| Spoločnosť | Profigrass s.r.o. |
| Odvetvie | Predajca profesionálnej techniky na údržbu trávnikov |
| Webové stránky | www.Profigrass.cz |
| Použité riešenie | Money S5 |
Dodávateľ strojov na údržbu trávnikov prešiel na Money ERP, pretože starý systém už na množstvo skladových položiek nestačil. Dnes v ňom riadi zákazky aj servis.
| Spoločnosť | Profigrass s.r.o. |
| Odvetvie | Predajca profesionálnej techniky na údržbu trávnikov |
| Webové stránky | www.Profigrass.cz |
| Použité riešenie | Money S5 |
Už v deväťdesiatych rokoch prestali v Profigrass riadiť firmu v excelových tabuľkách a prešli na účtovný program Money S3. Firma ďalej rástla a okolo roku 2012 jej program prestával stačiť. Mali veľké množstvo skladových položiek, ktoré tvorili najmä náhradné diely. Systém už na takéto enormné množstvo dát nestačil.
„Účtovný program sme jednoducho prerástli. V tom čase sme v ňom evidovali viac ako 150 000 skladových položiek, čo je množstvo, na ktoré nie je uspôsobený – spomaľoval sa a padal. Museli sme sa začať obzerať po robustnejšom riešení,“ hovorí Václav Grézl, riaditeľ divízie závlah a izolácií v Profigrass.
V Profigrass vedeli, že výhľadovo tiež potrebujú nové funkcie, ktoré v účtovnom systéme nenájdu. Od nového systému potrebovali:
„Výber nového systému sme mali jednoduchý v tom, že dodávateľ systému Money S3 ponúka aj robustnejší systém Money ERP. To nám výrazne uľahčilo implementáciu. Prechod sme zvládli v jednom týždni a nový systém sa rozhraním veľmi podobá tomu starému, takže sme si rýchlo zvykli,“ spomína Václav Grézl.
V Profigrass zaviedli B2B e-shop, aby ušetrili čas pri vybavovaní objednávok a znížili chybovosť, ktorá je pre objednávky cez telefón typická. Po napojení e-shopu na Money ERP pomocou modulu E-shop konektor navyše nemusia ručne prepisovať objednávky z e-shopu do ERP systému.
Keď si zákazník cez e-shop objedná tovar, objednávka sa automaticky prepíše do Money ERP. V systéme len skontrolujú, či je objednávka v poriadku alebo či zákazník nie je dlžník, a odošlú ju na vybavenie do skladu.
Veľkú úsporu času zaznamenali aj u zákaziek na mieru. Projektanti spracujú návrhy v Autocade, ktorý im označí, z ktorých súčiastok sa navrhnuté riešenie skladá. Z cenníkov v Money skopírujú položky do excelovej tabuľky a tú pošlú inštalačnej firme. Po schválení u koncového zákazníka importujú excelovú tabuľku do objednávky v Money ERP pomocou modulu XLS import. Keby položky museli ručne prepisovať, zabralo by to mnoho hodín a vznikali by chyby.
„Veľkou výhodou prepojenia Money ERP s e-shopom je, že zákazníci vždy vidia aktuálne ceny. V posledných rokoch, keď sa ceny dodávateľov turbulentne menia, už klasické cenníky tvoriť nemôžeme. Takto máme istotu, že keď cenu v systéme zmeníme, hneď sa to prejaví v e-shope.“
V pražskej aj brnianskej predajni Profigrass zaviedli modul Mobile a čítačky čiarových kódov, ktoré vďaka modulu napojili na Money ERP. Obvykle firmy so skladmi zavádzajú toto riešenie, aby zrýchlili vybavovanie objednávok z e-shopu, ale v Profigrass tým najmä zjednodušili obsluhu zákazníkov v predajni.
Predtým skladníci chodili so zákazníkmi medzi regálmi a perom si zapisovali položky, ktoré si zákazníci chceli kúpiť. To bolo zdĺhavé a vznikali chyby. Teraz skladník len načíta čiarové kódy produktov a v Money ERP vygeneruje dodací list. Okrem rýchlejšieho nákupného procesu tým v Profigrass zlepšili aj zákaznícky servis.
„V sklade máme okrem iného 180 druhov závlahových dýz, ktoré sú si veľmi podobné. Stávalo sa, že skladník omylom zapísal inú. Alebo si zákazník v polovici nákupu uvedomil, že namiesto jedného kusa chce iný, a skladníci tvorili dodacie listy s poškrtanými papiermi. S čítačkami nič také nehrozí. Po načítaní sa do dodacieho listu vždy prepíše správny kus,“ opisuje Václav Grézl.
V Money ERP používajú aj servisný modul od firmy K-System. V ňom pri každej predanej kosačke evidujú všetky servisné zásahy alebo spotrebované náhradné diely. Takže keď zákazník vyžaduje servis, zamestnanci hneď vidia všetko, čo má kosačka za sebou, a prácu tomu prispôsobia.
stabilný chod systému aj pri evidencii 207 000 skladových položiek
úspora desiatok hodín mesačne pri vybavovaní objednávok
rýchlejšia obsluha zákazníkov v predajni a kvalitnejší zákaznícky servis
„Prechod na Money ERP nám priniesol hlavne stabilitu. Ako obchodná firma sme od systému závislí a teraz máme istotu, že systém ustojí aj obrovské množstvo dát, ktoré je pre náš biznis špecifické. Aktuálne máme v systéme 207 000 skladových položiek,“ hovorí Václav Grézl.
„Páči sa mi, že Money ERP je systém, ktorý rastie spolu s nami. Pracujeme v ňom už 10 rokov a za ten čas do systému pravidelne pridávame nové moduly podľa toho, čo práve potrebujeme. Napríklad spomínané čítačky čiarových kódov alebo servisný modul. Všetko pohodlne riadime v jednom systéme,“ zhŕňa Václav Grézl.
Systém Money ERP vám prináša Seyfor