MENU Zatvoriť

Profigrass

Dodavatel strojů pro údržbu trávníků přešel na Money ERP, protože starý systém už na množství skladových položek nestačil. Dnes v něm řídí zakázky i servis.

Společnost Profigrass s.r.o.
Odvětví Prodejce profesionální techniky pro údržbu trávníků
Webové stránky www.Profigrass.cz
Použité řešení Money S5

Účetní program přerostli, přišel čas na ERP systém

Už v devadesátých letech přestali v Profigrass řídit firmu v excelových tabulkách a přešli na účetní program Money S3. Firma dále rostla a kolem roku 2012 jí program přestával stačit. Měli velké množství skladových položek, které tvořily především náhradní díly. Systém už na takto enormní množství dat nestačil.

Účetní program jsme jednoduše přerostli. Tou dobou jsme v něm evidovali přes 150 000 skladových položek, což je množství, na které není uzpůsobený –⁠ zpomaloval se a padal. Museli jsme se začít poohlížet po robustnějším řešení,“ říká Václav Grézl, ředitel divize závlah a izolací v Profigrass.

V Profigrass věděli, že výhledově také potřebují nové funkce, které v účetním systému nenajdou. Od nového systému potřebovali: 

  • evidenci servisních zakázek,
  • import objednávek v XML,
  • podporu čteček čárových kódů ve skladu,
  • užší napojení na e-shop,
  • napojení na další externí systémy.

„Výběr nového systému jsme měli jednoduchý v tom, že dodavatel systému Money S3 nabízí i robustnější systém Money ERP. To nám výrazně usnadnilo implementaci. Přechod jsme zvládli v jednom týdnu a nový systém se rozhraním velmi podobá tomu starému, takže jsme si rychle zvykli,“ vzpomíná Václav Grézl.

Optimalizace procesů v různých obdobích růstu firmy Profigrass

Konec ručního přepisování objednávek

V Profigrass zavedli B2B e-shop, aby ušetřili čas při vyřizování objednávek a snížili chybovost, která je pro objednávky po telefonu typická. Po napojení e-shopu na Money ERP pomocí modulu E-shop konektor navíc nemusí ručně přepisovat objednávky z e-shopu do ERP systému

Když si zákazník přes e-shop objedná zboží, objednávka se automaticky propíše do Money ERP. V systému jen zkontrolují, zda je objednávka v pořádku nebo zda zákazník není dlužník a odešlou ji k vyřízení do skladu.

Velkou úsporu času zaznamenali také u zakázek na míru. Projektanti zpracují návrhy v Autocadu, který jim označí, z kterých součástek se navržené řešení skládá. Z ceníků v Money zkopírují položky do excelové tabulky a tu pošlou instalační firmě. Po schválení u koncového zákazníka importují excelovou tabulku do objednávky v Money ERP pomocí modulu XLS import. Kdyby položky museli ručně přepisovat, zabralo by to mnoho hodin a vznikaly by chyby.

„Velkou výhodou propojení Money ERP s e-shopem je, že zákazníci vždy vidí aktuální ceny. Poslední roky, kdy se ceny dodavatelů turbulentně mění, už klasické ceníky tvořit nemůžeme. Takhle máme jistotu, že když cenu v systému změníme, hned se to projeví na e-shopu.“

Rychlejší obsluha zákazníků na prodejně a přehledný servis

V pražské i brněnské prodejně Profigrass zavedli modul Mobile a čtečky čárových kódů, které díky modulu napojili na Money ERP. Obvykle firmy se sklady toto řešení zavádí, aby zrychlily vyřizování objednávek z e-shopu, ale v Profigrass především zjednodušili obsluhu zákazníků na prodejně

Dříve skladníci chodili se zákazníky mezi regály a tužkou si zapisovali položky, které si zákazníci chtěli koupit. To bylo zdlouhavé a vznikaly chyby. Nyní skladník pouze načte čárové kódy u produktů a v Money ERP vygeneruje dodací list. Kromě rychlejšího nákupního procesu tím v Profigrass zlepšili i zákaznický servis.

Ve skladu máme mimo jiné 180 druhů závlahových trysek, které si jsou velmi podobné. Stávalo se, že skladník omylem zapsal jinou. Nebo si zákazník v půlce nákupu uvědomil, že místo jednoho kusu chce jiný a skladníci tvořili dodací listy s poškrtanými papíry. Se čtečkami nic takového nehrozí. Po načtení se do dodacího listu vždy propíše správný kus,“ popisuje Václav Grézl.

V Money ERP používají také servisní modul od firmy K-System. V něm u každé prodané sekačky evidují veškeré servisní zásahy nebo spotřebované náhradní díly. Takže když zákazník vyžaduje servis, zaměstnanci hned vidí vše, co má sekačka za sebou, a práci tomu přizpůsobí.

Potřebujete poradit s automatizací procesů ve Vaší firmě?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct, a my se Vám brzy ozveme. Konzultace je nezávazná a bezplatná.

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Přínosy Money ERP pro firmu Profigrass

stabilní chod systému i při evidenci 207 000 skladových položek

úspora desítek hodin měsíčně při vyřizování objednávek

rychlejší obsluha zákazníků na prodejně a kvalitnější zákaznický servis

Systém zvládne evidenci statisíců skladových položek

Přechod na Money ERP nám přinesl hlavně stabilitu. Jako obchodní firma jsme na systému závislí a nyní máme jistotu, že systém ustojí i obrovské množství dat, které je pro náš byznys specifické. Aktuálně máme v systému 207 000 skladových položek,“ říká Václav Grézl.

 „Líbí se mi, že Money ERP je systém, který roste spolu s námi. Pracujeme v něm už 10 let a za tu dobu do systému pravidelně přidáváme nové moduly podle toho, co zrovna potřebujeme. Například zmíněné čtečky čárových kódů nebo servisní modul. Vše pohodlně řídíme v jednom systému,“ shrnuje Václav Grézl.

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor