MENU Zatvoriť

PEMA CAR

Veľkoobchod a e-shop s autodoplnkami PEMA CAR prešiel na ERP systém Money S4 po 20 rokoch používania Money S3. Účtovný systém prerástli a od nového riešenia očakávali predovšetkým zjednodušenie práce v systéme. Money S4 ale ich očakávania prekonalo – napríklad zrýchlením vybavovania a vychystávania objednávok takmer o polovicu.

Spoločnosť PEMA CAR s.r.o. 
Odvetvie veľkoobchod, predajňa a e-shop s autodoplnkami
Webové stránky pemacar.com 
Použité riešenie Money S4

Účtovný program už na náš objem práce nestačil

Veľkoobchod s autodoplnkami, ktorý dodáva napríklad čerpacím staniciam alebo autosalónom, si s účtovným programom Money S3 vystačil dlhých 20 rokov. Firma ale systém prerástla – ako sa zväčšoval počet dokladov aj zamestnancov, ktorí v systéme pracovali, software sa spomaľoval. 
 
Bol tak preťažený, že účtovníčka ani nemohla spustiť zostavy k DPH. Pre nás to bol jasný signál, že sme systém prerástli. Pretože sme boli na prácu v Money zvyknutí, rozhodli sme sa prejsť z S3 na S4,“ vysvetľuje konateľ PEMA CAR Petr Šotek. 
 
V PEMA CAR mali na nový systém hlavné požiadavky

  • zrýchliť chod systému a pripraviť sa na ďalší rast, 
  • možnosť zadať pri jednej položky viac EANov (pre prípad, kedy rovnaký produkt obstarávajú od iného dodávateľa) 
  • a zjednodušiť prácu obchodníkom. 

Svoje požiadavky prebrali s konzultantmi zo Seyforu (predtým Solitey), ktorí potvrdili, že ich Money S4 zvládne. Implementácia začala v decembri 2021 a v polovici januára bolo Money S4 v ostrej prevádzke –⁠ vrátane zaškolenia zamestnancov, ktoré rovnako urobili konzultanti Seyforu. 

Money S4 zrýchlilo prácu fakturačného oddelenia aj skladu

V rámci predimplementačnej analýzy zistili konzultanti, že okrem splnenia požiadaviek PEMA CAR môže Money S4 tiež urýchliť ich skladové procesy. Riešenie sa veľkoobchodu páčilo, a tak spolu s ERP systémom zaviedli aj modul MobilePDA zariadenia, s ktorými pracujú skladníci. 
 
Predtým sklad fungoval tak, že fakturantka skontrolovala prijatú objednávku, vytlačila ju a odovzdala skladníkovi, ktorý ju podľa papiera vychystal. Ďalší zamestnanec, ktorý zásielku balil, napísal na papier, koľko štítkov je potrebné vytlačiť a odovzdal ho znova na fakturáciu, kde štítky vytlačili.  
 
Po zavedení Money S4 sa celý systém zjednodušil a zautomatizoval. Dnes skladníci vidia objednávku na čítačke a len chodia, načítajú produkty a vkladajú ich do košíka. PDA potvrdí, že ide o správny kus, takže balič ani nemusí objednávku kontrolovať a štítky si vytlačia priamo na sklade. 

„Zrýchlenie skladových procesov beriem za jednu z najväčších predností Money S4. Procesy okolo vychystávania objednávok sa na sklade zrýchlili o zhruba 30 % a na fakturačnom oddelení o 40 %.“

Obchodníci prešli na jednoduchšiu a rýchlejšiu aplikáciu iObchodník

Ešte za čias Money S3 vadilo obchodníkom v PEMA CAR, že pracujú v systéme, ktorý je plný funkcií, ktoré reálne nevyužijú. Alebo že vytvorenie objednávky im v systéme trvá dlho. Money S4 im uľahčilo život doplnkovým modulom iObchodník, čo je samostatná aplikácia upravená pre potreby obchodníkov

iObchodník má oproti Money S4 jednoduchšie rozhranie. Zatiaľ čo v Money S3 sa učili pracovať priebežne, iObchodníka pochopili za 10 minút. Obchodníci vidia v aplikácii len tie zákazky, ktoré sami riešia, a len tie funkcie, ktoré reálne využijú, napríklad plánovanie stretnutí, históriu zákazníkov alebo vytváranie objednávok. Do aplikácie vstupujú cez internetový prehliadač, takže nie sú viazaní na kanceláriu a objednávky vytvárajú pokojne priamo v teréne. 

Okrem zrýchlenia systému zrýchlili v PEMA CAR aj procesy vo firme

Požiadavky, ktoré v PEMA CAR na nový systém mali, splnilo Money S4 do poslednej. Veľkoobchod naviac prekvapilo zrýchlenie práce na niekoľkých oddeleniach, s ktorým ani pôvodne nepočítali.

Money S4 prekonalo naše očakávania. Jeho najväčší prínos vidím v systematizácii práce, úspore času v sklade a pre mňa osobne aj v manažérskej prívetivosti. Ako majiteľ si jednoducho dohľadám dáta, ktoré potrebujem,“ hodnotí konateľ PEMA CAR Petr Šotek.

Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme. Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Zákaznícka podpora

Zákaznícky portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor