVEXe mnohonásobne znížilo chybovosť pri pripravovaní objednávok. Zatiaľ čo kedysi robili skladníci chybu zhruba v 50 z 1 000 objednávok, teraz je to len 1 z 1 000 objednávok. Získali tak viac času a eliminovali náklady na riešenie chýb.
prácu troch skladníkov vybaví jeden
zníženie chybovosti v sklade z cca 5 % na 0,1 %
možnosť vyvinúť si funkcie na mieru podľa aktuálnych potrieb
„Prechod na verziu Money S5 a zavedenie modulu Mobile nám v prvom rade zvýšilo efektivitu práce. Chceli sme zrýchliť procesy, znížiť náklady a eliminovať chybovosť a presne to sme dosiahli. Bez tejto zmeny by sme museli najímať ďalších a ďalších správcov e-shopu a skladníkov. Teraz v rovnakom počte ľudí vybavíme oveľa viac práce,“ hodnotí prínos Martin Hejník.
„Napriek tomu, že systém si teraz upravujeme sami, konzultanti a podpora zo Seyforu sú nám veľkou oporou. Ak si napríklad povieme, že by bolo fajn, keby systém niečo dokázal, stačí, keď zdvihneme telefón, a vieme, či to pôjde, prípadne aké sú alternatívy,“ uzatvára hodnotenie Martin Hejník.
Systém Money ERP vám prináša Seyfor