Řešení: Money S4 + Money Portál
Po ukončení výběrového řízení klinika společně s konzultantem Solitey detailně zanalyzovala firemní procesy a připravila implementaci Money S4. Následný testovací režim umožnil všem ze společnosti, aby si systém vyzkoušeli a využili znalostí, které se během implementace dozvěděli na školení.
„Konzultant nám pomohl s analýzou našich procesů, pro každý z nich našel nejlepší řešení a školení nám pak dokázal přizpůsobit na míru.“
Ta hlavní výzva ale přišla až poté, ve chvíli, kdy bylo potřeba zlepšit schvalovací procesy při objednávání zdravotnického materiálu. A s tím pomohl Money Portál.
Díky Money portálu totiž mohou zaměstnanci kliniky schvalovat objednávky odkudkoliv, kde je připojení k internetu. Požadavek ke schválení dostanou odpovědní pracovníci na e-mail, který si otevřou i v mobilním telefonu nebo tabletu. A pokud ani přesto nestihnou požadavek do určité doby vyřídit, přesune se automaticky na jejich předem definovaného zástupce.
„Podařilo se nám dostat pod kontrolu objednávky zdravotnického materiálu a přenést odpovědnost na konkrétní úsekové vedoucí. Do té doby kontrolovalo nákup ekonomické oddělení, ale to mohlo posoudit pouze formální správnost nákupu, nikoliv tu věcnou.“
„Pro úspěšné zvládnutí implementace Money Portálu bylo důležité, že zaměstnanci kliniky měli představu, co chtějí řešit, a byli ochotni naslouchat radám a návrhům, jak procesy optimalizovat.“ doplňuje Marek Kaman, product owner ERP Money
Představy zaměstnanců kliniky, schvalovací procesy a Money Portál se podařilo sladit natolik, že odpovědní pracovníci mohli proces schvalovat hned od prvního dne ostrého provozu Money Portálu.
