| Společnost | MP KOVANIA s.r.o. |
| Odvětví | E-shop a prodejna s klikami a kováním |
| Webové stránky | www.mp-kovania.sk |
| Použité řešení | Money ERP |
V MP KOVANIA se díky Money ERP zbavili ručního přepisování dat z e-shopu i desítek excelových tabulek
| Společnost | MP KOVANIA s.r.o. |
| Odvětví | E-shop a prodejna s klikami a kováním |
| Webové stránky | www.mp-kovania.sk |
| Použité řešení | Money ERP |
Slovenská firma MP KOVANIA vyrostla tak rychle, že ji starý systém začal brzdit. Nejvíc je trápilo ruční přepisování objednávek z e-shopu a složitá evidence produktových kompletů, kterou předchozí systém neumožňoval. Po přechodu na Money ERP vyřešili nejen tyto potíže, ale zbavili se i nekonečných tabulek v Excelu a vysoké chybovosti.
Odstranění desítek excelových tabulek díky přehledným reportům v ERP systému.
Automatický přenos dat mezi e-shopem a Money ERP snížil chybovost v dokladech na minimum.
Automatické generování příjemek a výdejek šetří ve skladu desítky hodin měsíčně.
MP KOVANIA jsou známým slovenským B2B a B2C obchodem s klikami, kováním na dveře a souvisejícím příslušenství. Rok od roku stabilně rostou, s čímž se pojí i rozšiřování sortimentu. A právě to kolem roku 2020 jejich předchozí informační systém přestal zvládat. Neumožňoval evidenci složitějších produktů a neumožňoval automatizaci, bez které se dnes rostoucí firma neobejde.
„U starého systému pro nás byla velkým limitem práce s produktovými komplety. Ty se u nás někdy skládají například z pěti komponentů a systém neumožňoval jejich skladovou evidenci. Komplet jsme vždy museli evidovat jako například pět samostatných produktů, což nám přidávalo spoustu zbytečné práce v administrativě i skladu.“
Při hledání oslovili několik dodavatelů informačních systémů a Money ERP vzešlo jako vítěz.
„Pro Money ERP jsme se rozhodli hlavně díky tomu, že práce s produktovými komplety v něm byla ze všech systémů nejjednodušší. Plus se za Money ERP přimlouval také náš dodavatel e-shopu – potvrdil, že jde o spolehlivý systém, na který svou e-shopovou platformu napojuje běžně. Pozitivní zkušenosti s Money ERP měla i naše česká pobočka, která v systému pracovala,“ říká Michal Staník.
Od schválení požadavků po ostré spuštění systému uběhly 4 měsíce a v MP KOVANIA se pustili do zjednodušování procesů. Money ERP přineslo úlevu napříč téměř celou firmou – pracuje s ním:
„Největší změnou pro nás bylo odstranění manuální práce. Před Money ERP jsme například museli veškeré objednávky z e-shopu ručně přepisovat do systému. To už si dnes nedokážu představit. Při ručním přepisování vznikala spousta chyb a zdržovalo to procesy, takže Money přineslo pro naše zakázkové oddělení obrovskou úlevu,“ popisuje Michal Staník. Dnes data proudí z e-shopu do Money ERP a nazpět automaticky.
Automatizaci výrazně pocítili i ve skladu. Získali desítky hodin měsíčně k dobru díky automatickému generování příjemek a výdejek, zkrácení inventur a nové práci s komplety. Pokud si zákazník objedná komplet (například kliku se spojovacím materiálem), který e-shop eviduje jako jeden kus zboží, tak ho systém rozpadne na jednotlivé komponenty a skladníci vědí, do kterých regálů pro kusy vyrazit.
V MP KOVANIA pracují s verzí Money S5, která umožňuje systémové úpravy na míru. Zaměstnanci popíšou požadovanou funkci a vývojáři Seyforu ji pro ně vyvinou. Takto si nechali například upravit zobrazení dostupného množství u skladových zásob. To nyní v reálném čase zohledňuje nejen fyzický stav na skladě, ale i existující rezervace a reklamace.
Rozdíly mezi Money S4 a S5: ERP systém Money ERP je dostupný ve verzích Money S4 a Money S5. Money S4 je krabicové řešení, ve kterém si firma vybírá jen ty moduly, které aktuálně potřebuje. Money S5 je pokročilejší verze ERP systému, která umožňuje funkce a úpravy na míru.
„Už nemusíme v Excelu pracně odpočítávat rezervace, abychom zjistili, které zboží můžeme prodat. Přesné číslo vidíme v Money ERP. Obecně jsme se díky reportům v Money ERP zbavili spousty excelových tabulek. Mít vše přehledně v jednom systému je pro nás pohodlnější,“ doplňuje Michal Staník.
I když kvůli reportům už Excel používat nemusí, práci s ním se stále nevyhnou. Usnadňuje ji ale modul XLS import. Díky tomu si například naimportují dokument s objednávkou od klienta, který nevyužívá e-shop, a nemusí položky z tabulky ručně přepisovat.
„Na míru jsme si nechali vyvinout také funkci pro tisk speciálních štítků na zboží. Štítky, které na produkty nalepíme, tak obsahují další užitečné informace pro zákazníky. Například QR kód, přes který se dostanou na webovou stránku produktu, kde najdou technické informace o něm. Zákazníci tak mají lepší servis a naše podpora má méně práce.“
Money ERP splnilo v MP KOVANIA všechna očekávání – zjednodušilo spoustu každodenních činností, automatizovalo výměnu dat s e-shopem, odstranilo chyby a zrychlilo zpracování objednávek i reporting.
S reportingem výrazně pomáhá modul Business Intelligence, díky kterému získali rychlejší přístup k podrobným a přehledným reportům.
„Dá se říct, že po přechodu na Money ERP pracuje celá naše firma rychleji, efektivněji odbavujeme objednávky a máme k dispozici kvalitnější reporty pro důležitá rozhodnutí. Navíc se výrazně zvýšila transparentnost procesů napříč firmou. V Money ERP nám nic důležitého neunikne,“ hodnotí Michal Staník.
V MP KOVANIA si uvědomují, že přechodem na Money ERP zefektivňování nekončí – je to neustálý proces. Proto sbírají zpětnou vazbu od zaměstnanců, na základě které si do systému nechávají implementovat nové funkce nebo vylepšují ty stávající.
Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.