PEMA CAR

Veľkoobchod s autodoplnkami, ktorý dodáva napríklad čerpacím staniciam alebo autosalónom, si s účtovným programom Money S3 vystačil dlhých 20 rokov. Firma ale systém prerástla – ako sa zväčšoval počet dokladov aj zamestnancov, ktorí v systéme pracovali, software sa spomaľoval. 
 
„Bol tak preťažený, že účtovníčka ani nemohla spustiť zostavy k DPH. Pre nás to bol jasný signál, že sme systém prerástli. Pretože sme boli na prácu v Money zvyknutí, rozhodli sme sa prejsť z S3 na S4,“ vysvetľuje konateľ PEMA CAR Petr Šotek. 
 
V PEMA CAR mali na nový systém hlavné požiadavky: 

• zrýchliť chod systému a pripraviť sa na ďalší rast, 
• možnosť zadať pri jednej položky viac EANov (pre prípad, kedy rovnaký produkt obstarávajú od iného dodávateľa) 
• a zjednodušiť prácu obchodníkom. 

Svoje požiadavky prebrali s konzultantmi zo Seyforu (predtým Solitey), ktorí potvrdili, že ich Money S4 zvládne. Implementácia začala v decembri 2021 a v polovici januára bolo Money S4 v ostrej prevádzke –⁠ vrátane zaškolenia zamestnancov, ktoré rovnako urobili konzultanti Seyforu. 

Ešte za čias Money S3 vadilo obchodníkom v PEMA CAR, že pracujú v systéme, ktorý je plný funkcií, ktoré reálne nevyužijú. Alebo že vytvorenie objednávky im v systéme trvá dlho. Money S4 im uľahčilo život doplnkovým modulom iObchodník, čo je samostatná aplikácia upravená pre potreby obchodníkov. 

iObchodník má oproti Money S4 jednoduchšie rozhranie. Zatiaľ čo v Money S3 sa učili pracovať priebežne, iObchodníka pochopili za 10 minút. Obchodníci vidia v aplikácii len tie zákazky, ktoré sami riešia, a len tie funkcie, ktoré reálne využijú, napríklad plánovanie stretnutí, históriu zákazníkov alebo vytváranie objednávok. Do aplikácie vstupujú cez internetový prehliadač, takže nie sú viazaní na kanceláriu a objednávky vytvárajú pokojne priamo v teréne.