Riešenie: Money S4 + Money Portál
Po ukončení výberového konania klinika spoločne s konzultantom Solitey detailne analyzovala firemné procesy a pripravila implementáciu Money S4. Následný testovací režim umožnil všetkým zo spoločnosti, aby si systém vyskúšali a využili vedomosti, ktoré sa počas implementácie dozvedeli na školeniach.
„Konzultant nám pomohol s analýzou našich procesov, pre každý z nich našiel najlepšie riešenie a školenie nám potom dokázal prispôsobiť na mieru."
Tá hlavná výzva ale prišla až potom, vo chvíli, keď bolo potrebné zlepšiť schvaľovacie procesy pri objednávaní zdravotníckeho materiálu. A s tým pomohol Money Portál.
Vďaka Money portálu totiž môžu zamestnanci kliniky schvaľovať objednávky odkiaľkoľvek, kde je pripojenie k internetu. Požiadavku na schválenie dostanú zodpovední pracovníci na e-mail, ktorý si otvoria aj v mobilnom telefóne alebo tablete. A ak ani napriek tomu nestihnú požiadavku do určitej doby vybaviť, presunie sa automaticky na ich vopred definovaného zástupcu.
„Podarilo sa nám dostať pod kontrolu objednávky zdravotníckeho materiálu a preniesť zodpovednosť na konkrétnych úsekových vedúcich. Dovtedy kontrolovalo nákup ekonomické oddelenie, no to mohlo posúdiť iba formálnu správnosť nákupu, nie tú vecnú.“
„Pre úspešné zvládnutie implementácie Money Portálu bolo dôležité, že zamestnanci kliniky mali predstavu, čo chcú riešiť, a boli ochotní načúvať radám a návrhom, ako procesy optimalizovať." dopĺňa Marek Kaman, product owner ERP Money.
Predstavy zamestnancov kliniky, schvaľovacie procesy a Money Portál sa podarilo zladiť natoľko, že zodpovední pracovníci mohli proces schvaľovať hneď od prvého dňa ostrej prevádzky Money Portálu.
