| Společnost | PEMA CAR s.r.o. |
| Odvětví | velkoobchod, prodejna a e-shop s autodoplňky |
| Webové stránky | pemacar.com |
| Použité řešení | Money S4 |
Velkoobchod a e-shop s autodoplňky PEMA CAR přešel na ERP systém Money S4 po 20 letech používání Money S3. Účetní systém přerostli a od nového řešení očekávali především zjednodušení práce v systému. Money S4 ale jejich očekávání předčilo.
| Společnost | PEMA CAR s.r.o. |
| Odvětví | velkoobchod, prodejna a e-shop s autodoplňky |
| Webové stránky | pemacar.com |
| Použité řešení | Money S4 |
Velkoobchod s autodoplňky, který dodává například čerpacím stanicím nebo autosalonům, si s účetním programem Money S3 vystačil dlouhých 20 let. Firma ale systém přerostla – jak se zvětšoval počet dokladů i zaměstnanců, kteří v systému pracovali, software se zpomaloval.
„Byl tak přetížený, že účetní ani nemohla spustit sestavy k DPH. Pro nás to byl jasný signál, že jsme systém přerostli. Protože jsme byli na práci v Money zvyklí, rozhodli jsme se přejít z S3 na S4,“ vysvětluje jednatel PEMA CAR Petr Šotek.
V PEMA CAR měli na nový systém hlavní požadavky:
Své požadavky probrali s konzultanty ze Seyforu (dříve Solitey), kteří potvrdili, že je Money S4 zvládne. Implementace začala v prosinci 2021 a v půlce ledna bylo Money S4 v ostrém provozu – včetně zaškolení zaměstnanců, které rovněž provedli konzultanti Seyforu.
V rámci předimplementační analýzy zjistili konzultanti, že kromě splnění požadavků PEMA CAR může Money S4 také urychlit jejich skladové procesy. Řešení se velkoobchodu líbilo, a tak spolu s ERP systémem zavedli také modul Mobile a PDA zařízení, se kterými pracují skladníci.
Dříve sklad fungoval tak, že fakturantka zkontrolovala přijatou objednávku, vytiskla ji a předala skladníkovi, který ji podle papíru vychystal. Další zaměstnanec, který zásilku balil, napsal na papír, kolik je potřeba vytisknout štítků a předal ho znovu na fakturaci, kde štítky vytiskli.
Po zavedení Money S4 se celý systém zjednodušil a zautomatizoval. Dnes skladníci vidí objednávku na čtečce a jen chodí, načítají produkty a vkládají je do košíku. PDA potvrdí, že jde o správný kus, takže balič ani nemusí objednávku kontrolovat a štítky si vytiskne přímo na skladě.
„Zrychlení skladových procesů beru za jednu z největších předností Money S4. Procesy okolo vychystávání objednávek se na skladě zrychlily o zhruba 30 % a na fakturačním oddělení o 40 %.“
Ještě za časů Money S3 vadilo obchodníkům v PEMA CAR, že pracují v systému, který je plný funkcí, jež reálně nevyužijí. Nebo že vytvoření objednávku jim v systému trvá dlouho. Money S4 jim usnadnilo život doplňkovým modulem iObchodník, což je samostatná aplikace upravená pro potřeby obchodníků.
iObchodník má oproti Money S4 jednodušší rozhraní. Zatímco v Money S3 se učili pracovat průběžně, iObchodníka pochopili za 10 minut. Obchodníci vidí v aplikaci pouze ty zakázky, které sami řeší, a pouze ty funkce, které reálně využijí, například plánování schůzek, historii zákazníků nebo vytváření objednávek. Do aplikace přistupují přes internetový prohlížeč, takže nejsou vázaní na kancelář a objednávky vytváří klidně přímo v terénu.
Požadavky, které v PEMA CAR na nový systém měli, splnilo Money S4 do jednoho. Velkoobchod navíc překvapilo zrychlení práce na několika odděleních, se kterým ani původně nepočítali.
„Money S4 předčilo naše očekávání. Jeho největší přínos vidím v systematizaci práce, úspoře času ve skladu a pro mě osobně také v manažerské přívětivosti. Jako majitel si jednoduše dohledám data, která potřebuji,“ hodnotí jednatel PEMA CAR Petr Šotek.
Systém Money ERP vám přináší Seyfor