| Spoločnosť | MP KOVANIA s.r.o. |
| Odvetvie | E-shop a predajňa s kľučkami a kovaním |
| Webové stránky | www.mp-kovania.sk |
| Použité riešenie | Money ERP |
V MP KOVANIA sa vďaka Money ERP zbavili ručného prepisovania dát z e-shopu aj desiatok excelových tabuliek
| Spoločnosť | MP KOVANIA s.r.o. |
| Odvetvie | E-shop a predajňa s kľučkami a kovaním |
| Webové stránky | www.mp-kovania.sk |
| Použité riešenie | Money ERP |
Slovenská firma MP KOVANIA rástla tak rýchlo, že ju starý systém začal brzdiť. Najviac ich trápilo ručné prepisovanie objednávok z e-shopu a zložitá evidencia produktových kompletov, ktorú predchádzajúci systém neumožňoval. Po prechode na Money ERP vyriešili nielen tieto problémy, ale zbavili sa aj nekonečných tabuliek v Exceli a vysokej chybovosti.
Odstránenie desiatok excelových tabuliek vďaka prehľadným reportom v ERP systéme.
Automatický prenos dát medzi e-shopom a Money ERP znížil chybovosť v dokladoch na minimum.
Automatické generovanie príjemok a výdajok šetrí v sklade desiatky hodín mesačne.
MP KOVANIA je známym slovenským B2B a B2C obchodom s kľučkami, dverným kovaním a súvisiacim príslušenstvom. Z roka na rok stabilne rastú, s čím súvisí aj rozširovanie sortimentu. Práve to však okolo roku 2020 ich predchádzajúci informačný systém prestal zvládať. Neumožňoval evidenciu zložitejších produktov ani automatizáciu, bez ktorej sa dnes rastúca firma nezaobíde.
„Pri starom systéme bola pre nás veľkým limitom práca s produktovými kompletmi. Tie sa u nás niekedy skladajú napríklad z piatich komponentov a systém neumožňoval ich skladovú evidenciu. Komplet sme vždy museli evidovať ako napríklad päť samostatných produktov, čo nám pridávalo množstvo zbytočnej práce v administratíve aj v sklade.“
Od schválenia požiadaviek po ostré spustenie systému uplynuli 4 mesiace a v MP KOVANIA sa pustili do zjednodušovania procesov. Money ERP prinieslo úľavu naprieč celou firmou – pracuje s ním:
„Najväčšou zmenou pre nás bolo odstránenie manuálnej práce. Pred Money ERP sme napríklad museli všetky objednávky z e-shopu ručne prepisovať do systému. To si dnes už neviem predstaviť. Pri ručnom prepisovaní vznikalo množstvo chýb a zdržiavalo to procesy, takže Money prinieslo pre naše zákazkové oddelenie obrovskú úľavu,“ opisuje Michal Staník. Dnes dáta prúdia z e-shopu do Money ERP a späť automaticky.
Automatizáciu výrazne pocítili aj v sklade. Získali desiatky hodín mesačne navyše vďaka automatickému generovaniu príjemok a výdajok, skráteniu inventúr a novej práci s kompletmi. Ak si zákazník objedná komplet (napríklad kľučku so spojovacím materiálom), ktorý e-shop eviduje ako jeden kus tovaru, systém ho rozpadne na jednotlivé komponenty a skladníci vedia, do ktorých regálov majú po jednotlivé kusy ísť.
V MP KOVANIA pracujú s verziou Money S5, ktorá umožňuje systémové úpravy na mieru. Zamestnanci opíšu požadovanú funkciu a vývojári spoločnosti Seyfor ju pre nich vyvinú. Takto si dali napríklad upraviť zobrazenie dostupného množstva pri skladových zásobách. To teraz v reálnom čase zohľadňuje nielen fyzický stav na sklade, ale aj existujúce rezervácie a reklamácie.
Rozdiely medzi Money S4 a S5: ERP systém Money ERP je dostupný vo verziách Money S4 a Money S5. Money S4 je krabicové riešenie, v ktorom si firma vyberá len tie moduly, ktoré aktuálne potrebuje. Money S5 je pokročilejšia verzia ERP systému, ktorá umožňuje funkcie a úpravy na mieru.
„Už nemusíme v Exceli prácne odpočítavať rezervácie, aby sme zistili, ktorý tovar môžeme predať. Presné číslo vidíme v Money ERP. Vo všeobecnosti sme sa vďaka reportom v Money ERP zbavili množstva excelových tabuliek. Mať všetko prehľadne v jednom systéme je pre nás pohodlnejšie,“ dopĺňa Michal Staník.
Aj keď kvôli reportom už Excel používať nemusia, práci s ním sa stále úplne nevyhnú. Uľahčuje ju však modul XLS import. Vďaka nemu si napríklad naimportujú dokument s objednávkou od klienta, ktorý nevyužíva e-shop, a nemusia položky z tabuľky ručne prepisovať.
„Na mieru sme si dali vyvinúť aj funkciu na tlač špeciálnych štítkov na tovar. Štítky, ktoré na produkty nalepíme, obsahujú ďalšie užitočné informácie pre zákazníkov. Napríklad QR kód, cez ktorý sa dostanú na webovú stránku produktu, kde nájdu jeho technické informácie. Zákazníci tak majú lepší servis a naša podpora menej práce.“
Money ERP splnilo v MP KOVANIA všetky očakávania – zjednodušilo množstvo každodenných činností, automatizovalo výmenu dát s e-shopom, odstránilo chyby a zrýchlilo spracovanie objednávok aj reporting.
S reportingom výrazne pomáha modul Business Intelligence, vďaka ktorému získali rýchlejší prístup k podrobným a prehľadným reportom.
„Dá sa povedať, že po prechode na Money ERP pracuje celá naša firma rýchlejšie, efektívnejšie vybavujeme objednávky a máme k dispozícii kvalitnejšie reporty pre dôležité rozhodnutia. Navyše sa výrazne zvýšila transparentnosť procesov naprieč firmou. V Money ERP nám nič dôležité neunikne,“ hodnotí Michal Staník.
V MP KOVANIA si uvedomujú, že prechodom na Money ERP zefektívňovanie nekončí – je to neustály proces. Preto zbierajú spätnú väzbu od zamestnancov, na základe ktorej si do systému nechávajú implementovať nové funkcie alebo vylepšujú tie existujúce.
Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.